동의 여부, 하지만 Google 문서도구를 사용하기 시작한 이후로 MS Office는 과거의 일이 된 것 같습니다. 그리고 왜 안돼! 훨씬 더 빠른 속도로 작업을 수행할 수 있는 유용한 기능을 많이 제공합니다. 오프라인 액세스에서 클라우드 스토리지에 이르기까지 언제 어디서나 사용할 수 있는 사용하기 쉬운 오피스 제품군입니다!
Google 문서도구는 기본적인 MS Office 기능만 제공하는 것이 아닙니다. 아직 발견하지 못한 꽤 유용한 기능도 제공합니다.
Google 문서도구를 훨씬 더 쉽게 사용할 수 있는 10가지 유용한 팁과 트릭입니다.
- 오프라인 액세스
Google 문서도구에서 오프라인 액세스도 제공한다는 사실을 알고 계셨습니까? 새 문서를 쉽게 만들고 현재 문서를 편집할 수 있으며 인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 문서를 볼 수 있습니다. 이를 설정하려면 Google 드라이브 웹사이트를 열고 사이트 오른쪽 상단의 톱니바퀴 버튼을 클릭한 다음 설정을 클릭하세요. 일반 창에서 "오프라인에서 편집할 수 있도록 작업을 이 컴퓨터에 동기화"를 활성화하고 완료를 클릭합니다. 따따!
참조:Google 문서 사기가 빠르게 확산됩니다. 알아야 할 모든 것
- 수정 제안
팀에서 공동 작업하는 경우 특히 사용할 수 있는 훌륭한 옵션 중 하나입니다. 제안된 편집 내용을 메모하면 작성자가 원하는 대로 수락하거나 거부할 수 있습니다. 이렇게 하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 연필 아이콘을 클릭한 다음 "제안"을 클릭하면 됩니다. 이제부터 이 모드에서 편집한 내용은 문서 오른쪽에 주석으로 표시됩니다. 그런 다음 다른 사람들(또는 귀하)이 제안에 응답하거나, 피드백을 남기거나, 제안 수락 또는 거부 여부에 관계없이 체크 표시 또는 십자 아이콘을 사용할 수 있습니다.
- 이미지 삽입
Google 문서도구는 편리한 "탐색" 기능을 사용하여 이에 대한 훌륭한 솔루션을 제공합니다. 문서에서 이미지를 찾으려는 단어나 구를 강조 표시한 다음 "도구 -> 탐색"을 클릭하기만 하면 됩니다.
이렇게 하면 강조 표시된 텍스트와 관련된 웹에서 전체 정보를 불러오는 문서 오른쪽의 창이 열립니다.
- 사전에 단어 추가
좋아하는 단어 문구 아래에 있는 짜증나는 레드라인을 보는 것이 지겹습니까? 그렇다면 도구를 클릭한 다음 개인 사전을 선택하여 Google 문서도구에서 나중에 무시할 수 있도록 합니다.
- 실시간 공동작업
팀으로 일하는 것은 정말 재미있죠? Google 문서의 공유 기능을 사용하면 한 명 이상의 사용자와 문서를 공유하여 그에 따라 문서를 보고 수정할 수 있습니다. 파일> 공유를 클릭하여 문서 공유를 시작합니다. 이메일 주소를 입력하여 개별 사용자를 초대하고 문서 편집 권한을 제공할 수도 있습니다.
- 댓글에 누군가 태그하기
댓글을 추가하는 것은 모두 훌륭하지만 다른 사람이 댓글을 보았다고 어떻게 확신할 수 있습니까? 댓글에 더하기("+") 기호를 입력한 다음 이메일 주소를 입력하면 해당 사용자는 태그가 지정되었다는 알림을 받습니다.
참고 항목:Google 드라이브를 더 잘 사용하기 위해 할 수 있는 일
- 북마크 추가
Google 문서도구를 사용하면 북마크를 추가할 수 있으므로 대용량 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 삽입 메뉴를 탭한 다음 북마크 옵션을 선택하여 하나를 배치하고 링크를 가져오기만 하면 됩니다. 삽입 및 링크를 사용하여 북마크에 연결합니다.
- 문서 게시
Google 문서도구를 사용하면 웹에서 보고서를 빠르게 배포할 수 있습니다. 파일> 웹에 게시를 탭하고 게시 시작 버튼을 탭하기만 하면 됩니다. 다른 개인과도 즉시 공유할 수 있도록 보고서에 대한 공개 링크를 받게 됩니다. 멋지지 않습니까? 이제 서버에서 문서를 호스팅할 필요가 없습니다.
- 웹 클립보드
이 기능을 사용하려면 일부 텍스트를 선택하고 편집을 클릭한 다음 웹 클립보드 메뉴를 사용하십시오. 이러한 방식으로 서로 다른 유형의 Google 문서 간에 그림과 같은 일부 유형의 데이터를 복사할 수 있습니다.
참고 항목:빅 데이터용 상위 11개 클라우드 스토리지 도구
- 추가 기능 설치
추가 기능은 문서에 타사 소프트웨어를 포함할 수 있는 좋은 방법입니다. 도구> 추가 기능 관리를 클릭하여 빠르게 설치할 수 있습니다. 그런 다음 추가 기능 메뉴에서 쉽게 액세스할 수 있습니다.
여기에 10가지 필수 Google 문서도구 팁과 삶을 더 쉽게 만들어줄 미세조정이 있습니다. Google 문서도구는 계속 개선되고 있으며 훌륭한 Word조차도 할 수 없는 몇 가지 작업을 수행할 수 있음을 입증했습니다! 따라서 사용자가 관심을 가질 만한 다른 해킹을 알게 된 경우 언제든지 댓글을 남겨주세요.