아웃룩 사용자라면 .PST 파일만 백업하고 계정 설정을 새 PC로 옮기면 모든 것이 해결된다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 이는 부분적으로만 맞는 말입니다. 계정 설정, 서식 파일 등은 별도의 파일에 저장되어 있기 때문입니다. 따라서 아웃룩의 모든 데이터를 안전하게 백업하려면 이메일과 기타 항목을 한 번에 백업할 수 있는 전문 소프트웨어를 활용하는 것이 가장 좋습니다.
다행히 EaseUS Todo Backup은 아웃룩 이메일 백업을 도와주는 전문 도구입니다. Windows를 업그레이드하거나, 실수로 이메일을 삭제했거나, 하드 디스크에 문제가 발생해도 소중한 아웃룩 이메일을 잃어버리지 않도록 지켜줍니다.
그럼 지금부터 개인용·업무용 아웃룩 이메일을 백업하는 방법을 하나씩 알아보겠습니다.
이 가이드에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.
- 아웃룩 이메일을 로컬 드라이브에 자동 저장(백업)하는 방법
- 가져오기/내보내기 기능으로 아웃룩 이메일을 백업하는 방법
- 아웃룩 이메일을 외장 하드 디스크에 백업하는 방법
아웃룩 이메일 백업 3가지 방법
방법 1. 아웃룩 이메일을 하드 드라이브에 자동 저장하기
개인 메일이든 업무 메일이든 모두 중요하며, 시간이 지날수록 아웃룩 받은편지함은 계속 차오르게 됩니다. 중요한 메일을 잃어버리기 전에 PST/OST 파일의 사본을 미리 확보해 두는 것이 현명합니다. 아웃룩 파일을 수동으로 내보내는 작업은 번거롭고 시간이 오래 걸리기 때문에, 검증된 백업 유틸리티인 EaseUS Todo Backup을 활용하는 것이 가장 효율적입니다.
이 신뢰할 수 있는 백업 솔루션은 아웃룩 이메일 자동 백업은 물론, 로컬 폴더와 기타 중요한 데이터까지 자동으로 백업해 주는 다양한 기능을 제공합니다.
Windows 11/10/8.1/8/7 지원
EaseUS Todo Backup 활용의 장점
- 전체 백업, 차등/증분 백업 등 다양한 백업 방식 지원
- 누구나 쉽게 사용할 수 있는 시스템·파일 백업 도구
- 재설치 없이 하드 디스크의 Windows를 SSD로 마이그레이션 가능
- 예약 백업(스케줄 백업) 지원
- 1,000종 이상의 컴퓨터 파일 및 폴더 백업 가능
- 백업 파일 암호 보호 기능
- 원클릭 복구
도구의 강력한 기능을 확인했다면 바로 시작해 보세요. 다음 단계에 따라 프로그램을 설치하고 아웃룩 이메일을 백업할 수 있습니다.
1단계. EaseUS Todo Backup을 다운로드하여 설치합니다.
2단계. 아웃룩 이메일 백업 프로그램을 실행한 뒤 [백업 생성(Create Backup)]을 클릭합니다.
3단계. [백업 항목 선택(Select backup contents)]을 클릭합니다.
4단계. 아웃룩 메일함을 백업하려면 [메일(Mail)]을 클릭합니다.
참고: 문제를 예방하려면 아웃룩에 암호가 설정되어 있지 않고, 프로그램이 실행 중이 아니어야 합니다.
5단계. Microsoft Outlook 폴더가 표시됩니다. 백업할 계정(주소)을 선택하고 클릭합니다.
6단계. 이메일 백업본을 저장할 위치를 지정합니다.
7단계. 로컬 드라이브, 외장 드라이브 또는 네트워크 클라우드 등 원하는 백업 위치를 자유롭게 선택할 수 있습니다.
안전한 보관을 위해 외장 드라이브나 클라우드 드라이브에 백업하는 것을 권장합니다.
8단계. [지금 백업(Backup Now)]을 클릭하고 백업이 완료될 때까지 기다립니다. 전문 이메일 백업 소프트웨어가 선택한 모든 이메일의 사본을 만들어 주므로, 이후 다른 시스템으로도 손쉽게 이동할 수 있습니다.
참고: [옵션(Options)] 버튼을 클릭하면 백업 일정을 설정할 수 있습니다.
방법 2. 가져오기/내보내기 마법사로 아웃룩 이메일을 하드 드라이브에 저장하기
별도의 백업 도구를 사용하고 싶지 않다면 아웃룩에서 기본 제공하는 가져오기/내보내기 기능을 활용할 수 있습니다. 다만 몇 가지 단점이 있습니다.
- 가져오기/내보내기 마법사는 아웃룩 이메일을 OST에서 PST 파일 형식으로 저장합니다.
- 이 방법은 아웃룩이 정상 작동하고 Exchange 서버에 연결되어 있을 때만 사용할 수 있습니다.
이러한 제약이 부담스럽다면 방법 1을 참고해 EaseUS Todo Backup으로 아웃룩 이메일을 자동 백업하는 것을 추천합니다.
가져오기/내보내기 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계. Microsoft Outlook을 실행하고 로그인한 뒤 [파일]을 클릭합니다.
2단계. [열기 및 내보내기] > [가져오기/내보내기]를 클릭합니다.
3단계. '파일로 내보내기(Export to a File)' 옵션을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.
4단계. 'Outlook 데이터 파일(.pst)'을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.
5단계. 내보낼 받은편지함(이메일)을 선택합니다.
참고: 외장 하드 드라이브에 아웃룩 이메일을 백업하려면 [찾아보기]를 클릭해 외장 드라이브를 선택한 후 백업 파일 이름을 입력하고 [확인]을 누릅니다.
6단계. [다음] > [마침]을 클릭합니다.
이렇게 하면 아웃룩 이메일을 성공적으로 백업할 수 있습니다.
생성된 .PST 파일은 Office 365 또는 아웃룩 계정 어디에서든 가져와 사용할 수 있습니다.
방법 3. 아웃룩 이메일을 외장 하드 드라이브에 백업·저장하기
PST 파일이 내장 하드 드라이브에 저장되어 있다면, 다음 단계에 따라 아웃룩 .PST 파일을 외장 하드 드라이브로 복사할 수 있습니다.
1단계. 아웃룩을 실행하고 로그인합니다.
2단계. [파일] > [계정 설정]을 클릭합니다.
3단계. [데이터 파일] 탭을 선택한 후 외장 하드 드라이브에 저장할 .PST 파일을 선택합니다.
4단계. [파일 위치 열기(Open File Location)]를 클릭해 아웃룩 .PST 파일이 저장된 경로로 이동한 뒤, 해당 파일을 복사해 외장 하드 드라이브에 저장합니다.
마무리
이번 글에서 소개한 세 가지 방법을 활용하면 아웃룩 이메일을 내장·외장 하드 드라이브에 손쉽게 백업하고 저장할 수 있습니다. 직접 해결하는 것을 선호한다면 수동 방법을 시도해 볼 수 있지만, 수동 방식에는 몇 가지 제약이 있고 시간이 많이 걸린다는 점을 유의하세요. 반면 EaseUS Todo Backup을 사용하면 아웃룩 데이터를 자동으로 빠짐없이 백업할 수 있어 더욱 편리합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 아웃룩 이메일 백업본을 외장 하드 드라이브에 저장하려면 어떻게 하나요?
외장 드라이브에 아웃룩 이메일을 저장하는 가장 간단한 방법은 EaseUS 백업 도구를 사용하는 것입니다. 아래 단계를 따르세요.
- EaseUS Todo Backup을 다운로드, 설치 후 실행합니다.
- 홈 화면에서 [이메일(Email)]을 선택합니다.
- 아웃룩 연결 > 로그인 > 백업할 아웃룩 이메일 선택 > 백업 대상 지정 순으로 진행합니다. 외장 드라이브가 연결되어 있는지 미리 확인하세요.
- 요청 시 아웃룩 비밀번호를 입력하고 백업할 이메일을 선택합니다.
- [진행(Proceed)]을 클릭하면 백업이 시작됩니다. 완료되면 아웃룩 이메일이 외장 하드 드라이브에 저장됩니다.
Q2. 아웃룩의 .PST 파일을 데스크톱으로 옮기려면 어떻게 하나요?
- 아웃룩을 실행하고 로그인합니다.
- [파일] 메뉴 > [계정 설정] > 드롭다운 메뉴에서 '계정 설정'을 선택합니다.
- [데이터 파일] 탭을 클릭하고 .PST 파일을 선택한 뒤 [파일 위치 열기]를 클릭합니다.
- 파일을 복사해 바탕화면에 붙여넣습니다.
Q3. 아웃룩의 모든 이메일을 한 번에 저장할 수 있나요?
가져오기/내보내기 옵션을 사용하면 아웃룩의 모든 이메일을 한 번에 저장할 수 있습니다.
[파일] > [열기 및 내보내기] > [가져오기/내보내기] > '파일로 내보내기'로 이동한 뒤, 백업할 파일과 저장 위치를 차례로 선택하면 됩니다.
이렇게 하면 아웃룩 이메일과 함께 캘린더, 연락처까지 모두 저장됩니다.
Q4. 아웃룩의 이메일을 PC에 저장하려면 어떻게 하나요?
가져오기/내보내기 마법사를 사용하면 아웃룩 이메일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 위의 방법 2를 따라 진행한 뒤, PC의 원하는 폴더를 선택해 내장 드라이브에 이메일을 저장하면 됩니다.