Microsoft Word에서 용지 크기 변경하기
Microsoft Word에는 A4, 레터, 리걸 등 다양한 용지 크기 표준이 존재하지만, 새 문서의 기본 크기는 8.5×11인치(약 21.6×27.9cm)인 일반 레터(Letter) 규격으로 설정되어 있습니다. 하지만 이 기본값을 그대로 사용할 필요는 없습니다. 필요에 따라 Microsoft Word의 용지 크기를 얼마든지 변경할 수 있습니다.
A4 규격은 잡지, 카탈로그, 편지, 각종 서식 등 폭넓은 문서에 사용되는 국제 표준 용지 크기입니다. 인쇄 환경이나 문서 용도에 맞춰 특정 용지 크기를 지정하려면 아래 두 가지 방법 중 하나를 선택하면 됩니다.
- Word의 기본 용지 크기 변경
- 개별 Word 문서의 용지 크기만 변경
Microsoft Word는 페이지 크기나 방향에 거의 제한을 두지 않으므로, 원하는 형태로 자유롭게 설정할 수 있다는 점이 장점입니다.
1] Word의 기본 용지 크기 변경하기
이 방법은 앞으로 작성하는 모든 문서에 동일한 용지 크기를 적용하고 싶을 때 유용합니다. 단계별로 살펴보겠습니다.
- Microsoft Word 응용 프로그램을 실행합니다.
- 상단 리본 메뉴에서 '레이아웃(Layout)' 탭으로 이동합니다.
- '크기(Size)' 드롭다운 메뉴를 클릭한 뒤 '용지 크기 더 보기(More Paper Sizes)'를 선택합니다.
- 화면에 나타나는 '페이지 설정(Page Setup)' 대화 상자에서 '용지(Paper)' 탭을 클릭하고, '용지 크기(Paper Size)' 항목 옆의 드롭다운 화살표를 누릅니다.
- 목록에서 앞으로 모든 문서의 기본값으로 사용할 용지 크기를 선택합니다.
- 대화 상자 하단의 '기본값으로 설정(Set As Default)' 버튼을 클릭합니다.
- 설정 변경 여부를 묻는 메시지가 나타나면 '예(Yes)'를 클릭합니다.
- 마지막으로 '확인(OK)'을 눌러 페이지 설정 대화 상자를 닫으면 완료됩니다.
2] 개별 Word 문서의 용지 크기 변경하기
기본 설정은 그대로 유지한 채 특정 문서 하나의 용지 크기만 바꾸고 싶을 때 이 방법을 사용하면 됩니다.
- 용지 크기를 변경할 Word 문서를 엽니다.
- 리본 메뉴에서 '레이아웃(Layout)' 탭으로 전환합니다.
- '레이아웃' 탭의 '페이지 설정(Page Setup)' 그룹에서 '크기(Size)'를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴가 열리면 A4, B5, 레터, 리걸 등 다양한 용지 크기 목록이 표시됩니다. 원하는 옵션을 선택하면 해당 문서 전체의 용지 크기가 즉시 변경됩니다.
이상으로 Microsoft Word에서 용지 크기를 변경하는 두 가지 방법을 알아보았습니다. 모든 문서에 일괄 적용하려면 '기본값으로 설정' 기능을, 특정 문서에만 적용하려면 레이아웃 탭의 '크기' 메뉴를 활용하세요. 상황에 맞게 설정하면 인쇄 작업이 한결 수월해집니다.