구글 캘린더(Google Calendar)는 온라인 캘린더 서비스 중 단연 최고의 자리를 지키고 있습니다. 무료 캘린더에서는 찾아볼 수 없는 뛰어난 기능과 숨겨진 팁까지 다양하게 제공하죠. 그래서인지 더 많은 개발자들이 구글 캘린더를 한층 더 발전시키기 위해 훌륭한 확장 프로그램들을 만들어 내고 있습니다.
하지만 아쉽게도 개발자들은 대부분 Chrome에 집중하는 경향이 있습니다. 구글 캘린더를 자주 사용하는 분이라면, Chrome이 마음에 들지 않더라도 어쩔 수 없이 이 브라우저에 머물러야 하는 또 하나의 이유가 생기는 셈입니다.
그러나 걱정할 필요는 없습니다. Opera를 비롯한 다른 Chromium 기반 브라우저에서도 Chrome 확장 프로그램을 설치할 수 있고, Firefox에서도 곧 Chrome 확장 프로그램을 사용할 수 있게 될 전망입니다. 밝은 면을 보면서, 적절한 확장 프로그램으로 구글 캘린더를 어떻게 더 좋게 만들 수 있는지 살펴보겠습니다.
1. Google Calendar (by Google)
가장 중요한 확장 프로그램이 구글이 직접 만든 것이라는 점은 굳이 설명할 필요도 없겠죠. 이 공식 확장 프로그램은 일반 사용자들이 구글 캘린더를 활용하는 대표적인 세 가지 상황을 모두 커버합니다.
- 캘린더 확인: 오늘과 내일의 일정이 작은 창에 깔끔하게 표시되어, 별도 탭에서 구글 캘린더를 열 필요가 없습니다.
- 일정 추가: 아이콘을 클릭한 뒤 빨간색 플러스 버튼을 누르고, 간단한 문장으로 일정을 등록할 수 있습니다. 오류 없이 매끄럽게 작동합니다. 또한 웹페이지 어디서든 일정을 빠르게 넣는 지름길이기도 합니다. 예를 들어 "내일 저녁 8시 요트 클럽 포커 게임!" 같은 문장을 볼 때 해당 텍스트를 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면, 메뉴에 'Google 캘린더에 추가' 옵션이 나타납니다.
- 일정 탐색: 여러 일정이 담긴 페이지를 방문하면 확장 프로그램 아이콘이 빨간색으로 바뀝니다. 아이콘을 클릭하면 그 페이지의 모든 일정을 확인하고 캘린더에 손쉽게 추가할 수 있습니다.
2. Checker Plus for Google Calendar
Jason Savard가 만든 "Checker Plus" 시리즈는 구글 앱 사용자들 사이에서 오랫동안 사랑받아 온 확장 프로그램입니다. 그중에서도 Checker Plus for Google Calendar는 빼놓을 수 없는 필수템입니다.
여러 면에서 Checker Plus는 고급 사용자(파워 유저)를 위한 도구이고, 앞서 소개한 구글 공식 확장 프로그램은 초보 사용자를 위한 도구라고 할 수 있습니다. 기능이 워낙 방대해서 구글 캘린더를 자주 쓰지 않는다면 오히려 부담스럽다고 느낄 수도 있습니다.
Checker Plus는 현재 월, 주, 일 또는 일정 목록 화면을 통째로 보여주기 때문에, 구글 캘린더를 직접 열지 않고도 모든 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다. 구글 검색의 빠른 바로가기처럼 알림과 함께 리마인더 빠른 보기 기능도 제공합니다.
이 외에도 Chrome 주소창(옴니박스)에 사용자 지정 태그를 붙여 일정을 추가하거나, 페이스북 일정을 빠르게 가져오는 기능, 심지어 오프라인 환경에서도 작동하는 기능까지 갖추고 있습니다.
3. Add Facebook Event (현재는 제공되지 않음)
페이스북 일정 얘기가 나왔으니 말인데, 구글 캘린더에 옮기고 싶은 것이 페이스북 일정뿐이라면 이 작지만 알찬 확장 프로그램이 딱이었습니다. 설치하면 방문하는 모든 이벤트 페이지에 'Add to Calendar' 버튼이 생기고, 클릭하기만 하면 세부 정보까지 모두 포함되어 구글 캘린더에 자동으로 추가됩니다. 참고로 현재는 서비스가 중단된 상태입니다.
4. G-Calize
생산성 향상을 위해 색상을 활용하는 것의 효과는 두말할 나위가 없습니다. Gmail에서 색상별 라벨을 사용하면 받은편지함 관리가 훨씬 수월해지죠. 그런 전략을 캘린더에 그대로 적용한 것이 바로 G-Calize로, 요일별로 색상 코드를 지정할 수 있게 해줍니다.
확장 프로그램을 실행하면 요일마다 색상을 선택하라는 안내가 나옵니다. 원하는 색상을 설정하면 일정 목록, 일, 주, 월 네 가지 주요 보기 모드에서 모두 적용된 모습을 확인할 수 있습니다. 물론 '일' 보기에서는 큰 의미가 없지만, 일정 목록·주·월 보기에서는 빠른 시각적 단서 역할을 해줍니다.
과거에 색상으로 구분된 종이 캘린더나 플래너를 사용해 본 적이 있다면, 그것이 얼마나 생산성을 높여주는지 잘 알 겁니다. G-Calize는 그 검증된 방식을 디지털 캘린더로 가져온 것입니다!
5. Collapsible Nav (현재는 제공되지 않음)
구글 캘린더 왼쪽 사이드바에는 매일 쓰지 않는 잡다한 요소들로 가득합니다. 정말 '내 캘린더' 창이나 월 보기가 매번 필요하신가요? 아니죠! 이런 요소를 접어서 화면 공간을 넓히는 것이 핵심입니다.
Collapsible Nav는 구글 캘린더에 간단한 접기 막대를 추가하는 확장 프로그램이었습니다. 'Create' 옆의 '<<' 버튼을 누르면 왼쪽 사이드바가 사라지고, 'Calendar' 옆의 '>>' 버튼을 누르면 다시 나타나는 방식입니다. 현재는 더 이상 제공되지 않습니다.
6. Toggl
시간 관리의 핵심 중 하나는 하나의 작업에 실제로 얼마나 시간이 걸리는지 정확히 파악하는 것입니다. 시간 예측이 부정확하면 일정을 짜는 능력도 함께 떨어지는데, 가장 쉬운 해결책은 각 작업의 소요 시간을 추적하기 시작하는 것입니다.
Toggl은 잘 알려진 시간 추적 도구인데, 구글 캘린더용 Chrome 확장 프로그램도 훌륭합니다. Chrome에 작은 버튼을 추가하고 캘린더와 동기화됩니다. 캘린더에서 작업을 시작할 때 타이머를 켜면, 타이머를 끌 때까지 작업 완료에 걸린 시간을 자동으로 측정해 줍니다.
Toggl을 성실히 몇 주간 사용한 뒤 결과를 검토해 보세요. 반복적인 작업에 걸리는 시간을 얼마나 자주 과소평가하거나 과대평가했는지 놀라게 될 것이고, 이 데이터를 바탕으로 앞으로는 시간을 훨씬 더 정확하게 배분할 수 있게 됩니다.
7. UpTo (현재는 제공되지 않음)
모든 관심사마다 캘린더를 따로 관리할 수는 없는 법입니다. 회사 일정은 알아도, 좋아하는 팀의 다음 경기 일정이나 다가오는 천체 현상이 언제인지까지 챙기고 계신가요? 이런 것들은 UpTo에 맡기면 됩니다. 미리 만들어진 이벤트 캘린더 플러그인이었죠.
UpTo는 구글 캘린더 오른쪽에 나타나며 다양한 이벤트를 보여줍니다. 먼저 '관심사(interests)'를 추가해야 어떤 내용을 표시할지 결정됩니다. 설정이 끝나면 UpTo는 덜 중요한 관심사들의 캘린더 역할을 합니다. 이런 일정에 시간을 배정할 필요는 없지만, 세계 곳곳에서 오늘 어떤 일들이 벌어지고 있는지는 한눈에 알 수 있었죠.
UpTo의 대부분의 캘린더는 일반 사용자들이 직접 만들고 관리했습니다. 마치 페이스북에서 취미가 비슷한 사람을 팔로우하듯, 공통의 관심사를 가진 사람들을 따라가는 셈입니다. 다만 캘린더를 구독하기 전에 꾸준히 업데이트되는지 꼭 확인하는 것이 중요했습니다.
당신은 캘린더를 어떻게 개선하고 있나요?
이 확장 프로그램들을 정리하자면, 구글 공식 확장 프로그램은 초보자에게 가장 적합하고, Checker Plus는 고급 사용자에게 탁월하며, G-Calize는 어떤 유형의 사용자든 설치해 두면 유용한 필수품입니다.
하지만 다른 캘린더 도구들은 어떨까요? UpTo보다 나은 선택지가 있을까요? 구글 캘린더 자체의 추천 캘린더 기능은 어떤가요? 이만하거나 더 나은 다른 확장 프로그램을 찾으셨다면, 여러분만의 구글 캘린더 활용 노하우를 댓글로 알려주세요!