마이크로소프트 오피스의 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint)를 실행하면 다양한 템플릿과 함께 최근 사용한 파일 목록이 표시되는 화면을 마주하게 됩니다. 이 최근 파일 목록을 숨기거나, 개수를 늘리거나 줄이고 싶다면 아래 방법을 따라 해보세요.
워드를 비롯한 오피스 앱을 실행하면 템플릿을 선택하거나 최근에 열었던 문서를 바로 열 수 있는 시작 화면이 나타납니다. 엑셀과 파워포인트도 워드와 거의 동일한 기능과 인터페이스를 제공합니다. 기본 설정에서는 해당 앱으로 마지막으로 열거나 생성한 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 50개까지 목록에 표시됩니다. 하지만 상황에 따라 이 목록을 완전히 숨기고 싶거나, 10개 또는 20개 등으로 조정하고 싶을 때가 있습니다. 그럴 때 이 가이드를 활용하면 간단하게 설정을 변경할 수 있습니다.
참고로 이 글에서는 마이크로소프트 엑셀 기준의 스크린샷을 사용했지만, 다른 오피스 앱에서도 동일하게 적용할 수 있습니다. 내장 옵션의 위치는 같으며, 항목 이름만 앱마다 조금씩 다릅니다.
워드·엑셀·파워포인트에서 최근 파일 개수 변경하기
최근 사용한 파일 목록을 숨기거나 개수를 늘리고 줄이려면 다음 단계를 따르세요.
- 마이크로소프트 오피스 앱을 실행합니다.
- [옵션(Options)] 메뉴로 들어갑니다.
- [고급(Advanced)] 탭으로 전환합니다.
- [디스플레이(Display)] 항목을 찾습니다.
- [최근 통합 문서 표시 수(Show this number of Recent Workbooks)] 입력란의 숫자를 변경합니다.
- 변경 사항을 저장합니다.
먼저 설정을 변경하려는 오피스 앱을 실행합니다. 여기서는 마이크로소프트 엑셀을 예로 들어 설명하겠습니다. 엑셀을 연 후 옵션(Options) 버튼을 클릭하세요.
이 버튼은 시작 화면에서 확인할 수 있습니다. 이미 스프레드시트를 열어둔 상태라면 상단 메뉴 모음에서 파일(File)을 클릭한 뒤 옵션으로 진입하면 됩니다.
엑셀 옵션 창이 열리면 [일반(General)] 탭에서 고급(Advanced) 탭으로 전환합니다. 그런 다음 화면을 아래쪽으로 스크롤하여 디스플레이(Display) 섹션을 찾으세요. 디스플레이 설정 아래에 최근 통합 문서 표시 수(Show this number of Recent Workbooks)라는 옵션이 있습니다.
기본값은 50으로 설정되어 있습니다. 목록을 완전히 숨기고 싶다면 입력란에 0을 입력하고, 최근 문서 10개만 표시하고 싶다면 10을 입력하면 됩니다.
파워포인트를 사용하는 경우에는 '최근 프레젠테이션 표시 수(Show this number of Recent Presentations)'라는 이름으로 옵션이 제공됩니다.
마찬가지로 마이크로소프트 워드에서는 '최근 문서 표시 수(Show this number of Recent Documents)' 항목을 찾으면 됩니다. 설정을 마친 후에는 확인(OK) 버튼을 클릭해 변경 사항을 저장하세요.
이 간단한 가이드가 여러분의 작업 환경을 정리하는 데 도움이 되기를 바랍니다.