Windows의 인쇄 메뉴에 있는 'PDF로 인쇄(Print to PDF)' 옵션을 사용하면 문서를 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다. Word 문서나 다른 텍스트 파일을 PDF로 변환할 때 가장 빠르고 간편한 방법 중 하나죠. 그런데 실수로 이 옵션을 삭제하거나 어느 날 갑자기 사라진 것을 발견하면 어떻게 복구해야 할지 막막하게 느껴질 수 있습니다. 다행히 'PDF로 인쇄' 기능은 Windows 기능 대화상자를 통해 손쉽게 복원할 수 있으며, 그래도 해결되지 않는다면 프린터를 수동으로 추가하거나 드라이버를 다시 설치하는 방법도 있습니다. 아래에서 각 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
PDF로 인쇄하는 기본 방법
문제 해결 방법을 알아보기 전에, 먼저 'PDF로 인쇄' 기능을 올바르게 사용하고 있는지 확인해 보세요. 아래 단계를 따라 했는데도 작동하지 않는다면 그때 수정 방법으로 넘어가면 됩니다.
- 파일을 엽니다.
- 파일 > 인쇄를 클릭합니다.
- 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.
- 인쇄 버튼을 클릭합니다.
위 단계로도 해결되지 않았다면, 아래의 방법들을 통해 Windows 11/10에서 사라진 'PDF로 인쇄' 기능을 복구할 수 있습니다.
Windows 11/10에서 'PDF로 인쇄' 기능이 사라졌을 때 해결하는 5가지 방법
Windows 11/10 PC에서 'PDF로 인쇄' 기능이 나타나지 않는 문제를 해결할 수 있는 다양한 방법을 소개합니다.
1. Windows 기능 대화상자를 사용해 'PDF로 인쇄' 활성화하기
선택적 기능(Optional Features)은 Windows 11과 10에 포함된 추가 기능 모음입니다. 일부는 미리 설치되어 있고, 일부는 필요할 때 다운로드하여 설치할 수 있습니다. PC에서 'PDF로 인쇄' 기능이 비활성화되어 있다면 Windows 기능 대화상자에서 활성화할 수 있습니다.
1단계: Win + R 키를 눌러 실행 창을 엽니다.
2단계: optionalfeatures를 입력하고 확인을 클릭하면 Windows 기능 창이 열립니다.
참고: 설정 > 앱 > 선택적 기능 > 더 많은 Windows 기능 경로로도 접근할 수 있습니다.
3단계: 'Windows 기능 켜기/끄기' 대화상자에서 Microsoft Print to PDF 항목을 찾습니다.
4단계: Microsoft Print to PDF에 체크한 후 확인을 클릭하여 기능을 설치합니다.
5단계: 설치가 완료되면 창을 닫고, 인쇄 화면에서 'PDF로 인쇄' 옵션이 복원되었는지 확인합니다.
6단계: 만약 해당 옵션이 이미 체크되어 있다면, 먼저 체크를 해제하고 확인을 눌러 기능을 완전히 제거하세요. 이렇게 하면 OS가 기능을 정상적으로 삭제합니다.
7단계: 드라이버가 제거되면 Windows 기능 대화상자를 다시 열고 'PDF로 인쇄' 옵션을 활성화하여 드라이버를 새로 설치합니다.
참고: 문제가 계속된다면 Windows 기능에서 해당 기능을 비활성화한 후 PC를 재시작하세요. 재시작 후 다시 선택적 기능을 열어 기능을 활성화하고 'PDF로 인쇄' 옵션이 돌아왔는지 확인합니다.
2. 프린터 마법사를 사용해 'PDF로 인쇄' 추가하기
'PDF로 인쇄' 옵션을 되돌리는 또 다른 간단한 방법은 설정에서 새 프린터를 설치하는 것입니다. 새 프린터를 추가할 때 '파일로 인쇄' 옵션을 선택하면 됩니다. 수동으로 'PDF로 인쇄' 프린터를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: Win + I 키를 눌러 설정을 엽니다.
2단계: '장치'를 클릭합니다.
3단계: 아래로 스크롤하여 '프린터 및 스캐너'를 선택합니다.
4단계: 오른쪽 상단의 '장치 추가' 버튼을 클릭합니다. Windows가 연결된 프린터 장치 검색을 시작합니다.
5단계: '원하는 프린터가 목록에 없습니다' 아래의 '수동으로 추가'를 클릭합니다.
6단계: 프린터 추가 대화상자에서 '수동 설정을 사용하여 로컬 프린터 또는 네트워크 프린터 추가'를 선택합니다.
7단계: '다음'을 클릭합니다.
8단계: 드롭다운 메뉴에서 '기존 포트 사용'을 선택하고, 포트 목록에서 'FILE: (파일로 인쇄)'를 고릅니다.
9단계: '다음'을 클릭합니다.
10단계: 프린터 드라이버 설치 화면에서 제조사 목록의 'Microsoft'를 선택하고, 프린터 목록에서 'Microsoft Print to PDF'를 선택합니다.
11단계: '다음'을 클릭합니다.
12단계: 새 프린터 이름을 입력하거나 기본값으로 두고, 확인을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
13단계: 이후 인쇄 화면을 열어 'PDF로 인쇄' 옵션이 나타나는지 확인합니다.
3. 전문 PDF 프린터 소프트웨어 활용하기
'PDF로 인쇄' 문제를 직접 수정하는 것이 번거롭게 느껴진다면, 서드파티 PDF 프로그램을 활용하는 것도 좋은 대안입니다. Advanced PDF Manager는 PDF 열기, 읽기, 인쇄, 복제, 분할, 병합, 페이지 이동 및 삭제 등 다양한 도구를 몇 번의 클릭만으로 사용할 수 있는 올인원 PDF 관리 솔루션입니다. Advanced PDF Manager로 PDF를 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: Advanced PDF Manager를 Windows PC에 다운로드, 설치 후 실행합니다.
2단계: 메인 대시보드에서 'Open Files(파일 열기)' 모듈로 이동해 인쇄할 PDF 문서를 불러옵니다.
3단계: PDF가 추가되면 'Print(인쇄)' 탭을 클릭합니다. 새 팝업 창이 나타나면 프린터 장치 선택, 세부 환경설정, 인쇄 페이지 범위 지정, 인쇄 매수 설정을 마친 뒤 'Apply(적용)'와 'Print(인쇄)' 버튼을 차례로 누릅니다.
이 방법을 사용하면 번거로운 오류 수정 없이도 원하는 PDF를 손쉽게 인쇄할 수 있습니다.
4. 명령 프롬프트로 'PDF로 인쇄' 기능 비활성화 후 재활성화하기
명령 프롬프트 사용을 선호한다면 DISM(배포 이미지 서비스 및 관리) 명령줄 도구를 통해 Windows 선택적 기능을 비활성화하거나 활성화할 수 있습니다. 명령 프롬프트로 'PDF로 인쇄' 기능을 설치하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: Win + R 키를 눌러 실행 창을 엽니다.
2단계: Ctrl + Shift 키를 누른 상태로 cmd를 입력하고 확인을 클릭합니다. 명령 프롬프트가 관리자 권한으로 실행됩니다.
3단계: 스풀러 서비스를 중지하기 위해 아래 명령어를 입력합니다.
net stop spooler
4단계: 서비스가 성공적으로 중지되면, 'PDF로 인쇄' 기능을 비활성화하기 위해 아래 명령어를 실행합니다.
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
5단계: '작업을 완료했습니다' 메시지가 표시되면, 기능을 다시 활성화하기 위해 아래 명령어를 입력하고 Enter를 누릅니다.
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
6단계: 설치가 성공적으로 완료되면 '작업을 완료했습니다'라는 메시지가 나타납니다.
7단계: 이제 Windows의 'PDF로 인쇄' 도구를 사용해 문서를 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.
5. PowerShell로 'PDF로 인쇄' 재설치하기
PowerShell의 Enable-WindowsOptionalFeature cmdlet을 사용해서도 'PDF로 인쇄' 기능을 활성화할 수 있습니다. PowerShell로 기능을 복원하는 절차는 다음과 같습니다.
1단계: 키보드의 Win 키를 눌러 Windows 검색을 연 뒤, 검색창에 powershell을 입력하고 Windows PowerShell을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 '관리자 권한으로 실행'을 선택합니다.
2단계: 'PDF로 인쇄' 기능을 비활성화하기 위해 PowerShell 창에 아래 명령어를 실행합니다.
Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features
3단계: PowerShell로 'PDF로 인쇄'를 활성화하려면 아래 명령어를 입력합니다.
Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features
4단계: 명령어 실행 후 Online 상태가 True이고 RestartNeeded 상태가 False로 표시되면 정상입니다.
5단계: PowerShell 창을 닫은 뒤 문서 편집 프로그램을 실행하고, Win + P 키를 눌러 인쇄 화면을 열면 'PDF로 인쇄' 기능에 접근할 수 있어야 합니다. 만약 작동하지 않는다면 PC를 재시작하여 변경 사항을 적용한 후 다시 시도해 보세요.
마무리
'PDF로 인쇄'는 별도의 변환 프로그램 없이도 문서를 PDF로 저장할 수 있는 매우 편리한 기능입니다. Windows PC에서 이 옵션을 찾을 수 없다면 Windows 기능 대화상자를 통해 활성화하거나, 이 글에서 소개한 다른 문제 해결 방법들을 순서대로 시도해 보세요. 또한 doPDF 같은 서드파티 프로그램으로 내장 'PDF로 인쇄' 기능을 대체할 수도 있습니다. 이런 프로그램들은 PDF 편집, 변환, 다양한 파일 형식 지원 등 부가적인 기능까지 함께 제공합니다.
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