디자인 검사기(Design Checker)는 Microsoft Publisher에 내장된 기능으로, 출판물에서 발생할 수 있는 디자인 및 레이아웃 문제를 자동으로 찾아내고 해결 방법을 제시해 줍니다. 이 기능은 출판물에 존재할 가능성이 있는 다양한 문제를 미리 식별하므로, 출판물을 인쇄하거나 이메일로 보내기 전에 반드시 실행하는 것이 좋습니다.
Publisher에서 디자인 검사기 사용하기
다음 단계에 따라 Microsoft Publisher에서 디자인 검사기를 사용할 수 있습니다.
- Publisher를 실행합니다.
- 파일(File) 탭을 클릭합니다.
- 백스테이지 보기의 왼쪽 창에서 정보(Info)를 클릭합니다.
- 디자인 검사기 실행(Run Design Checker)을 클릭합니다.
- 화면 오른쪽에 디자인 검사기 창이 나타납니다.
- 수정할 항목 선택(Select an item to fix) 상자에 잠재적인 문제가 표시됩니다.
- 출판물에 필요한 변경 사항을 적용합니다.
- 디자인 검사기를 닫습니다.
Publisher를 실행하고 파일 탭을 클릭합니다.
백스테이지 보기의 왼쪽 창에서 정보를 클릭한 후 디자인 검사기 실행을 선택합니다. 그러면 화면 오른쪽에 디자인 검사기 창이 열리며, 수정할 항목 선택 상자에 발견된 잠재적 문제들이 목록으로 표시됩니다.
디자인 검사기의 검사 옵션 종류
디자인 검사기 창에서 각 체크박스를 선택하면 출판물에서 발견되는 다양한 유형의 문제를 확인할 수 있습니다. 제공되는 옵션은 다음과 같습니다.
- 일반 디자인 검사 실행(Run general design checks): 빈 텍스트 상자처럼 출판물에 부정적인 영향을 줄 수 있는 디자인 문제를 점검합니다.
- 상업용 인쇄 검사 실행(Run commercial printing checks): RGB 모드처럼 상업 인쇄 업체에서 출판물을 인쇄할 때 문제가 될 수 있는 요소를 점검합니다.
- 웹 사이트 검사 실행(Run website checks): 대체 텍스트가 없는 이미지처럼 웹 출판물에 부정적인 영향을 줄 수 있는 잠재적 문제를 점검합니다.
- 전자 메일 검사 실행 – 현재 페이지만(Run e-mail checks, current page only): 하이픈 처리된 텍스트처럼 특정 이메일 뷰어에서 볼 때 메시지에 빈 공간이 생길 수 있는 문제를 점검합니다.
디자인 검사기 설정 확인 및 변경
디자인 검사기의 세부 설정을 확인하려면 디자인 검사기 옵션(Design Checker Options)을 클릭합니다.
디자인 검사기 옵션 대화 상자가 나타납니다.
일반(General) 탭 설정
일반 탭의 표시 옵션(Display options) 섹션에서는 출판물에서 발견된 문제를 정렬하는 방식을 변경할 수 있습니다.
- 페이지 번호(Page number): 문제를 페이지 번호 순서로 정렬합니다.
- 설명(Description): 문제 설명을 가나다순(알파벳순)으로 정렬합니다.
- 상태(Status): 문제를 상태별로 정렬합니다.
페이지 범위(Page range) 섹션에서는 디자인 검사기가 점검할 페이지 범위를 지정할 수 있습니다.
- 모두(All): 모든 카테고리를 포함하여 검사합니다.
- 마스터 페이지 검사(Check master pages): 페이지 범위를 '모두'로 선택한 경우 마스터 페이지도 함께 검사합니다.
- 현재 페이지(Current pages): 현재 작업 중인 페이지만 검사합니다.
검사(Check) 탭 설정
검사 탭에서는 표시(Show) 목록에서 모든 검사(All checks), 일반 검사(General checks), 최종 게시 검사(Final publishing checks), 웹 사이트 검사(Web site checks), 전자 메일 검사(Email checks) 중 원하는 옵션을 선택할 수 있습니다.
이 카테고리에서 검사(Check in this category) 섹션에서는 디자인 검사기가 실행할 검사 항목의 체크박스를 선택합니다.
설정을 모두 마친 후 확인(OK)을 클릭하면 변경 사항이 저장됩니다.
이후 출판물에 필요한 수정 사항을 반영하고 디자인 검사기를 닫으면 됩니다.
이 글이 Publisher에서 디자인 검사기를 활용하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
함께 읽기: Microsoft Publisher에서 페이지 옵션을 사용하는 방법