이전 버전의 Outlook(2007, 2010, 2013)에서는 Exchange 계정을 수동으로 설정하고 구성할 수 있는 옵션이 제공되었습니다. 그러나 최신 버전인 Outlook 2016/2019 또는 365에서는 이 옵션이 제거되어 수동 설정이 지원되지 않으며, 특히 Exchange 프록시 서버에 접속하기 위한 URL을 직접 지정해야 하는 경우 많은 사용자가 어려움을 겪고 있습니다.
Outlook 2016/2019 또는 365에서 Exchange 계정을 수동으로 설정하는 유일한 방법은 Outlook이 Exchange 서버에 연결하는 데 필요한 모든 정보를 담고 있는 XML 형식의 로컬 구성 파일을 활용하는 것입니다. 이 글에서는 로컬 XML 파일(일명 'autodiscover.xml')을 사용하여 Outlook 2016/2019 또는 365를 Exchange와 연동하는 방법을 단계별로 자세히 안내합니다.
Autodiscover.xml을 활용해 Outlook 2016/2019/365에서 Exchange 수동 구성하기
사전 준비 사항
아래 단계를 진행해 Outlook에 Exchange 계정을 추가하기 전에 다음 두 가지 사항을 반드시 확인하세요.
1. 사용자가 OWA(Outlook Web App)를 통해 회사 메일에 이미 접근할 수 있어야 합니다. (예: 'https://mail.company.com/owa/' 주소)
* 참고: 'mail.company.com' 부분은 실제 사용 중인 회사 도메인 이름 또는 OWA 웹 주소로 변경하세요.
2. Exchange 서버에 Autodiscover(자동 검색) 서비스가 구성되어 있고, Autodiscover URL이 게시되어 있어야 합니다. 확인 방법은 다음과 같습니다.
a. 아래 URL 중 하나에 접속하여 사용자 자격 증명으로 로그인을 시도합니다.
- https://mail.company.com/autodiscover/autodiscover.xml
- https://autodiscover.company.com/AutoDiscover/AutoDiscover.xml
b. 로그인 후 아래 스크린샷과 같은 웹페이지('ErrorCode'=600, 'Message'=Invalid Request)가 표시되면 Autodiscover 서비스가 정상적으로 구성된 것입니다.
* 참고: 해당 웹페이지가 표시되지 않는다면 회사 관리자에게 문의하여 Autodiscover URL 주소를 확인하시기 바랍니다.
1단계. 로컬 Autodiscover XML 파일 만들기
1. C 드라이브 루트 폴더에 새 폴더를 만들고 이름을 Autodiscover로 지정합니다.
2. 메모장을 열고 아래 텍스트를 복사하여 붙여넣습니다.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<Autodiscover xmlns="https://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006">
<Response xmlns="https://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a">
<Account>
<AccountType>email</AccountType>
<Action>redirectUrl</Action>
<RedirectUrl>https://mail.company.com/Autodiscover/Autodiscover.xml</RedirectUrl>
</Account>
</Response>
</Autodiscover>
3. 'RedirectUrl' 값을 회사의 Autodiscover URL로 변경합니다.
4. 파일을 'C:\Autodiscover' 폴더에 autodiscover.xml이라는 이름으로 저장합니다.
2단계. 레지스트리에서 Autodiscover 구성
1. 레지스트리 편집기를 열고 다음 위치로 이동합니다.
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook
2. Outlook 키를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 새 키(New Key)를 만들고 이름을 AutoDiscover로 지정합니다.
3. AutoDiscover 키를 선택하고 오른쪽 창에 아래 두 개의 값을 생성합니다.
- company.com (REG_SZ), 값: C:\AutoDiscover\autodiscover.xml
- PreferLocalXML (DWORD), 값: 1
* 참고: 'company.com'은 실제 사용 중인 회사 도메인 이름으로 변경하세요.
4. 레지스트리 편집기를 닫습니다.
3단계. Outlook에서 Exchange 계정 설정
1. Outlook을 실행하고 계정 설정(Account Settings)에서 새 전자 메일 계정 설정 마법사를 시작합니다.
2. 다음 화면에서 사용자 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 각 필드에 입력한 후 다음(Next)을 클릭합니다.
3. 모든 과정이 정상적으로 진행되었다면 도메인 사용자 자격 증명 입력을 요구받게 됩니다. 이 경우 다른 선택(More choices)을 클릭하고 도메인 사용자 이름(DOMAIN USERNAME)과 비밀번호(PASSWORD)를 입력한 후 확인(OK)을 누르면 Outlook에 Exchange 계정이 성공적으로 추가됩니다.
이것으로 Exchange 계정 설정이 완료되었습니다!
이 가이드가 도움이 되셨다면 여러분의 경험을 댓글로 남겨주세요. 더 많은 분들이 도움을 받을 수 있도록 좋아요와 공유도 부탁드립니다.