PDF 문서는 단순히 내용을 열어보는 것 이상의 활용 가치가 있습니다. PDF를 편집하거나 비밀번호로 보호하고, 여러 개의 파일을 하나로 병합하는 등 다양한 작업이 가능합니다. 그리고 PDF를 저장하는 공간으로는 구글 드라이브(Google Drive)가 가장 널리 사용되는 선택지 중 하나입니다.
그런데 구글 드라이브에 PDF를 보관하는 것만이 전부가 아니라는 사실, 알고 계셨나요? 구글 드라이브에서는 PDF를 단순 저장소에 맡겨두는 것을 넘어, 열람과 편집 과정에서 놀라울 정도로 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 지금부터 그 방법들을 하나씩 살펴보겠습니다.
구글 드라이브에서 PDF로 할 수 있는 다양한 작업들
만약 하나의 사용하기 쉬운 PDF 관리 도구만으로 대부분의 PDF 작업을 처리할 수 있다면 얼마나 좋을까요? Advanced PDF Manager는 바로 그런 도구입니다. 이 프로그램 하나로 PDF 분할, 병합, 재배치(회전, 순서 변경, 이동, 삭제)는 물론 PDF 파일에 비밀번호 설정까지 손쉽게 처리할 수 있습니다.
Advanced PDF Manager의 기능, 가격 등 자세한 내용이 궁금하시다면 Advanced PDF Manager 심층 리뷰를 확인해 보세요.
Advanced PDF Manager 무료 버전과 유료 버전의 차이점
Advanced PDF Manager는 14일 동안 모든 기능을 제한 없이 사용할 수 있는 체험판을 제공합니다. 체험 기간이 끝난 후에는 연간 US$ 39.95에 정식 버전을 구매할 수 있습니다.
1. PDF를 문서 파일처럼 편집하기
구글 드라이브의 PDF 뷰어로 최종본을 확인하다가 치명적인 오타를 발견한 적이 있으신가요? 다행히 구글 드라이브를 활용하면 문서의 신뢰도가 훼손되기 전에 수정할 수 있습니다. 핵심은 PDF 문서를 구글 독스(Google Docs)로 변환하는 것입니다.
- 편집하고 싶은 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 연결 프로그램(Open with)을 클릭한 후 아래 스크린샷과 같이 Google Docs를 선택합니다.
- PDF 문서가 이미지와 기타 콘텐츠를 모두 포함한 편집 가능한 텍스트 문서로 열립니다. 이제 원하는 대로 자유롭게 수정할 수 있습니다.
- 편집을 마친 후 파일 > 다운로드 > PDF 문서(.pdf)를 클릭하면 다시 PDF 형식으로 저장됩니다.
2. 구글 드라이브로 PDF에 주석 달기
기존 내용을 보완하고 설명을 추가해 PDF를 더욱 인터랙티브하게 만들고 싶은 순간이 있죠? 보통은 구글 드라이브 PDF 뷰어로 파일을 열고, 텍스트 블록을 드래그한 뒤 + 버튼을 눌러 댓글을 추가하는 방식을 사용합니다. 하지만 사실 이보다 훨씬 다양한 작업이 가능합니다.
- 주석을 추가할 PDF 문서를 오른쪽 클릭한 후 DocHub – PDF Sign and Edit로 열기(Open with DocHub)를 선택합니다.
- 계속 진행하기 위해 본인의 계정을 선택합니다.
- PDF가 DocHub – PDF Sign and Edit로 열립니다.
- 이제 다양한 방식으로 PDF에 주석을 추가할 수 있습니다. 도형, 텍스트, 형광펜 표시 등 원하는 요소를 자유롭게 넣어보세요.
- 주석 작업을 마친 후에는 문서를 공유하거나 이메일로 전송하고, 다운로드하는 등 다양한 후속 작업을 할 수 있습니다. 오른쪽 상단의 햄버거 아이콘(☰)을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 원하는 옵션을 선택할 수 있습니다.
3. PDF 문서에 서명하기
PDF 문서를 공유하는 흔한 이유 중 하나는 상대방에게 서명을 요청하거나 본인이 직접 서명하기 위해서입니다. DocHub를 사용하면 본인의 서명을 만들거나 다른 사용자에게 서명을 요청할 수 있습니다.
서명이나 이니셜을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 스마트폰을 손글씨 서명 패드처럼 활용할 수 있습니다.
- 펜 태블릿이 있다면 지정된 위치에 이니셜을 직접 그릴 수도 있습니다.
- 서명 이미지를 미리 준비해 두었다면 해당 이미지를 업로드하거나, 원하는 글꼴로 이니셜을 입력하는 방법도 가능합니다.
4. 파일 압축으로 저장 공간 확보하기
용량이 큰 PDF는 구글 드라이브 저장 공간을 빠르게 차지합니다. 특히 무료 저장 용량을 사용 중이라면 공간 관리가 더욱 부담될 수밖에 없습니다.
Google Workspace Marketplace의 확장 프로그램 중에는 PDF 크기를 줄여 저장 공간을 절약하는 데 유용한 도구가 있습니다. 바로 Smallpdf입니다. Smallpdf는 편집, 회전, 전자서명(eSigning) 등 다양한 PDF 관리 기능을 갖춘 올인원 솔루션이지만, PDF 압축 기능 역시 탁월합니다. 실제로 사용해 본 결과 압축 성능이 인상적이었습니다. 무료 버전에서는 하루에 한 개의 파일을 무료로 처리할 수 있습니다.
Smallpdf로 파일을 압축하는 방법은 다음과 같습니다.
- Google Workspace Marketplace에서 Smallpdf를 설치합니다.
- 구글 드라이브에서 용량을 줄이고 싶은 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- Smallpdf를 선택합니다.
- 파일 선택(Choose files) 드롭다운 메뉴에서 Google Drive에서 파일 선택을 클릭합니다.
- 본인의 계정을 선택합니다.
- 선택(Select) 아이콘을 눌러 PDF 파일을 지정합니다.
- 압축 모드를 선택한 후 압축(Compress)을 클릭하면 완료됩니다.
마무리
지금까지 구글 드라이브의 PDF 뷰어로 파일을 열어보는 것만 가능하다고 생각하셨다면, 이번 글이 그 인식을 바꿔드렸기를 바랍니다. 소개해 드린 다양한 확장 프로그램과 활용 방법을 직접 시도해 보면서 구글 드라이브에서의 PDF 업무 생산성을 한 단계 끌어올려 보세요. 페이스북, 인스타그램, 유튜브에서도 저희를 팔로우하시면 더 많은 팁을 만나보실 수 있습니다.