마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 수십 년 동안 가장 널리 사용되어 온 대표적인 문서 편집기입니다. 이를 통해 문서를 효율적으로 작성하고 관리할 수 있습니다. 워드에는 사용자가 작업한 문서의 기록을 추적하는 기능이 내장되어 있으며, 프로그램을 실행할 때마다 최근 사용한 문서 목록을 화면에 표시해 빠른 접근을 돕습니다. 하지만 어떤 경우에는 자신의 문서 사용 기록이 남는 것을 원치 않는 사용자도 있습니다. 이번 글에서는 마이크로소프트 워드에서 최근 문서 목록을 지우거나 아예 비활성화하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
마이크로소프트 워드에서 최근 문서 목록을 지우는 방법
워드에서 최근 문서 목록 전체 또는 특정 문서 하나를 삭제하면 해당 문서들은 일시적으로 목록에서 사라지지만, 다시 파일을 열게 되면 곧바로 최근 문서 목록에 다시 나타나게 됩니다. 즉, 이 방법은 임시적인 해결책이라는 점을 참고하세요. 최근 문서 목록을 지우려면 아래 단계를 따르시면 됩니다.
- 작업 표시줄의 검색창에 Microsoft Word를 입력한 뒤 검색 결과를 클릭하여 워드 창을 실행합니다.
- 시작 화면에서 최근 항목(Recent) 영역에 있는 문서 중 아무 문서나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 팝업 메뉴가 나타납니다.
- 해당 메뉴에서 고정되지 않은 문서 지우기(Clear Unpinned Documents) 옵션을 선택합니다.
- 옵션을 클릭하는 즉시 경고 메시지가 화면에 표시됩니다. 경고 창에서 예(Yes) 버튼을 누르면 워드의 최근 문서 목록 전체가 한 번에 삭제됩니다.
목록 전체가 아니라 특정 문서 하나만 삭제하고 싶다면 다음과 같이 진행할 수 있습니다.
- 삭제하고자 하는 문서 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 팝업 메뉴를 엽니다.
- 메뉴에서 목록에서 제거(Remove from List) 옵션을 선택합니다.
마이크로소프트 워드에서 최근 문서 목록을 비활성화하는 방법
워드가 앞으로도 계속 최근 문서 기록을 추적하지 않도록 완전히 차단하고 싶다면, 최근 문서 목록 기능 자체를 비활성화해야 합니다. 이렇게 설정하면 다시 활성화하기 전까지는 워드가 최근 문서 목록을 표시하지 않습니다. 비활성화 절차는 다음과 같습니다.
- 작업 표시줄 검색창에 Microsoft Word를 입력하고 검색 결과를 클릭해 워드를 실행합니다.
- 시작 화면에서 다른 문서 열기(Open Other Documents) 옵션을 클릭합니다.
- 다음 화면에서 좌측 하단의 옵션(Options) 탭을 클릭합니다.
- 워드 옵션(Word Options) 창이 열리면 고급(Advanced) 탭을 선택합니다.
- 고급 설정 화면을 아래로 스크롤하여 디스플레이(Display) 섹션으로 이동한 뒤, "최근 문서 표시 개수(Show this number of Recent Documents)" 항목의 드롭다운 목록에서 0을 선택합니다.
- 마지막으로 확인(OK) 버튼을 클릭하여 설정을 저장하면 됩니다.
이상으로 설명한 방법들을 활용하면 마이크로소프트 워드에서 최근 문서 목록을 손쉽게 지우거나 해당 기능을 영구적으로 비활성화할 수 있습니다. 두 가지 방법 모두 간단하고 편리하므로, 상황에 맞게 일시적으로 목록을 정리하거나 아예 기록 추적 기능을 꺼두실 수 있습니다.