PDF는 요즘 사람들이 대용량 문서를 주고받을 때 가장 널리 사용되는 형식입니다. 책, 과제물, 심지어 법률 문서까지 PDF 형태로 전송되는 모습을 자주 보셨을 겁니다.
코로나19 팬데믹 이후에는 학생, 교사, 직장인 모두에게 없어서는 안 될 필수 도구가 되었습니다. 만들기도 쉽고 보내기도 간편하기 때문이죠.
그러나 문제는 바로 '공유'할 때 발생합니다. 소용량~중용량 PDF는 WhatsApp을 비롯한 메신저나 SNS로 충분히 보낼 수 있지만, 대용량 PDF는 그렇지 않습니다. 그런데 정작 꼭 공유해야 하는 중요한 파일일수록 용량이 큰 경우가 많습니다. 이 글에서는 WhatsApp에서 PDF를 공유하는 다양한 방법을 단계별로 알려드립니다.
1부. WhatsApp으로 모든 파일 전송하는 방법
WhatsApp을 처음 사용하신다면 이 파트를 참고하세요. 오디오 파일, 문서는 물론 ZIP 파일이나 APK 파일까지 어떤 종류든 전송하는 방법을 배울 수 있습니다. 생각보다 어렵지 않으니 걱정하지 마세요. 아래 단계만 따라 하면 몇 분 안에 WhatsApp 파일 전송을 마스터할 수 있습니다!
1단계 – WhatsApp 실행
휴대폰에서 WhatsApp 앱 아이콘을 눌러 애플리케이션을 실행합니다.
2단계 – 채팅창 열기
파일을 보낼 상대방 또는 그룹의 채팅창을 엽니다.
3단계 – 첨부 버튼 찾기
채팅창을 열면 사용 중인 기기에 따라 화면 구성이 조금씩 다릅니다. 안드로이드 폰이라면 화면 우측 하단에 클립(종이클립) 아이콘이, 아이폰이라면 좌측 하단에 '+' 버튼이 보입니다. 두 아이콘 모두 '파일 공유' 기능을 의미합니다. 해당 아이콘을 찾았다면 눌러주세요.
안드로이드 버전:
iOS 버전:
4단계 – 파일 유형 선택
버튼을 누르면 앱에서 공유할 데이터의 형식을 선택하라고 표시됩니다. 보내려는 파일의 유형을 고르세요.
5단계 – 문서 찾기
선택하면 앱이 휴대폰 저장소로 이동해 해당 유형의 파일들을 모두 보여줍니다. 예를 들어 '문서(Documents)'를 선택했다면 휴대폰에 있는 모든 문서가 표시됩니다. 워드(word), PPT, 엑셀(excel), 심지어 PDF까지 다양한 형식의 파일을 확인할 수 있습니다.
6단계 – 전송 완료
보내려는 문서를 선택하고 탭하면 채팅창으로 돌아가면서 파일이 전송됩니다.
이것으로 끝! 이제 WhatsApp으로 파일을 자유롭게 보낼 준비가 되었습니다. 다만 이 방법은 소용량 파일에만 즉시 적용된다는 점에 유의하세요. 용량이 큰 파일은 전송까지 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.
2부. WhatsApp으로 대용량 파일 전송하는 방법
100MB를 초과하는 대용량 파일은 WhatsApp으로 직접 전송할 수 없습니다. 파일을 공유하면 서버를 거쳐 한 채팅에서 다른 채팅으로 전달되는데, 이 서버들이 100MB가 넘는 긴 영상, PDF, 오디오 파일 같은 대용량 데이터를 처리할 능력이 없기 때문입니다.
조금 아쉽지만, WhatsApp에서도 '간접적으로' 이런 파일을 보낼 수 있습니다. 바로 구글 드라이브(Google Drive)를 활용하는 방법입니다. 더 큰 파일을 WhatsApp으로 공유하는 절차를 살펴보겠습니다.
1단계 – 파일 찾기
파일 관리자(파일 앱)를 열고 공유할 파일을 찾은 뒤, 탭해서 내용을 확인합니다.
2단계 – 구글 드라이브에 업로드
화면 우측 상단에서 구글 드라이브 아이콘과 비슷한 모양의 버튼을 찾을 수 있습니다. 이 버튼을 눌러 파일을 구글 드라이브에 저장합니다.
3단계 – 드라이브 앱에서 문서 열기
파일 업로드가 완료되면 휴대폰에서 구글 드라이브 앱을 실행하고 해당 문서를 엽니다.
4단계 – 링크 복사
문서를 연 뒤, 문서 링크를 복사하여 클립보드에 담아둡니다.
5단계 – 링크 공유
문서를 공유할 상대방의 채팅창을 열고 복사한 링크를 붙여넣으면 끝입니다. 이제 상대방이 자신의 휴대폰에서 해당 문서에 접근할 수 있습니다.
꽤 간단해 보이고, WhatsApp으로 대용량 파일을 보내는 좋은 방법이 맞습니다. 하지만 단점도 있습니다. 상대방 휴대폰에 구글 드라이브가 설치되어 있지 않으면 파일을 열 수 없으며, 먼저 앱스토어에서 드라이브를 내려받은 후에 열어야 합니다.
3부. WhatsApp으로 대용량 동영상 전송, 정말 쉬울까?
결론부터 말씀드리면, 대용량 동영상 파일은 WhatsApp으로 결코 쉽게 보낼 수 없습니다.
전송을 시도하는 것만으로도 데이터를 많이 소모하고, 대부분의 경우 전송에 실패합니다. WhatsApp은 "파일 크기가 너무 커서 보낼 수 없다"는 오류 메시지를 표시하며 전송을 거부합니다.
다만 위에서 소개한 방법을 활용하면 번거롭고 시간이 걸리긴 해도 대용량 파일도 충분히 전송할 수 있습니다.
4부. WhatsApp에서 다른 종류의 대용량 파일(APK, PDF, Excel) 전송하기
지금까지 동영상이 WhatsApp으로 전송하기 어려운 이유를 살펴봤는데요, 그렇다면 다른 종류의 파일은 어떨까요?
APK 파일은 앱의 데이터를 담고 있는 파일입니다. APK 파일을 실행하면 앱을 설치할지 묻는 팝업이 뜹니다. 주로 아직 구글 플레이 스토어 승인을 받지 못한 수정된 앱에 사용되며, APK 파일의 용량이 작다면 손쉽게 공유할 수 있습니다.
하지만 게임이나 대형 앱을 APK로 공유하려면 문제가 생깁니다. 예를 들어 인도에서 최근 금지된 텐센트(Tencent Games)의 게임 'PUBG'를 들 수 있습니다. 많은 사람들이 이 게임의 APK를 공유해 휴대폰에 설치하곤 했는데, 이런 게임은 용량이 1GB를 훌쩍 넘기 때문에 WhatsApp으로는 전송이 불가능합니다.
엑셀 파일이나 DOCX 파일도 결국 같은 운명에 처합니다. WhatsApp의 서버 용량에는 한계가 있어 대용량 파일을 직접 주고받을 수 없기 때문입니다. 이처럼 큰 파일을 공유하려면 반드시 서드파티(타사) 앱을 사용해야 합니다. 이것이 WhatsApp에서 PDF가 전송되지 않는 이유이기도 합니다.
5부. MobileTrans로 휴대폰 간 대용량 파일 공유하는 방법
MobileTrans는 대용량이든 소용량이든 파일을 한 기기에서 다른 기기로 옮길 수 있게 해주는 프로그램입니다. 파일을 컴퓨터나 노트북에 백업하거나, 안드로이드 기기에서 iOS 기기로 몇 분 만에 파일을 이동시키는 데 활용할 수 있습니다.
앞서 언급한 문제들을 피하고 싶다면 MobileTrans를 사용해 보세요. 설정과 사용이 무척 간단해서 전체 과정을 몇 분 안에 끝낼 수 있습니다. 아래 단계에 따라 기기 간에 WhatsApp 데이터를 공유해 보세요.
1단계 – 프로그램 설치
컴퓨터에 MobileTrans 소프트웨어를 내려받아 설치합니다. 공식 사이트에 접속해 'Download(다운로드)' 버튼을 클릭하면 됩니다.
2단계 – Phone Transfer 선택
설치가 완료되고 앱이 준비되면 대시보드에서 'Phone Transfer(폰 트랜스퍼)'를 클릭합니다.
3단계 – 두 대의 휴대폰 연결 및 파일 선택
버튼을 누르면 두 대의 휴대폰을 컴퓨터에 연결하라는 안내가 나타납니다. 제조사에서 제공한 충전 케이블이나 USB 코드를 사용해 연결하세요. 연결이 완료되면 화면에 원본(source) 휴대폰의 모든 콘텐츠가 표시됩니다. 옮기고 싶은 파일 옆의 체크박스를 클릭해 선택합니다.
4단계 – 전송 시작
'Start(시작)' 버튼을 눌러 전송을 진행하고, 완료될 때까지 몇 분간 기다립니다. 전송이 끝나면 컴퓨터에서 휴대폰 연결을 해제하고, 다른 휴대폰에서 옮겨진 데이터를 자유롭게 사용하면 됩니다.
MobileTrans는 iPad, iPod, iPhone은 물론 안드로이드와 윈도우 폰까지 다양한 기기 간 데이터 공유를 지원합니다. 덕분에 더 이상 데이터의 안전을 걱정할 필요가 없습니다. 민감한 데이터와 파일은 구글 서버에 업로드하지 않는 것이 좋습니다. 요즘 사이버 범죄가 얼마나 기승을 부리는지 우리 모두 잘 알고 있죠. 인터넷 클라우드 백업에 의존하기보다는 자신의 컴퓨터나 하드 드라이브에 데이터를 안전하게 보관하는 편이 최선입니다.
맺음말
오늘날 세상에서 파일 공유는 필수적인 기능이 되었습니다. 특히 코로나19 팬데믹 이후에는 거의 모든 일이 온라인으로 처리되고 있고, 대용량 파일, 문서, 오디오, APK를 온라인으로 주고받아야 할 일이 잦아졌습니다. 이 글이 '컴퓨터에서 WhatsApp으로 PDF를 보내는 방법', 'WhatsApp으로 PDF 전송하는 방법'이라는 질문에 대한 답이 되었기를 바랍니다.