비즈니스용 Skype(Skype for Business)는 전 세계 기업 현장을 위한 종합 커뮤니케이션·협업 솔루션입니다. 기존 Skype의 모든 기능에 조직과 팀 단위 업무를 위해 설계된 다양한 기능을 더해, 어떤 업무 환경에도 잘 맞는 도구로 자리 잡았습니다.
그중에서도 가장 유용한 기능 중 하나가 바로 회의 통화(Conference Call)입니다. 2명 이상의 참여자가 오디오와 영상으로 함께 연결되는 이 기능은 직장 내 소통과 팀워크를 크게 향상시켜 줍니다. 프레젠테이션 자료, 시각 콘텐츠, 파일은 물론 자신의 컴퓨터 바탕 화면까지 동료들과 실시간으로 공유할 수 있기 때문입니다.
발표자(Presenter)란?
비즈니스용 Skype 화상 회의에서 발표자는 진행 중인 회의를 완전히 제어할 수 있는 권한을 가진 참석자를 말합니다. 발표자는 참석자 전원에게 콘텐츠(프레젠테이션 자료나 컴퓨터 화면 등)를 공유할 수 있을 뿐만 아니라, 통화 녹음, 회의 설정 변경, 특정 참석자 음소거 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
기본적으로 이러한 모든 권한은 회의를 처음 시작한 사람에게 주어집니다. 하지만 회의가 시작된 컴퓨터에서, 또는 기존 발표자가 직접 다른 참석자를 발표자로 추가 지정할 수도 있습니다.
비즈니스용 Skype 회의에서 발표자 지정하기
화상 회의에 발표자를 지정하려면 아래 단계를 따르세요.
- 지정하려는 회의가 이미 진행 중이라면 4단계로 건너뛰세요. 아직 회의를 시작하지 않았다면 비즈니스용 Skype 클라이언트를 실행하고, 필요한 경우 로그인합니다.
- Ctrl 키를 누른 상태에서 연락처 목록에서 회의에 초대할 상대를 하나씩 클릭해 모두 선택합니다. 선택이 끝나면 Ctrl 키를 놓습니다.
- 선택한 연락처 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 나타나는 메뉴에서 회의 시작(Start a Conference Call)을 클릭합니다.
참고: 회의 도중 빠뜨린 사람이 있거나 새로운 인원을 추가하고 싶다면, 참석자(Participants) 창에서 더 많은 사람 초대(Invite More People)를 클릭하고, 연락처 목록에서 추가할 대상을 선택한 뒤 확인(OK)을 누르면 됩니다. - 회의가 시작되면 화상 회의 화면 왼쪽 상단의 참석자(Participants) 버튼을 클릭합니다.
- 화면 왼쪽의 참석자 창에서 참석자(Attendees) 섹션 아래에 있는 이름 목록 중, 발표자로 지정하고 싶은 사람을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 나타나는 메뉴에서 발표자로 지정(Make a Presenter)을 클릭합니다.
이렇게 하면 해당 참석자는 즉시 참석자 창의 발표자(Presenters) 섹션으로 이동하며, 발표자 권한이 부여되어 회의 전체를 제어할 수 있게 됩니다. 이후에는 참석자 창을 닫고 회의를 계속 진행하면 됩니다.
발표자는 원하는 만큼 여러 명 지정할 수 있으며, 회의 도중에도 발표자 역할을 한 참석자에서 다른 참석자에게 언제든 넘겨줄 수 있습니다.