PDF 파일을 다루다 보면 예상보다 용량이 커지는 경우가 매우 많습니다. 다양한 글꼴 사용, 지나치게 높은 이미지 해상도, 컬러 이미지, 압축률이 낮은 이미지 등이 원인이 되어 PDF 용량이 불필요하게 커지곤 합니다.
용량이 큰 PDF 파일은 정부 사이트에 업로드하거나 이메일에 첨부할 때 용량 제한에 걸려 곤란한 상황을 겪게 만듭니다. 그렇다면 품질 저하 없이 PDF 파일 용량을 줄일 수는 없을까요? 네, 가능합니다! 이번 글에서는 윈도우와 맥 사용자 모두를 위해 품질 손실 없이 PDF 용량을 줄이는 방법을 하나씩 자세히 소개해 드리겠습니다.
품질 저하 없이 PDF 용량 줄이는 방법
먼저 알아두어야 할 점은, 윈도우든 맥이든 문서를 스캔해서 PDF로 저장하는 것은 피해야 한다는 것입니다. 스캔된 PDF는 불필요하게 용량이 커지기 쉽습니다. 아래에서 소개하는 방법들은 대부분 무료로 사용할 수 있으며(유료 버전을 선택하는 경우 제외), 상황과 편의에 따라 적합한 방법을 골라 활용하시면 됩니다.
방법 1: MS Word에서 PDF 용량 줄이기
Word 문서를 PDF로 변환해야 하는 상황이라면 이 방법이 가장 좋습니다. 윈도우 PC에서 MS Word를 이용해 PDF 용량을 줄이는 절차는 다음과 같습니다.
1. Word 문서를 연 후 F12 키를 누릅니다.
2. '파일 형식(Save as type)' 드롭다운 메뉴를 펼칩니다.
3. PDF 옵션을 선택하고 '저장'을 클릭합니다.
참고: 이 방법으로 생성한 PDF는 별도의 서드파티 변환 프로그램으로 변환한 파일보다 용량이 상대적으로 작습니다.
4. 용량을 최소화하고 싶다면 '최적화 대상(Optimize for)' 옵션에서 '최소 크기(온라인 게시)'를 선택하세요.
5. '저장'을 클릭하면 용량이 줄어든 PDF 파일이 완성됩니다.
방법 2: Adobe Acrobat에서 PDF 용량 줄이기
Adobe Acrobat Reader를 사용해서도 품질 저하 없이 PDF 용량을 줄일 수 있습니다.
참고: 이 방법에서는 파일 내 개별 요소를 따로 분석할 수는 없습니다.
1. PDF 파일을 Adobe Acrobat에서 엽니다.
2. 파일(File) > 다른 이름으로 저장(Save as Other) > 크기가 줄어든 PDF(Reduced Size PDF) 메뉴로 이동합니다.
3. 필요에 따라 Acrobat 버전 호환성을 선택하고 확인(OK)을 클릭합니다.
4. 원하는 위치에 파일을 저장하기 위해 '저장'을 클릭합니다.
5. 화면에 'PDF 크기 줄이는 중'이라는 검은색 박스가 표시됩니다.
모든 단계가 완료되면 파일 내부의 콘텐츠와 이미지의 품질을 유지한 채 PDF 용량이 줄어듭니다.
함께 읽으면 좋은 글: Adobe Reader에서 PDF 인쇄가 안 될 때 해결 방법
방법 3: Adobe Acrobat PDF 최적화 도구 활용하기
Adobe Acrobat의 PDF Optimizer를 사용하면 세부 설정을 조정하며 PDF 용량을 줄일 수 있습니다. Adobe Acrobat Pro DC에서는 PDF 용량에 영향을 주는 요소들을 한눈에 확인할 수 있고, 각 요소가 차지하는 용량까지 파악할 수 있어 원하는 방식으로 파일 크기를 커스터마이징할 수 있습니다.
1. PDF 파일을 Adobe Acrobat Pro DC에서 엽니다.
2. 파일(File) > 다른 이름으로 저장(Save as Other) > 최적화된 PDF(Optimized PDF) 메뉴로 이동합니다.
3. 다음 화면의 오른쪽 상단에서 '공간 사용량 감사(Audit space usage)' 버튼을 클릭합니다.
4. 파일 내 용량을 차지하는 요소 목록이 담긴 팝업이 나타나면 확인(OK)을 클릭합니다.
5. 왼쪽 창에서 요소를 선택하면 각 항목의 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
위 단계를 따르면 PDF 용량을 효과적으로 줄일 수 있습니다. Adobe Acrobat Pro DC가 없다면 서드파티 프로그램을 활용하는 방법도 있습니다. 다음 방법을 참고하세요.
방법 4: 서드파티 프로그램 사용하기
PDF 용량을 줄여주는 서드파티 프로그램은 매우 다양합니다. 어떤 프로그램을 써야 할지 모르겠다면 4dots Free PDF Compress를 추천합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
1. 4dots Free PDF Compress를 다운로드하여 PC에 설치합니다.
참고: 4dots Free PDF Compress는 윈도우 전용 프로그램입니다. 맥 사용자라면 다른 서드파티 프로그램을 이용하세요.
2. 설치가 완료되면 프로그램을 실행하고 '파일 추가(Add file(s))'를 클릭합니다.
3. 압축할 PDF 파일을 선택하고 '열기(Open)'를 클릭합니다.
4. 파일이 추가되면 파일명, 파일 크기, 날짜, 저장 위치 등의 정보가 표에 나타납니다. 화면 하단 '이미지 압축(Compress Images)' 옵션 아래의 슬라이더로 이미지 품질을 조절할 수 있습니다.
5. 화면 상단의 '압축(Compress)'을 클릭한 후 확인(OK)을 누릅니다.
6. 압축 전후의 PDF 용량 비교 결과가 표시됩니다. 확인(OK)을 클릭하면 과정이 마무리됩니다.
방법 5: 온라인 도구 활용하기
프로그램 설치나 Adobe Acrobat 사용이 부담스럽다면 온라인 도구를 이용하는 것이 가장 간편합니다. 웹 브라우저에서 '온라인 PDF 압축 도구'를 검색하면 수많은 사이트를 찾을 수 있으며, 파일을 업로드하면 순식간에 압축해 줍니다. 이후 압축된 파일을 다운로드하면 됩니다. 대표적인 서비스로는 Smallpdf와 iLovePDF 등이 있습니다.
참고: 여기서는 Smallpdf를 예시로 사용합니다. Smallpdf는 첫 사용자에게 7일 무료 체험판을 제공하며, 유료 버전을 이용하면 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다.
1. Smallpdf 웹사이트에 접속합니다.
2. 아래로 스크롤해 '가장 인기 있는 PDF 도구' 목록에서 'PDF 압축(Compress PDF)' 옵션을 선택합니다.
3. '파일 선택(CHOOSE FILES)' 버튼을 클릭해 기기에서 PDF 파일을 선택합니다.
참고: 빨간색 박스 영역에 파일을 드래그 앤 드롭하는 방법도 가능합니다.
4. 가볍게만 압축하고 싶다면 '기본 압축(Basic Compression)', 더 강하게 압축하고 싶다면 '강력 압축(Strong Compression)'을 선택합니다.
참고: 강력 압축은 유료 구독이 필요합니다.
5. 옵션을 선택하면 파일 압축이 진행됩니다. 완료 후 '다운로드(Download)'를 클릭해 압축된 PDF 파일을 저장하세요.
방법 6: 맥 내장 압축 기능 사용하기
맥 사용자라면 운이 좋습니다. 맥에는 기본적으로 PDF 압축 기능이 탑재되어 있기 때문입니다. 미리보기(Preview) 앱을 사용하면 별도 프로그램 없이 PDF 용량을 줄일 수 있습니다.
참고: 용량을 줄이기 전에 반드시 원본 파일을 백업해 두세요.
1. 미리보기(Preview) 앱을 실행합니다.
2. 파일(File) > 내보내기(Export To) > PDF 메뉴로 이동합니다.
3. 원하는 이름으로 파일명을 변경하고 '저장'을 클릭해 원하는 위치에 압축된 파일을 저장합니다.
함께 읽으면 좋은 글: 인쇄와 스캔 없이 PDF 문서에 전자 서명하기
알아두면 유용한 팁
여러 개의 PDF 파일을 하나로 합쳐야 할 때 굳이 종이로 인쇄한 뒤 스캔할 필요가 없습니다. 여러 PDF 파일은 전자적으로 하나의 파일로 병합할 수 있으며, Adobe나 온라인 도구를 활용하면 됩니다. 전자적으로 병합한 PDF는 실물 문서를 스캔해 만든 PDF보다 용량이 훨씬 적게 듭니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. PDF 용량은 어떻게 줄이나요?
답변. PDF 용량을 줄이는 방법은 다양하지만, 가장 쉽고 널리 쓰이는 방법은 Adobe Acrobat Pro를 이용하는 것입니다. 대부분의 사람들이 PDF를 읽을 때 Adobe Acrobat을 사용하기 때문에 접근성도 좋습니다. 위의 방법 2를 참고하세요.
Q2. 이메일로 보낼 수 있을 정도로 PDF 용량을 줄이려면?
답변. PDF 용량이 너무 커서 메일 전송이 어렵다면 Adobe Acrobat 또는 온라인 도구를 이용해 압축하세요. Smallpdf, iLovePDF 같은 온라인 도구는 사용법이 간단하고 속도도 빠릅니다. 온라인 PDF 압축 사이트에 접속해 파일을 올리고, 압축이 끝나면 다운로드하면 됩니다.
Q3. 무료로 PDF 용량을 줄이는 방법이 있나요?
답변. 이 글에서 소개한 방법은 모두 기본적으로 무료입니다. 윈도우 PC에서는 Adobe Acrobat(방법 3), 맥북에서는 내장 PDF 압축 기능(방법 6)을 이용해 보세요.
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이 가이드가 도움이 되었길 바라며, 윈도우와 맥 환경 모두에서 품질 저하 없이 PDF 용량을 성공적으로 줄이셨기를 바랍니다. 어떤 방법이 가장 유용했는지 의견을 나눠 주세요. 궁금한 점이 있다면 언제든 댓글로 문의하세요!