아이폰과 아이패드에서는 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint), 아웃룩(Outlook) 같은 오피스 앱을 무료로 사용할 수 있습니다. 하지만 아이패드 프로 사용자라면 이야기가 다릅니다. 무료 기능의 혜택을 받지 못하고, 파일 편집을 위해서는 Office 365 구독이 필요하기 때문입니다.
마이크로소프트는 화면 크기가 10.1인치 미만인 기기에 한해서만 오피스 앱의 무료 버전을 제공합니다. 그런데 현재 모든 아이패드 프로가 10.1인치보다 크기 때문에, 아이패드 프로 소유자는 오피스 파일을 읽고 인쇄하는 것 외에 다른 작업을 하려면 반드시 Office 365 구독을 결제해야 합니다. 다만 몇 가지 방법을 활용하면 아이패드 프로에서도 오피스 앱을 무료로 사용할 수 있는데, 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.
Office 365 구독이 필요한 이유
10.5인치 또는 12.9인치 화면을 갖춘 아이패드 프로에서 파일을 편집하려면, 자격을 충족하는 Office 365 요금제에 가입해야 합니다.
그 이유는 마이크로소프트가 10.1인치를 넘는 화면의 기기를 '업무용'으로 사용한다고 판단하기 때문입니다. 즉, 업무 목적으로 오피스 앱을 사용하는 경우에는 구독을 요구하는 것입니다. 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩을 상업적 용도로 활용한다면 구독료를 지불해야 하는 셈입니다.
사실 문제는 앱 사용에 돈을 내야 한다는 점 자체보다는, 마이크로소프트가 몇 년 전 일회성 구매 방식에서 구독 모델로 전환했다는 데 있습니다. 소프트웨어를 사는 것이 아니라 빌려 쓰는 개념이라 거부감을 느끼는 사용자도 적지 않습니다.
하지만 구독 모델에도 장점은 분명히 있습니다. 소프트웨어를 더 이상 사용하지 않거나 마음에 드는 대체제를 찾게 되면 언제든 구독을 해지할 수 있습니다. 만약 소프트웨어를 직접 구매했다면 이미 지출한 비용은 돌려받을 수 없겠죠. 또한 과거 오피스 번들의 가격이 오늘날 구독료보다 훨씬 비쌌다는 점도 기억할 필요가 있습니다. 예를 들어 맥용 Office 2008 스탠다드 에디션은 무려 349.99파운드였습니다. 연간 구독료와 비교해 보면 생각보다 부담스럽지 않을 수 있고, 특히 언제든 해지할 수 있다는 점은 큰 장점입니다.
Office 365에 구독하면 iOS 오피스 앱의 모든 기능이 잠금 해제됩니다. 아이폰이나 작은 아이패드로 무료 이용하는 사람들보다 더 많은 기능을 누릴 수 있다는 의미입니다.
구독 시 프리미엄 버전의 오피스 앱(워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩)을 사용할 수 있으며, 고급 변경 내용 추적, 단락 스타일 사용 제한 해제, 고급 차트·표·그림 서식 도구 등이 포함됩니다. 여기에 더해 OneDrive를 통해 1인당 1TB의 클라우드 저장 공간도 제공됩니다(구독하지 않으면 5GB만 제공).
아이패드 프로에서 워드·엑셀·파워포인트 무료로 쓰는 법
그렇다면 업무용이 아니라 개인적인 용도로만 사용하고 싶다면 어떻게 할까요? 편지를 작성하기 위해 워드가 필요하거나, 가계부 관리를 위해 엑셀만 있으면 되는 경우도 있을 것입니다.
학생이거나 자녀가 학교 숙제에 오피스 앱을 활용하게 하고 싶은 경우라면 더욱 다행입니다. 교육 목적으로는 무료로 구독할 수 있는 방법이 있으니, 먼저 이 방법부터 알아보겠습니다.
학생·교육자 대상 무료 구독
학생이거나 교육 분야에서 근무 중이라면 Office 365를 무료로 구독할 수 있습니다. 필요한 것은 유효한 학교 이메일 주소 하나뿐입니다.
마이크로소프트 교육용 페이지에 학교 이메일 주소를 입력하면 무료 교육용 버전에 가입할 수 있으며, 웹 기반 오피스 앱을 이용할 수 있습니다. 학생용 유료 교육 버전도 있는데, 월 2.50달러(약 2.20파운드)부터 시작합니다.
참고로 대학생이라면 59.99파운드에 Office 365 University를 구매할 수도 있습니다. 다만 학생 신분을 입증해야 합니다.
무료 체험판 활용
가정용으로 iOS 버전 오피스 앱을 이용하고 싶다면 몇 가지 방법이 있습니다.
첫 번째는 무료 체험판에 가입하는 것입니다. 일시적으로만 사용할 계획이라면 이 방법이 적합합니다. 마이크로소프트 홈페이지에서 한 달 무료 체험판에 등록할 수 있습니다.
개인·가족 요금제
한 달 이상 오피스 앱을 사용해야 한다면, Office 365 Personal 구독 후 필요 없어질 때 해지하는 방법도 있습니다. 월 5.99파운드(6.99달러) 또는 연 59.99파운드(69.99달러)입니다.
가족 전체(최대 6명)와 공유할 수 있는 Office 365 Home 요금제도 있습니다. 월 7.99파운드(9.99달러) 또는 연 79.99파운드(99.99달러)입니다.
Office 365 구독 해지 방법
Office 365 구독은 언제든 해지할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.
- 마이크로소프트 계정 페이지에 로그인합니다.
- '서비스 및 구독(Services & Subscriptions)' 메뉴로 이동합니다.
- 구독 정보를 찾습니다.
- '관리(Manage)'를 클릭합니다.
- 옵션에서 '취소(Cancel)'를 선택합니다.
- 마지막으로 '취소 확인(Confirm cancellation)'을 클릭하면 완료됩니다.
마지막 결제일로부터 30일 이내에 해지하면 환불을 받을 수 있습니다. 월간 결제자라면 남은 기간 동안 앱을 계속 사용하거나, 환불을 받는 대신 편집 기능을 포기할 수 있습니다. 연간 선결제 후 환불을 신청하는 경우에도 앱의 전체 기능이 비활성화된다는 점을 유의하세요.
iOS용 오피스의 대안: 애플 생산성 앱
굳이 오피스 앱을 사용하지 않아도 됩니다. 애플은 맥, 아이패드, 아이폰용 자체 생산성 앱을 무료로 제공하고 있습니다.
애플의 오피스 스위트는 워드 프로세싱용 '페이지(Pages)', 스프레드시트용 '넘버스(Numbers)', 프레젠테이션용 '키노트(Keynote)'로 구성됩니다. 앱스토어에서 최신 버전을 무료로 내려받을 수 있으며, 아이패드나 아이폰, 맥에서 워드, 엑셀, 파워포인트 파일을 열 수 있습니다. 애플 앱을 사용하지 않는 사람에게 파일을 보내야 할 때는 오피스 형식으로 저장해서 보낼 수도 있습니다.
오피스 앱에 익숙한 사용자라도 애플의 앱들은 기능 면에서 매우 유사하고 워드, 파워포인트, 엑셀과 호환됩니다. 따라서 아이패드에 굳이 오피스를 설치하지 않아도 충분히 문서 작업을 할 수 있습니다.