엑셀 조건부 서식으로 특정 날짜 이전 행 강조 표시하는 방법

엑셀(Excel)은 Microsoft의 스프레드시트 프로그램으로, 예산 계획 수립, 수입·지출 기록 관리 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 데이터를 작성하다 보면 특정 날짜보다 이전인 날짜가 포함된 행을 강조 표시해야 하는 경우가 종종 발생합니다. 이번 글에서는 Microsoft Excel에서 오늘 날짜 또는 특정 날짜 이전의 날짜가 있는 행을 강조 표시하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.

엑셀에서 조건부 서식을 사용해 날짜별 행 강조 표시하기

오늘 날짜 또는 특정 날짜보다 이전인 날짜가 포함된 행을 강조 표시하는 방법은 크게 두 가지입니다.

1. TODAY() 함수를 사용하는 방법
2. TODAY() 함수 없이 사용하는 방법

1] TODAY() 함수를 사용하여 오늘 날짜 이전 행 강조 표시하기

TODAY() 함수는 Microsoft Excel에서 현재 날짜를 반환하는 함수입니다. 아무 셀이나 =TODAY()를 입력하고 Enter 키를 누르면 현재 날짜가 화면에 표시됩니다. 따라서 이 방법은 현재 날짜보다 이전인 날짜가 있는 행을 강조 표시할 때 유용합니다. 함수를 사용하기 때문에 파일을 열 때마다 자동으로 당일 날짜와 비교한다는 점이 장점입니다.

진행 순서는 다음과 같습니다.

1. Microsoft Excel을 실행합니다.
2. 강조 표시할 열과 행의 전체 범위를 선택합니다.
3. 선택한 범위에 조건부 서식을 적용합니다.
4. 확인 버튼을 클릭합니다.

각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

1] Microsoft Excel을 실행하고 새 스프레드시트를 만들거나 기존 파일을 엽니다.

2] 날짜를 강조 표시할 행과 열의 범위를 선택합니다.

3] 오늘 날짜 이전의 날짜가 있는 행을 강조하려면 조건부 서식을 통해 새 규칙을 만들어야 합니다. 홈 탭을 클릭한 후 “조건부 서식 > 새 규칙”으로 이동합니다. 그런 다음 “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정” 옵션을 선택합니다.

4] 수식 입력 상자 안을 클릭하고 첫 번째 행의 날짜 셀을 선택합니다. Excel이 자동으로 셀 위치를 인식하여 상자에 입력해 줍니다.

위 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 첫 번째 행의 날짜를 선택하면 상자에 =$B$1이라는 수식이 나타납니다. 이 수식은 스프레드시트에서 해당 날짜의 위치, 즉 B열 1행을 가리킵니다. 수식의 $ 기호는 행과 열이 고정되었음을 의미합니다. 우리는 같은 열에 있는 여러 행의 날짜를 강조해야 하므로, 열만 고정하고 행은 고정하지 않아야 합니다. 따라서 수식에서 1 앞의 $ 기호를 삭제하여 =$B1로 수정합니다.

5] 이제 =$B1 뒤에 <TODAY()를 입력합니다. TODAY() 함수를 사용하면 Excel이 자동으로 현재 날짜를 확인하고 데이터를 비교합니다. 완성된 수식은 다음과 같습니다.

=$B1<TODAY()

그다음 서식 버튼을 클릭하고 채우기 탭에서 원하는 강조 색상을 선택합니다. 필요에 따라 글꼴 스타일이나 테두리 스타일도 함께 지정할 수 있습니다. 설정이 끝나면 확인을 클릭합니다. 미리 보기 영역에서 적용될 서식 스타일을 미리 확인할 수 있습니다.

6] 새 서식 규칙 창에서 확인 버튼을 클릭하면 선택한 행과 열에 조건부 서식이 적용되고, 오늘 날짜 이전의 날짜가 있는 행이 자동으로 강조 표시됩니다.

2] TODAY() 함수 없이 오늘 또는 특정 날짜 이전 행 강조 표시하기

이 방법은 오늘 날짜뿐 아니라 직접 지정한 특정 날짜를 기준으로 행을 강조할 때 사용할 수 있습니다. 진행 순서는 다음과 같습니다.

1. Microsoft Excel을 실행하고 문서를 엽니다.
2. 비교 기준이 될 날짜를 별도의 셀에 입력합니다.
3. 행과 열을 선택합니다.
4. 조건부 서식을 적용합니다.
5. 확인을 클릭합니다.

각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

1] Microsoft Excel을 실행하고 문서를 엽니다.

2] 특정 날짜 이전의 행을 강조하려면 비교용 기준 날짜를 별도의 셀에 먼저 입력해야 합니다. 예를 들어 2021년 10월 10일 이전의 날짜를 강조하고 싶다면, 빈 셀에 해당 날짜를 입력합니다.

3] 행과 열을 선택한 후 “홈 > 조건부 서식 > 새 규칙”으로 이동하고, “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정”을 선택합니다. 규칙 설명 편집 섹션 아래의 상자 안을 클릭한 다음, 첫 번째 행의 날짜가 있는 셀을 선택하면 Excel이 자동으로 셀 위치를 채워 줍니다. 앞서와 마찬가지로 행 번호 앞의 $ 기호는 삭제합니다. 이번에는 =TODAY() 함수를 입력하는 대신, 작음 기호(<)만 입력한 뒤 기준 날짜가 들어 있는 셀을 선택하면 됩니다.

4] 서식 버튼을 클릭하고 앞선 방법과 동일하게 행과 열의 서식을 지정합니다. 완료되면 확인 버튼을 클릭합니다. 그러면 Excel이 기준 날짜 이전의 날짜가 있는 행을 강조 표시하여 결과를 보여 줍니다.

지금까지 엑셀에서 오늘 날짜 또는 특정 날짜 이전의 날짜가 있는 행을 강조 표시하는 방법을 알아보았습니다.

엑셀에서 날짜 자동 채우기는 어떻게 하나요?

Microsoft Excel의 자동 채우기(AutoFill) 기능을 사용하면 날짜, 요일, 숫자 시리즈를 손쉽게 채울 수 있습니다. 셀에 날짜를 하나 입력한 뒤 채우기 핸들을 아래로 드래그하면, Excel이 자동으로 날짜를 증가하는 순서로 채워 줍니다.

날짜 사이에 일정한 간격을 두고 채우고 싶다면, 예를 들어 한 달 중 홀수 날짜만 채우려는 경우 한 열의 연속된 두 행에 홀수 날짜 두 개를 차례로 입력합니다. 그런 다음 두 셀을 모두 선택하고 아래로 드래그하면 나머지 셀이 홀수 날짜로 자동 채워집니다.

엑셀에서 오늘보다 이전 날짜를 강조 표시하려면?

오늘 날짜 또는 특정 날짜보다 이전 날짜는 TODAY() 함수를 사용하거나 사용하지 않고 모두 강조 표시할 수 있습니다. 두 가지 방법 모두 이 글의 앞부분에서 자세히 설명해 드렸습니다.

도움이 되기를 바랍니다.

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