이제 도끼를 묻을 시간입니다.
Evernote와 Google Drive는 방금 평화 파이프에 대해 악수했습니다. Google Drive의 그룹 제품 관리자인 Alex Vogenthaler는 Evernote와 Google Drive의 통합이 발표되었을 때 다음과 같이 말했습니다.
<블록 인용>"최고의 클라우드"
Google Drive를 Evernote에 연결하는 것은 여러 수준에서 의미가 있습니다. Evernote에서 드라이브 자산에 더 쉽게 액세스하는 것은 오랫동안 파워 노트 작성자의 기본적인 요구였습니다. 업무가 날마다 클라우드로 이동함에 따라 Evernote 및 Google Drive와 같은 범용 서비스를 원활하게 사용하는 것이 시급합니다.
언제든지 Google Drive 링크를 Evernote에 복사하여 붙여넣을 수 있지만 최신 변경 사항은 자동 동기화를 가져옵니다. 두 문서 도구 사이. 이는 개인 생산성과 공동 작업 생산성 모두에 부수적인 이점을 제공합니다.
간단히 말해 선택할 필요가 없습니다.
Evernote와 Google 드라이브를 모두 사용할 수 있습니다. 그런데 가입하면 정확히 어떤 혜택이 있습니까? 그리고 어떻게 생산성을 극대화할 수 있습니까? 봉투에 대한 몇 가지 아이디어를 가져와서 이야기해 보겠습니다. 나는 당신이 영감의 전구를 갖게 될 것이라고 확신합니다. 따라서 이러한 아이디어를 댓글에 추가하십시오!
Google Drive와 Evernote를 페어링할 때의 이점
Google Drive와 Evernote의 파트너십이 오늘날 우리에게 하고 있는 일은 다음과 같습니다.
- Evernote 노트나 노트북에서 Google Drive에 저장된 문서를 찾아보세요.
- Evernote를 떠나지 않고 Drive에 있는 모든 파일을 메모에 추가하세요. 포함된 콘텐츠는 썸네일 미리보기를 표시합니다.
- Google Drive의 파일 변경 사항은 Evernote에서 자동으로 업데이트됩니다.
- Google Drive 링크 및 미리보기의 첨부 파일은 Evernote 할당량에 추가되지 않습니다.
- 이메일, 채팅 메시지 또는 기타 애플리케이션에서 Google Drive 파일 링크를 복사하여 Evernote에 붙여넣을 수 있습니다.
- Google 드라이브 파일은 온라인 액세스에서만 사용할 수 있습니다.
Evernote – Google Drive 통합은 베타입니다. 지금. Chrome 및 Android의 웹에서 사용할 수 있습니다. 다른 플랫폼도 곧 따를 것입니다. 웹에서 Evernote에 로그인하고 녹색 베타 배너를 클릭하여 새 기능에 액세스하세요. 나중에 선택하면 언제든지 이전 Evernote로 다시 전환할 수 있습니다.
Evernote와 페어링된 Google 드라이브의 7가지 생산적인 사용
Evernote를 버리고 집을 Google 드라이브로 옮길 필요가 없습니다. 이제 Google Drive와 15GB의 여유 공간이 제공되므로 Evernote에서 더 많은 작업 공간을 확보할 수 있습니다. 월간 업로드 제한이 60MB인 Evernote Free를 사용하는 경우 이 방법은 쉬운 해결 방법입니다. 하지만 이 두 앱의 결합에서 얻을 수 있는 생산적이고 창의적인 것은 무엇입니까?
이 통합을 통해 얻을 수 있는 가장 효과적인 사용은 Evernote와 Google Drive를 모두 보는 방식과 고유한 생산성 워크플로에서 각각을 할당하는 위치에 따라 다릅니다.
Evernote는 데이터 스크랩을 잡는 데 가장 적합합니다. 저는 Evernote를 메모와 아이디어를 위한 빠른 캡처 도구로 사용합니다. 블록에서 가장 빠른 메모 작성 소프트웨어는 아닐 수도 있지만 보관한 정보를 캡처하고 찾는 데는 훌륭합니다. Evernote 및 Google Keep과 같은 도구는 소량의 정보를 처리하는 데 가장 적합합니다. Google 드라이브에서 그렇게 하면 정보의 늪에 빠지게 됩니다.
Evernote는 사무 생산성에 가장 적합하지 않습니다. 이것은 내가 작업 중이거나 팀과 공동 작업하는 문서의 아카이브가 아닙니다. 이 역할은 더 깊은 사무실 생산성을 위한 원동력인 Google 드라이브에 예약되어 있습니다.
그럼에도 불구하고 Google Drive 파일을 Evernote에 포함하는 최신 기능과 노트 내에서 드라이브 파일을 검색하는 기능은 더 큰 가능성을 열어줍니다. 다음은 몇 가지 창의적인 용도입니다.
Evernote를 강력한 시각적 메모 작성 시스템으로 사용
시각적 사상가들은 주목합니다. 시각적인 메모 작성 도구가 있지만 Evernote와 Google 드로잉으로 나만의 시스템을 만들 수 있습니다. Google 드로잉을 사용하여 디지털 포스터 보드 만들기 아이디어를 설명하기 위해 더 많은 정보를 포함할 수 있는 Evernote 노트에 링크하세요. 이는 학생과 학습자에게 특히 유용할 수 있습니다.
위의 스크린샷에서 Google 드라이브 카메라 도구를 사용하여 읽고 있는 책에 대한 시각적 메모를 스냅했습니다. 이와 같은 스냅샷은 Evernote의 책 노트에 자동으로 추가되고 클릭 한 번으로 미리 볼 수 있습니다. 읽은 모든 훌륭한 아이디어를 적극적으로 기억할 수 있는 방법입니다.
Evernote 앱을 사용하면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있으며 Google Drive의 보다 넉넉한 저장 공간을 사용하면 Evernote를 무료로 사용할 수 있습니다.
Evernote를 사용하여 어휘 확장
어휘를 늘리면 인생이 넓어질 수 있습니다. 여러 해에 걸친 Johnson O'Connor의 연구 결과는 개인의 어휘 수준이 모든 영역에서 직업적 성공을 예측하는 가장 좋은 단일 척도라는 것을 증명했습니다. 새로운 단어를 배울 때 가장 힘든 부분은 의도적인 노력이 수반되는 것입니다. 가장 좋은 점은 한 번만 수행하면 된다는 것입니다.
능동적인 학습 방법을 사용하면 단어를 뇌에 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다. 능동적 학습에서는 새로운 단어를 습득하는 데 더 많은 노력이 필요합니다. 예를 들어, 이미지와 동영상을 보고 새로운 단어를 학습합니다.
다음은 복사할 수 있는 워크플로입니다.
1단계. Evernote를 사용하여 배우고 싶은 새로운 단어를 빠르게 캡처하세요.
2단계. Google 프레젠테이션을 사용하여 이미지(슬라이드의 이미지 검색을 통해)와 발음 비디오(슬라이드의 YouTube 검색을 통해)를 소개합니다.
포함된 Google Slides 문서는 돌아가서 단어 스톡을 검토하고 싶을 때 사용할 수 있는 편리한 Flashcard입니다.
순서도 및 마인드 맵으로 아이디어 확장
Google 드라이브는 훌륭한 아이디어를 포착하고 절대 잃지 않을 수 있는 모든 도구를 제공합니다. 그러나 다시 말하지만, 조직과 같은 "사일로" 때문에 아이디어가 가상 벽 안에서 사라질 수 있습니다. 단일 Evernote 메모는 모든 아이디어를 목록화하는 색인 카드가 될 수 있습니다. Google 드라이브의 플로차트와 마인드맵으로 구성하는 동안
연구 도구를 넘어 아이디어를 확장할 수 있습니다. MindMeister 및 LucidChart와 같은 Google 드라이브 추가 기능은 빠른 마인드 맵을 만드는 데 유용합니다. Mindmeister는 간단한 선형 목록을 마인드 맵으로 빠르게 전환할 수 있습니다.
Lucidchart Diagrams는 마인드 맵, 순서도 및 기타 다이어그램을 위한 민첩한 도구입니다. Gliffy는 제가 강력하게 추천할 수 있는 또 다른 Google 드라이브 추가 기능입니다.
프로젝트 포트폴리오 만들기
Gantter 추가 기능에서 프로젝트 관리 템플릿에 이르기까지 Google 드라이브에는 소규모 프로젝트에 필요할 수 있는 모든 도구가 있습니다. 템플릿 갤러리는 작업표에서 범위 시트에 이르기까지 모든 것을 제공합니다. 프로젝트 비용 계산기와 Gantt 차트도 있습니다. Vertex42 템플릿 갤러리 추가 기능을 사용할 수도 있습니다. Google 드라이브에서 빠르게 시작할 수 있습니다.
그러나 스프레드시트에 넣을 수 없는 정보가 항상 있습니다.
Evernote에서 자신만의 프로젝트 계획 템플릿을 만들고 Google Drive에 있는 자산 색인을 만들 수 있습니다. 특정 태그는 프로젝트의 진행 상황을 나타낼 수 있습니다.
Evernote 노트북이나 메모는 "슈퍼 템플릿이 될 수 있습니다. " 핵심 요점을 요약합니다. 프로젝트의 스포크 역할을 하는 Google 드라이브 내장이 있는 허브가 될 수 있습니다.
체크리스트의 기능을 사용하여 프로젝트 내의 각 단계를 추적합니다. Google Drive 통합 덕분에 Evernote에서 바로 프로젝트 관련 Drive 파일을 검색할 수 있습니다.
Evernote 노트를 팀과 공유할 수도 있습니다. Google 행아웃 대신 Evernote의 워크챗을 팀과 실시간으로 사용하고 아이디어나 피드백을 즉시 수집할 수 있습니다. Google 드라이브의 파일 변경(또는 액세스 요청)은 Chrome에서 알림을 설정할 수 있습니다.
사진 필드 메모 작성
이제 현장 메모를 하고 사진을 향상시키기 위해 특별한 앱을 사용할 필요가 없습니다. Google Drive에 업로드된 모든 사진은 Evernote와 동기화할 수 있습니다. 카메라는 EXIF 데이터 내에 많은 정보를 보유하지만 때로는 완전한 사진을 제공하지 못할 수도 있습니다. Google Drive에서 최고의 사진을 Evernote로 가져와 사진 뒤에 숨은 인물과 이유를 포착하세요.
이 TutsPlus.com 기사는 단어를 통한 더 나은 사진:사진 필드 노트의 잃어버린 예술 촬영 중 메모의 유용성과 사진에 대한 생각이 어떻게 더 나은 사진 작가인지 보여줍니다.
응용 프로그램 추적으로 고용 취소
두 가지 강력한 앱의 간단한 통합은 고용 사업에 종사하는 모든 사람에게 이익이 됩니다. 간단한 애플리케이션 추적 시스템을 설계하기 위해 두 가지의 최고의 기능을 모두 사용하십시오. 인터뷰 메모는 이력서 및 기타 지원 리소스가 포함된 Google 드라이브 폴더에 연결된 상태로 Evernote에 보관할 수 있습니다.
Google 양식을 사용하여 각 후보자에 대한 지원 데이터를 입력할 수 있습니다. Evernote 태그를 사용하여 각 인터뷰 대상자의 상태를 정리하세요. Evernote의 채용 능력에 대한 이 블로그 게시물은 더 많은 아이디어를 불러일으킬 것입니다.
더 나은 버킷리스트 만들기
우리는 프로젝트 관리에 대해 이야기했습니다. 그러나 우리 자신의 삶은 우리가 참여해야 하는 가장 큰 프로젝트여야 합니다. 프로젝트는 일련의 작은 단계를 통해 현재 있는 곳에서 원하는 곳으로 데려다 줍니다.
내가 지금 탐구하고 있는 아이디어 중 하나는 비슷한 원칙을 사용하고 내 버킷리스트를 관리하는 것입니다. 저는 Trello를 사용하여 큰 그림 목표를 세분화하지만 Evernote – Google Drive 브리지는 다층적인 삶의 프로젝트에 대한 편리한 대안이 될 수 있습니다.
Evernote는 선형 목록이 있는 기본 인터페이스가 될 수 있습니다. Google 드라이브는 모든 프로젝트 지원 자료의 컨테이너이자 YouTube 동영상, 동기 부여 포스터, 여행 또는 금전 관련 꿈을 위한 예산 계산기와 같은 더 큰 참조 자료를 위한 장소가 될 수 있습니다. Evernote의 각 버킷 리스트 목표는 Google Drive에서 별도의 세부 문서를 얻을 수 있습니다.
Michael Hyatt는 Evernote에서만 주요 동기, 다음 작업, 진행 보고서와 같은 섹션을 사용하는 멋진 시스템을 보유하고 있습니다. 및 임의의 메모 그의 계획을 구체화하기 위해. Google 드라이브에서 특정 버킷 목록 폴더 또는 문서를 만들어 목표를 더 자세히 설명할 수 있습니다.
최고의 아이디어 구함
Evernote와 Google Drive의 파트너십 초기입니다. 이 기능은 현재로서는 Chrome과 Android에만 제한되어 있지만 두 개의 사랑받는 앱이 앞으로 나아갈 길을 알려줍니다.
Evernote로 거의 모든 것을 캡처할 수 있습니다. Google 드라이브에서도 동일한 작업을 수행할 수 있지만 제품군이기 때문에 더 복잡합니다. 둘 사이의 원활한 연결을 사용하면 조직의 많은 문제를 해결할 수 있습니다. 악수는 표면적으로는 매우 단순해 보이지만 많은 창의적인 옵션을 제공합니다.
여기 모든 질문에 대한 전체 Evernote FAQ입니다.
Evernote는 태그의 힘을 사용하고 Google Drive에는 폴더와 하위 폴더가 있습니다. 더 나은 지식 관리 솔루션을 위한 레시피가 아닐까요!
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