누구나 Inbox Zero에 도달하기를 원합니다. 결국, 아무도 Gmail 계정에 20,000개의 이메일을 갖고 있는 사람이 되고 싶어하지 않습니다. 그 중 처음 1,000개만 검토되었습니다. Zapier 및 통합 이메일 파서와 같은 도구 덕분에 받은 편지함에서 랭글링을 하는 대신 랭글링할 수 있습니다.
이메일 파서는 받은 편지함에서 지정된 특정 키워드를 훑어본 다음 프로그래밍 방식에 따라 작업을 수행합니다. Zapier의 통합 이메일 파서를 귀하의 계정에 연결하기만 하면 정보를 분류하고 추적할 필요가 없도록 정보를 추적할 수 있습니다.
1. 최신 정보 유지
종이가 필요 없는 현대 사회에서 대부분의 사람들은 이메일을 통해 다가오는 지불에 대한 알림을 받습니다. 반면에 하루에 300개의 이메일을 수신한다면 모든 것을 추적하기 어려울 수 있습니다. 이메일 파서를 사용하여 특정 문구를 자동으로 모니터링한 다음 해당 문구와 일치하는 문구를 수신하면 알려줄 수 있습니다.
https://parser.zapier.com으로 이동하여 로그인합니다. 이 작업이 완료되면 사서함 만들기를 선택합니다. 기본적으로 gobbledygook 인 화면 상단에 이메일 주소가 표시되지만 이유가 있습니다. 청구서 중 하나를 해당 주소로 전달하십시오.
청구서가 포함된 이메일을 제공된 주소로 전달하면 화면의 템플릿 상자에 표시됩니다. 파서가 읽을 텍스트를 선택하십시오. 그렇게 하면 상자가 나타나고 특정 이름을 지정할 수 있습니다.
이렇게 하면 구문 분석기가 강조 표시된 텍스트를 아래와 같이 중괄호 안의 이름으로 바꿉니다.
파서를 설정한 후에는 이메일로 이동하여 유사한 이메일을 시스템에 자동으로 전달해야 합니다. 특정 작업을 위해 따로 설정해 놓은 개별 파서가 있는 경우 가장 잘 작동합니다. 이 경우 전력 회사의 청구서를 샅샅이 뒤집니다.
받은 편지함 내부에 필터를 설정하여 동일한 주소의 이메일을 자동으로 파서로 바로 전달합니다. 대부분의 청구서는 no-reply@company.com 주소에서 시작되므로 쉽게 보낼 수 있습니다.
모든 것이 설정되면 Zap을 통해 Zapier의 이메일 파서를 다른 도구에 연결해야 합니다. 청구서의 경우 알림을 받는 쉬운 방법은 SMS 메시지를 통해 데이터를 연결하는 것입니다.
전자 메일 파서를 사용하는 방법은 청구서 지불을 확인하는 것 외에도 여러 가지가 있습니다.
2. 판매 시기 파악
그 어느 때보다 많은 소매업체에서 이메일을 판매 및 할인 정보로 사용하고 있습니다. 많은 뉴스레터를 구독하는 경우 해당 판매 중 하나에 대한 알림을 놓칠 위험이 있습니다.
광기를 피하는 쉬운 방법은 자동으로 할인을 찾고 할인에 대한 SMS를 보내는 이메일 파서를 설정하는 것입니다.
예를 들어, GOG.com의 팬은 게임이 판매될 때 알림을 받기를 원할 수 있습니다. 판매 뉴스레터를 파서에 전달하고 전용 경고를 설정하기만 하면 됩니다. 이메일 형식이 같을 필요는 없지만 보낸 사람이 매번 비슷한 형식을 사용하면 도움이 됩니다.
GOG.com의 판매 광고는 다음과 같습니다.
파서에서 경고를 설정하려면 할인과 게임 이름을 선택하고 각각에 다른 값을 할당해야 합니다. GOG 뉴스레터의 경우 완료되면 다음과 같이 표시됩니다.
각 필드에 다른 이름을 지정하면 나중에 값을 할당할 때 함께 묶인 상태로 유지할 수 있습니다. 파서를 설정하면 Zap을 만들어 Google 스프레드시트 페이지에 입력하거나 휴대전화로 바로 보낼 수 있습니다.
Google 스프레드시트 페이지에 판매를 입력하기로 선택한 경우 판매 자체에 대한 링크를 포함하여 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 전화로 보내면 나중에 후속 조치를 위해 이메일을 확인하라는 알림이 표시됩니다.
3. 초대장을 놓치지 마세요
기술의 발전으로 "e-vite"라는 단어가 생겼지만 모든 것이 나쁜 것은 아닙니다. 이제 이벤트 초대장을 보내고 이메일을 통해 응답을 받는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 물론 단점은 수백 개의 이메일 중에서 하나의 이메일을 놓치기 쉽다는 것입니다.
이메일을 받기를 바라는 대신 RSVP가 필요한 초대를 받았을 때 SMS를 통해 알림을 보내도록 파서를 설정하십시오. 특히 Google 캘린더를 통해 응답하는 경우 판매 또는 청구서에 대한 알림을 설정하는 것과 크게 다르지 않습니다.
날짜, 위치 및 모든 초대에 표시될 트리거 단어를 지정하십시오(예:"RSVP" 또는 "Going?"). 이 작업을 완료하면 초대를 받을 때마다 SMS를 보내도록 파서를 설정할 수 있습니다.
다음은 Zapier 이메일 파서를 사용하여 일상 생활을 간소화하고 받은 편지함 0에 도달하는 데 도움이 되는 세 가지 잠재적인 방법입니다. 가능성은 당신의 상상력에 의해서만 제한됩니다. 많은 소기업 소유자는 이메일 파서를 사용하여 잠재적인 리드를 추적하는 반면 다른 소유자는 영수증을 관리합니다.
이메일 파서에 어떤 창의적 용도가 있습니까? 아래 의견에 알려주십시오.