WhatsApp(왓츠앱)은 전 세계 수많은 사용자에게 사랑받는 최고의 메신저 플랫폼입니다. 실시간 메시징과 음성·영상 통화 기능을 통해 친구, 가족과 자유롭게 소통할 수 있으며, 문자 메시지는 물론 음성 녹음, 동영상 등 다양한 파일도 무료로 주고받을 수 있습니다. 또한 WhatsApp은 채팅 백업 기능을 지원해 중요한 대화 내용을 기록으로 보관할 수 있습니다. 하지만 일부 사용자는 전체 대화 내용을 PDF 파일로 만들어 저장하고 싶어 합니다. 그렇다면 WhatsApp 채팅을 PDF로 내보내려면 어떻게 해야 할까요? 이 가이드에서 자세히 알아보겠습니다.
WhatsApp 대화를 PDF로 내보내는 방법
WhatsApp 채팅을 PDF로 내보내는 이유
WhatsApp 대화를 PDF 파일로 내보내는 데에는 다양한 이유가 있으며, 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 가장 흔한 사례는 다음과 같습니다.
- 법적 목적: 법적 분쟁 상황에서 WhatsApp 채팅은 증거나 청구 자료로 활용될 수 있습니다. 전체 대화를 스크린샷으로 찍는 것은 번거롭고 시간이 많이 걸리므로, PDF로 내보내는 것이 훨씬 효율적입니다. PDF 파일은 보기에도 깔끔할 뿐만 아니라 모든 메시지의 타임스탬프까지 포함되어 있어 신뢰성이 높습니다.
- 업무 목적: 고객, 판매처, 공급업체 등 업무 관련 연락처와 나눈 대화를 문서화하기 위해 PDF로 내보낼 수 있습니다.
- 조사 목적: 많은 기업이 WhatsApp을 포함한 소셜 미디어 플랫폼을 통해 온라인 조사를 진행합니다. 수집한 응답을 PDF 파일로 내보내 취합하고 편집하는 데 활용합니다.
- 개인적인 추억 보관: 감정적인 이유로 특정 대화를 소중한 추억과 함께 간직하고 싶을 때 유용합니다.
이번 가이드에서는 관련 스크린샷과 함께 두 가지 방법을 소개합니다. 아래 단계를 따라 하면 누구나 쉽게 WhatsApp 대화를 PDF로 내보낼 수 있습니다.
방법 1: 컴퓨터에서 WhatsApp 채팅을 PDF로 내보내기
1. 기기에서 WhatsApp을 실행하고 내보낼 대화창을 엽니다.
2. 채팅 화면 오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘을 탭합니다.
3. 아래 그림과 같이 더보기(More)를 탭합니다.
4. 채팅 내보내기(Export chat)를 선택합니다.
5. 내보내기 옵션은 두 가지가 있습니다. 미디어 없이 내보내기(Without Media)와 미디어 포함(Include Media)입니다. 첫 번째 옵션을 선택하면 텍스트 메시지만 내보내지고, 후자를 선택하면 텍스트와 함께 음성, 동영상, 문서까지 함께 내보내집니다.
6. 원하는 옵션을 선택한 뒤, 해당 대화의 .txt 파일을 저장하거나 공유할 위치를 지정합니다.
7. WhatsApp 채팅을 PDF로 내보내려면 Gmail 등 메일 앱을 선택해 .txt 파일을 본인에게 발송합니다. 아래 그림과 같이 본인의 이메일 주소로 파일을 보냅니다.
8. 컴퓨터에서 이메일 계정에 로그인해 .txt 파일을 다운로드합니다.
9. 다운로드한 파일을 Microsoft Word로 엽니다.
10. 마지막으로 '다른 이름으로 저장' 드롭다운 메뉴에서 PDF를 선택해 워드 문서를 PDF 파일로 저장합니다. 아래 그림을 참고하세요.
방법 2: 스마트폰에서 WhatsApp 채팅을 PDF로 내보내기
컴퓨터에 .txt 파일을 다운로드하지 않고 바로 스마트폰에서 작업하고 싶다면 WPS Office 앱을 이용하면 됩니다.
참고: 스마트폰은 제조사마다 설정 메뉴가 다르므로, 변경 전에 반드시 올바른 설정값을 확인하세요.
안드로이드 기기에서 WhatsApp 대화를 PDF로 내보내는 방법은 다음과 같습니다.
1. Google Play 스토어를 열고 WPS Office를 설치합니다.
2. 앞서 소개한 방법의 1~7단계를 반복해 채팅을 내보내고 메일함으로 발송합니다.
3. 첨부 파일에 표시된 아래쪽 화살표 아이콘을 탭해 스마트폰으로 파일을 다운로드합니다.
4. 다운로드한 파일을 WPS Office로 엽니다.
5. 화면 하단의 도구(Tools)를 탭합니다.
6. 파일(File) > PDF로 내보내기(Export to PDF)를 차례로 선택합니다.
7. PDF 파일 미리보기를 확인한 뒤 PDF로 내보내기를 탭합니다.
8. 스마트폰에서 PDF를 저장할 위치를 선택한 뒤 저장을 탭해 PDF를 보관합니다.
이렇게 하면 필요한 만큼 WhatsApp 대화를 PDF 파일로 변환해 편리하게 보관할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. WhatsApp 전체 대화를 어떻게 내보내나요?
WhatsApp 자체의 채팅 내보내기 기능을 사용하면 전체 대화를 손쉽게 내보낼 수 있습니다. 방법을 모르신다면 아래 단계를 따르세요.
1. 내보낼 WhatsApp 채팅창을 엽니다.
2. 채팅창 상단의 세로 점 세 개를 탭합니다.
3. 더보기(More) > 채팅 내보내기(Export chat)를 선택합니다.
4. .txt 파일을 본인 이메일로 발송하거나, 기기에 PDF 파일로 저장합니다.
Q2. 40,000개 이상의 WhatsApp 메시지를 내보내려면 어떻게 해야 하나요?
WhatsApp은 기본적으로 미디어 포함 시 최대 10,000개, 미디어 제외 시 최대 40,000개의 메시지만 내보낼 수 있습니다. 따라서 40,000개를 초과하는 메시지를 내보내려면 iMyFone D-Back이라는 서드파티 프로그램을 이용해야 합니다. 이 도구는 iPhone, iPad, iPod touch의 데이터 복구를 위해 개발된 iOS용 프로그램으로, 안드로이드 WhatsApp 데이터 복구에도 활용할 수 있으며 Windows와 macOS를 모두 지원합니다. 아래 단계를 참고하세요.
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이 가이드가 도움이 되었기를 바라며, WhatsApp 채팅을 PDF로 내보내는 데 성공하셨길 바랍니다. 궁금한 점이나 제안 사항이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.