Microsoft Word는 마이크로소프트가 개발한 워드 프로세서로, 수십 년간 전 세계에서 가장 널리 사용되어 온 대표적인 오피스 프로그램입니다. 마이크로소프트는 정기적으로 업데이트를 배포하며 다양한 문제를 수정하고 기능을 개선하고 있습니다.
그럼에도 불구하고 Word를 사용하다 보면 입력한 단어가 편집기에 의해 맞춤법 검사되지 않는 문제를 겪을 수 있습니다. 다행히 이 문제는 대부분 설정 몇 가지만 조정하면 쉽게 해결할 수 있습니다. 아래에서 순서대로 확인해야 할 설정들을 소개하니, 첫 번째 방법부터 차례대로 시도해 보시기 바랍니다.
해결 방법 1: '자동으로 언어 감지' 옵션 해제하기
Microsoft Word에는 입력 중인 텍스트의 언어를 자동으로 감지하여 이에 맞게 교정해 주는 기능이 있습니다. 많은 작성자에게 유용한 기능일 수 있지만, 실제로는 여러 상황에서 일관성 없이 동작하는 것으로 알려져 있습니다. 모든 텍스트를 선택한 후 이 설정을 해제하고 문제가 해결되는지 확인해 볼 수 있습니다. 영어처럼 일반적인 언어를 사용하는 경우라면 이 기능을 활성화해 둘 필요조차 없을 가능성이 높습니다.
- 문서 파일을 엽니다. Ctrl + A 키를 눌러 전체 텍스트를 선택한 후, 화면 상단의 [검토] 탭을 클릭합니다.
- [언어]를 선택하고 '언어 교정 언어 설정'(Set Proofing Language)을 클릭합니다.
- '맞춤법 또는 문법 검사 안 함'과 '자동으로 언어 감지' 두 옵션의 체크를 모두 해제합니다. [확인]을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
- 맞춤법 검사 기능이 정상적으로 작동하는지 확인합니다. 여전히 작동하지 않는다면 Word를 재시작한 후 다시 시도해 보세요.
팁: 옵션 목록 화면에서 [기본값] 버튼을 눌러 설정을 적용할 수도 있습니다.
해결 방법 2: 예외 설정 변경하기
Word에는 특정 문서에 대해 맞춤법 및 문법 검사를 제외하는 '예외' 기능도 있습니다. 자신만의 고유한 표현을 사용하기 때문에 검사를 원치 않는 작성자에게는 매우 유용한 기능입니다. 하지만 현재 작업 중인 문서가 예외 목록에 포함되어 있다면, 해당 항목을 제거하는 것만으로 문제가 해결될 수 있습니다.
- 전체 텍스트를 선택한 후 화면 상단의 [검토] 탭을 클릭합니다. [언어]를 선택하고 '언어 기본 설정'(Language Preferences)을 클릭합니다.
- [교정](Proofing) 메뉴로 이동하여 옵션 목록 맨 아래까지 스크롤합니다. '이 문서에만 철자 오류 숨기기'와 '이 문서에만 문법 오류 숨기기' 두 옵션의 체크를 모두 해제합니다.
- [확인]을 눌러 변경 사항을 저장하고 창을 닫습니다. 설정 적용을 위해 응용 프로그램 재시작을 요청받을 수 있습니다. 재시작 후 문제가 해결되었는지 확인하세요.
해결 방법 3: '맞춤법 또는 문법 검사 안 함' 옵션 비활성화하기
Word에는 특정 단어에 한해 맞춤법이나 문법 검사를 제외하는 기능도 마련되어 있습니다. 이를 통해 사용자가 의도적으로 무시하고 싶은 단어나 표기가 교정 대상에서 빠지도록 할 수 있습니다. 그러나 잘못 구성될 경우 Word가 모든 맞춤법 검사를 건너뛰게 되는 원인이 됩니다. 이 설정을 초기화하여 문제가 해결되는지 확인해 보겠습니다.
- 문서를 연 후, 맞춤법 검사에 나타나지 않는 특정 단어를 선택하고 Shift + F1 키를 누릅니다.
- [언어]를 클릭합니다. 해결 방법 1과 유사한 대화상자가 열리면 '맞춤법 또는 문법 검사 안 함' 옵션이 체크 해제되어 있는지 확인합니다.
- [확인]을 눌러 저장한 후 문제가 해결되었는지 점검합니다. 그래도 해결되지 않으면 응용 프로그램을 재시작한 뒤 다시 확인해 보세요.
추가 팁
- 전체 텍스트를 복사한 후 새 Word 문서에 붙여넣고, 다른 이름으로 저장한 뒤 다시 열어 기능이 정상 작동하는지 확인해 보세요.
- 해당 단어가 사용자 지정 사전에 등록되어 있지 않은지 확인하세요. 사용자 지정 사전에 있는 단어는 자동으로 검사 대상에서 제외됩니다. (파일 > 옵션 > 교정 > 사용자 지정 사전)
- 또한 해당 단어가 외국어 사전에 저장되어 문서 전체 또는 일부에 자동으로 적용되고 있지 않은지도 확인하세요. (검토 탭 > 언어 > 언어 기본 설정)