양식에 데이터를 입력해야 할 때 PDF 파일을 직접 작성할 수 있다면 매우 효율적이고 편리합니다. 작성 가능한(fillable) PDF 양식은 손쉽게 기입한 후 인쇄하거나 이메일로 고객에게 보낼 수 있습니다. 하지만 일부 PDF 문서는 편집이 불가능하도록 만들어져 있어, 양식에 데이터를 입력하려면 먼저 작성 가능한 형식으로 변환해야 합니다.
편집이 불가능한 PDF 파일을 작성 가능한 형식으로 변환하더라도 데이터의 무결성이나 문서의 구조와 레이아웃에는 전혀 영향을 주지 않습니다. 온라인에는 PDF 파일을 작성 가능한 형식으로 변환해 주는 다양한 서비스가 있어 손쉽게 데이터를 입력할 수 있습니다. 또한 Adobe Acrobat Reader 같은 데스크톱 프로그램을 사용할 수도 있지만, 이 경우 유료 구독이 필요하다는 점을 기억해 두세요.
온라인 PDF 편집기 활용하기
사용하기 쉽고 무료인 온라인 PDF 편집기를 사용하는 것을 추천합니다. 온라인 PDF 편집기는 여러 가지가 있지만 모두 완전히 무료인 것은 아닙니다. 일부 서비스는 일일 사용 횟수 제한이나 파일 크기 제한을 두고 있어, 작성 가능한 PDF를 제한된 횟수만 만들 수 있습니다. 저희는 pdfescape.com을 추천합니다. 무료 서비스이지만 10MB 크기 제한이 있다는 점에 유의하세요. 10MB보다 큰 파일을 변환하려면 유료 플랜으로 업그레이드해야 합니다. 파일 크기가 10MB를 초과한다면 PDF 압축을 먼저 시도해 보는 것도 좋은 방법입니다.
- 브라우저를 열고 PDF Escape 사이트에 접속합니다.
- 홈페이지에서 파일 선택(Choose a file) 버튼을 클릭하거나, 작성 가능한 형식으로 변환할 PDF 파일을 끌어다 놓기(Drag and Drop)합니다.
- 파일을 선택하면 업로드가 시작되며, 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다.
- 업로드가 완료되면 PDF를 편집하고 텍스트를 추가할 수 있는 페이지로 이동합니다. 여기서 객체와 도형, 이미지, 하이퍼링크도 추가할 수 있습니다.
- 텍스트의 크기, 색상, 글꼴 종류도 자유롭게 변경할 수 있으며, 어떤 내용을 어디에 추가할지 완전히 자유롭게 조절할 수 있습니다.
- 양식 필드(Form Field) 삽입 기능을 사용하면 PDF 파일 안에 입력 상자가 생성됩니다. 이렇게 하면 파일을 다운로드한 후 실제 작성 가능한 양식처럼 상자 안에 텍스트를 입력할 수 있습니다.
- 편집이 끝나면 왼쪽 사이드바의 다운로드 버튼을 클릭하면 문서가 컴퓨터에 저장됩니다.
- 파일을 열어 보면 양식 필드를 추가한 위치에 텍스트를 입력할 수 있게 된 것을 확인할 수 있습니다.
