동의하시든 아니든, 구글 문서(Google Docs)를 사용하기 시작한 이후로는 MS 오피스가 마치 과거의 유물처럼 느껴집니다. 당연한 일이죠! 구글 문서는 오프라인 접속부터 클라우드 저장까지, 작업을 훨씬 빠른 속도로 처리할 수 있게 도와주는 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 언제 어디서나 손쉽게 사용할 수 있는 강력한 오피스 스위트입니다.
게다가 구글 문서는 기본적인 MS 오피스 수준의 기능만 제공하는 것이 아니라, 아직 많은 분들이 발견하지 못했을 유용한 기능들을 여럿 숨기고 있습니다.
지금부터 구글 문서를 훨씬 더 편리하게 사용할 수 있게 해주는 가장 쿨한 팁과 트릭 10가지를 소개해 드립니다.
1. 오프라인 접속 기능
구글 문서에 오프라인 접속 기능이 있다는 것을 알고 계셨나요? 인터넷 연결 없이도 새 문서를 만들거나, 기존 문서를 편집하고, 단순히 열어볼 수 있습니다. 설정하려면 구글 드라이브 웹사이트에 접속한 뒤, 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 버튼을 클릭하고 '설정'을 선택하세요. '일반' 탭에서 "이 컴퓨터의 오프라인 상태에서 파일을 수정하려면 동기화" 옵션을 활성화하고 '완료'를 누르면 끝입니다!
2. 편집 제안(Suggesting) 모드
특히 팀 단위로 협업할 때 매우 유용한 기능입니다. 편집 제안을 남겨두면 작성자가 그 내용을 자유롭게 수락하거나 거부할 수 있습니다. 사용 방법은 간단합니다. 화면 오른쪽 상단의 연필 아이콘을 클릭한 후 '편집 제안'을 선택하세요. 이후 이 모드에서 이루어지는 모든 수정 사항은 문서 오른쪽에 댓글 형태로 표시됩니다. 다른 사람(또는 본인)은 해당 제안에 답글을 달거나 피드백을 남길 수 있으며, 체크 또는 X 아이콘으로 제안을 수락하거나 거절할 수도 있습니다.
3. 이미지 삽입
문서에 어울리는 이미지를 찾고 싶다면 구글 문서의 '탐색(Explore)' 기능이 훌륭한 해결책이 됩니다. 문서에서 이미지를 찾고 싶은 단어나 문구를 하이라이트한 뒤, '도구 → 탐색'을 클릭하세요.
그러면 문서 오른쪽에 패널이 열리고, 하이라이트된 텍스트와 관련된 웹상의 다양한 정보와 이미지들이 표시됩니다.
4. 개인 사전에 단어 추가
애용하는 단어나 문구 아래에 붙는 성가신 빨간 밑줄 때문에 짜증이 나셨나요? 그렇다면 '도구' 메뉴를 클릭하고 '개인 사전'을 선택해 해당 단어를 등록하세요. 이후에는 구글 문서가 맞춤법 검사에서 이를 무시합니다.
5. 실시간 협업
팀 단위로 함께 일하는 것은 정말 즐겁죠? 구글 문서의 공유 기능을 이용하면 여러 사람에게 문서를 공유하고, 보기 및 편집 권한을 부여할 수 있습니다. '파일 > 공유'를 클릭해 문서 공유를 시작하고, 이메일 주소를 입력해 특정 개인을 초대한 뒤 문서 편집 권한을 부여할 수도 있습니다.
6. 댓글에서 멘션하기
댓글을 다는 것 자체는 좋지만, 다른 사람이 그것을 확인했는지 어떻게 확신할 수 있을까요? 댓글에 플러스('+') 기호를 입력한 뒤 이메일 주소를 입력하면, 해당 사용자에게 멘션 알림이 전송됩니다.
7. 북마크 추가
구글 문서에서는 북마크를 추가할 수 있어 긴 문서 안에서도 원하는 위치를 쉽게 찾아갈 수 있습니다. '삽입' 메뉴를 클릭한 후 '북마크' 옵션을 선택해 위치를 지정하고 링크를 생성하세요. 이후 '삽입 > 링크'를 통해 해당 북마크로 이동하는 링크를 만들 수 있습니다.
8. 웹에 문서 게시하기
구글 문서를 사용하면 문서를 웹에 신속하게 배포할 수 있습니다. '파일 > 웹에 게시'를 클릭한 후 '게시 시작' 버튼을 누르세요. 그러면 공개 링크가 생성되어 다른 사람들에게 즉시 공유할 수 있습니다. 멋지죠? 이제 문서를 서버에 직접 호스팅할 필요가 없습니다.
9. 웹 클립보드
이 기능을 사용하려면 텍스트를 선택한 후 '수정' 메뉴에서 '웹 클립보드'를 이용하세요. 이렇게 하면 도형 같은 특정 유형의 데이터를 서로 다른 종류의 구글 문서 간에 복사해 옮길 수 있습니다.
10. 애드온 설치
애드온은 서드파티 소프트웨어를 문서에 통합할 수 있는 훌륭한 방법입니다. '도구 > 애드온 관리'를 클릭하면 빠르게 설치할 수 있으며, 설치 후에는 '애드온' 메뉴에서 언제든 손쉽게 실행할 수 있습니다.
지금까지 여러분의 업무를 한층 편리하게 만들어 줄 필수 구글 문서 팁과 트릭 10가지를 살펴보았습니다. 구글 문서는 끊임없이 발전하고 있으며, 최강의 워드조차 구현하지 못한 기능들을 선보일 만큼 강력해졌습니다. 혹시 독자 여러분이 아는 다른 꿀팁이 있다면 댓글로 자유롭게 공유해 주세요!