Sharepoint는 팀과 동일한 파일에 대해 함께 작업할 수 있는 Microsoft의 솔루션입니다. 이것은 그 자체로 훌륭하지만 작업 중인 문서나 파일을 방해할 수 있는 몇 가지 문제가 있습니다. MS Word의 데스크탑 응용 프로그램에서 문서를 편집하려고 할 때 이러한 문제 중 하나가 나타납니다. 이것은 문서를 시스템에 다운로드하고 데스크탑 앱을 통해 작업하려고 할 때 발생합니다.
문서의 온라인 버전에 표시되거나 볼 수 있는 모든 페이지가 문서에 로드/표시되지 않을 수 있습니다. 즉, 전체 문서가 아닌 전체 페이지의 일부만 볼 수 있습니다. 이것은 호환되지 않는 버전 등과 같은 여러 가지 이유로 인해 발생할 수 있습니다. 아래에서 가능한 원인에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
- 호환되지 않는 버전 — 문제의 첫 번째 원인 중 하나는 호환되지 않는 버전일 수 있습니다. 이것은 처음에 더 업데이트된 버전으로 문서를 만들고 편집한 다음 나중에 사용되지 않는 Word 문서 설치로 편집하기로 결정할 때 발생합니다. 이로 인해 버전 비호환성이 발생하며 Mac 시스템에서 이 문제에 직면한 사용자 중 한 명이 보고했습니다. 이러한 경우 Word 설치를 사용 가능한 최신 버전으로 업데이트하면 문제가 해결됩니다.
- 변경 사항 추적 — 결과적으로 문제의 또 다른 잠재적 원인은 트랙 변경 기능일 수 있습니다. 이 문제는 해당 기능에 의해 저장되는 마크업 정보로 인해 발생하는 것으로 보이며 결과적으로 전체 문서를 읽을 수 없습니다. 이것이 귀하에게 해당되는 경우 모든 마크업 정보를 제거하기만 하면 됩니다.
이제 말씀하신 문제의 잠재적 원인을 파악했으므로 문제를 해결하기 위해 구현한 다양한 수정 사항에 대해 알아보겠습니다. 이제 더 이상 고민하지 말고 시작해 보겠습니다.
방법 1:.docx 파일로 변경
문제를 해결할 수 있는 방법 중 하나는 문서 파일의 확장자를 변경하는 것입니다. 문제가 있는 파일이 .doc 문서인 경우 확장자를 .docx로 변경해야 합니다. 이러한 확장은 모두 Microsoft Word에 사용됩니다. 유일한 차이점은 docx가 후속 문서 확장보다 더 효율적이라는 것입니다. 이 작업은 비교적 쉽습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 우선 파일 확장자가 활성화되어 있는지 확인하세요. 이렇게 하려면 Windows 탐색기를 엽니다. 그런 다음 보기로 이동합니다. .
- 보기 아래 , 파일 이름 확장명을 선택합니다. 체크박스.
- 그런 다음 문제가 있는 문서를 찾습니다.
- 그런 다음 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 드롭 다운 메뉴. 그런 다음 .doc .docx. 확장자
- 팝업 프롬프트에서 예를 클릭하여 변경 사항을 구현합니다. .
- 문제가 해결되는지 확인하세요.
방법 2:마크업 정보 제거
MS Word에는 팀에서 작업할 때 매우 편리한 변경 내용 추적 기능이 있습니다. 누가 어떤 변경을 했는지 정확히 파악할 수 있도록 다른 사용자가 만든 모든 변경 사항을 저장합니다. 변경 사항 추적 기능을 활성화한 경우 저장된 마크업 정보로 인해 문제가 발생할 수 있습니다. 이 시나리오에 해당하는 경우 Word 문서 파일의 검토 탭에서 마크업 정보를 제거해야 합니다. 이렇게 하려면 아래 지침을 따르십시오.
- Word 문서 파일을 엽니다.
- 문서가 열리면 검토 탭.
- 검토 아래 탭에서 모든 마크업 드롭다운 메뉴에서 선택됩니다.
- 이제 각 댓글을 살펴보거나 하나씩 변경할 수 있습니다. 다음 중 하나를 선택합니다.수락 또는 거부 그것.
- 또는 모든 변경 사항을 한 번에 수락하거나 거부할 수 있습니다. 이렇게 하려면 수락 또는 거부 옵션 하단에 있는 작은 드롭다운 아이콘을 클릭한 다음 모든 변경 수락/거부 및 추적 중지를 선택합니다. 옵션.
- 문제가 해결되는지 확인하세요.
방법 3:Microsoft Word 업데이트
버전 비호환성으로 인해 문제가 발생할 수 있으며 전체 문서를 볼 수 없습니다. 원래 문서 파일을 만든 버전이 파일을 편집하는 버전과 같거나 낮은지 확인해야 합니다. 즉, 상위 버전에서 파일을 만든 다음 하위 버전에서 편집하려고 하면 파일의 전체 내용을 볼 수 없습니다. 이것은 종종 macOS 시스템에서 발생할 수 있습니다. 이렇게 하려면 아래 지침을 따르십시오.
- 우선 워드 문서를 엽니다.
- 문서가 열리면 파일> 계정 메뉴.
- 제품 정보 제목 아래에서 업데이트 옵션 드롭다운 메뉴를 선택한 다음 지금 업데이트를 선택합니다. 옵션.
- Word가 업데이트되면 문제가 해결되었는지 확인하십시오. .
방법 4:사용자 계정 변경
영향을 받은 사용자 중 한 명이 시스템의 사용자 프로필로 인해 문제가 발생했다고 말했습니다. 사용자 계정을 변경하면 문제가 해결되었습니다. 이제 이것이 발생한 정확한 원인은 알려져 있지 않지만 그럼에도 불구하고 동일한 문제에 직면한 사용자 중 한 명의 문제가 해결되었다는 것을 아는 것은 여전히 시도해 볼 가치가 있습니다. 시스템에 여러 사용자 계정이 있는 경우 사용자 계정을 전환하여 문제가 지속되는지 확인할 수 있습니다.
다른 사용자 계정에서 문제가 발생하지 않는 경우 자신의 사용자 계정이 문제를 일으키고 있음을 의미합니다. 이러한 경우 사용자 프로필의 모든 중요한 데이터를 백업한 다음 프로필을 제거할 수 있습니다. 완료되면 새 계정을 만들어 문제가 다시 발생하는지 확인할 수 있습니다.