Outlook 사용자로서 .PST 파일을 백업하고 이전 PC에서 새 PC로 Outlook 계정을 전송하는 것이 필요하다고 생각한다면 부분적으로 옳습니다. 이는 계정 설정, 템플릿 등이 다른 파일에 저장되기 때문이며 모든 데이터를 백업하는 가장 좋은 방법은 Outlook 이메일 및 기타 항목을 백업할 수 있는 소프트웨어를 사용하는 것입니다.
다행히 EaseUS Todo Backup은 Outlook 이메일을 백업하는 데 도움이 되는 전문 도구입니다. 즉, Windows를 업그레이드하거나 일부 이메일을 실수로 삭제했거나 하드 디스크에 문제가 있는 경우 Outlook 이메일이 손실되지 않습니다.
따라서 더 이상 지체하지 않고 개인 또는 비즈니스 목적의 Outlook 이메일을 백업하는 방법을 알아보겠습니다.
가이드는 다음을 다룹니다:-
- Outlook 이메일을 로컬 드라이브에 저장하거나 백업하는 방법
- 가져오기/내보내기 옵션을 통해 Outlook 이메일을 백업하는 방법
- 아웃룩에 저장된 이메일을 외장하드에 백업하는 방법
Outlook 이메일을 백업하는 3가지 최고의 방법
방법 1. Outlook 이메일을 하드 드라이브에 자동으로 저장
개인 이메일과 업무용 이메일 모두 중요하며 시간이 지남에 따라 Outlook 받은 편지함을 계속 채우게 됩니다. 따라서 중요한 메일을 잃기 전에 PST/OST 파일의 복사본이 있어야 합니다. Outlook 파일을 수동으로 내보내는 것은 힘들고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 따라서 인기 있고 검증된 백업 유틸리티인 EaseUS Todo Backup을 활용하는 것이 가장 좋습니다.
다음 읽기:- Outlook PST 파일을 복구하는 방법
이 신뢰할 수 있는 백업 솔루션은 자동 Outlook 이메일 백업을 수행하고 다른 기능을 제공합니다. 또한 Outlook 이메일을 저장하고 로컬 폴더 및 기타 중요한 데이터를 자동으로 백업하는 데 도움이 됩니다.
Windows 11/10/8.1/8/7 지원
EaseUS Todo 백업 사용의 이점 –
- 차등 또는 증분 백업, 전체 백업 등과 같은 백업 기능을 제공합니다.
- 사용하기 쉬운 시스템 및 파일 백업 도구입니다.
- 재설치 없이 Windows를 하드 디스크에서 SSD로 이동할 수 있습니다.
- 백업을 예약합니다.
- 1000개 이상의 컴퓨터 파일 및 폴더 유형을 백업할 수 있습니다.
- 백업 파일을 암호로 보호할 수 있습니다.
- 원클릭 복구
이제 그 도구가 무엇을 할 수 있는지 알았으니 무엇을 기다리고 계십니까?
도구를 가져오고 Outlook 이메일의 백업을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.
1단계 . EaseUs Todo Backup을 다운로드하고 설치합니다.
2단계. Outlook 이메일 백업 소프트웨어를 실행하고 백업 생성을 클릭합니다.
3단계. 그런 다음 백업 콘텐츠 선택을 클릭합니다.
4단계. Outlook 편지함을 백업하려면 메일을 클릭하세요.
참고 – 문제를 방지하려면 Outlook이 암호로 보호되지 않고 사용 중이 아닌지 확인하세요.
5단계: 이제 Microsoft Outlook 폴더가 표시됩니다. 백업을 생성할 주소를 선택하고 클릭하십시오.
6단계: 이메일 백업을 저장할 백업 위치를 지정합니다.
7단계 :백업 위치를 선택할 수 있습니다. 로컬 드라이브, 외부 드라이브 또는 네트워크 클라우드가 될 수 있습니다.
안전을 위해 외부 또는 클라우드 드라이브에 백업을 저장하는 것이 좋습니다.
8단계: 지금 백업을 클릭하고 백업을 완료합니다. 전문 이메일 백업 소프트웨어는 한 시스템에서 다른 시스템으로 이동할 수 있는 선택한 모든 이메일의 복사본을 만듭니다.
참고 – 을 클릭하여 백업 일정을 설정할 수 있습니다. 옵션 버튼
방법 2. 가져오기/내보내기 마법사를 통해 Outlook 이메일을 하드 드라이브에 저장하는 방법
이메일 백업 도구를 원하지 않는 경우 Outlook에서 제공하는 가져오기/내보내기 기능을 사용할 수 있습니다. 그러나 이를 사용하는 데 몇 가지 단점이 있습니다.
- Outlook 가져오기/내보내기 마법사는 Outlook 전자 메일을 OST에서 PST 파일 형식으로 저장합니다.
- 이 방법은 Outlook에 액세스할 수 있고 Exchange 서버에 연결된 경우에만 작동합니다.
이것이 귀찮다면 위의 단계에 따라 EaseUs Todo 백업 유틸리티를 사용하고 Outlook 이메일을 자동으로 백업하십시오.
가져오기/내보내기 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.
1단계. Microsoft Outlook 실행> 로그인> 파일 클릭.
2단계. 열기 및 내보내기> 가져오기/내보내기를 클릭합니다.
3단계. 파일로 내보내기 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다.
4단계. Outlook 데이터 파일(.pst) 선택> 다음 클릭.
5단계. 내보낼 받은편지함(이메일)을 선택합니다.
참고- Outlook 이메일을 외장 하드 드라이브에 백업하려면 찾아보기를 클릭하고 외장 드라이브를 선택한 후> 백업 파일 이름 지정> 확인 클릭.
6단계. 다음> 마침을 클릭합니다.
이렇게 하면 다음 단계에 따라 Outlook 이메일을 백업할 수 있습니다.
.PST를 모든 Office 365 또는 Outlook 계정으로 가져올 수 있습니다.
방법 3. Outlook 이메일을 외장 하드 드라이브에 백업 및 저장하는 방법
내부 하드 드라이브에 PST 파일을 저장한 경우 아래 단계를 사용하여 Outlook .PST를 외부 하드 드라이브에 복사할 수 있습니다.
1단계. Outlook 실행 및 로그인
2단계 . 파일> 계정 설정을 클릭합니다.
3단계. 데이터 파일 탭 선택> 외장 하드 드라이브에 저장하려는 .PST 파일 선택.
5단계. 파일 위치 열기를 클릭하여 Outlook .PST 파일을 저장한 위치로 이동합니다. 복사하여 외장 하드 드라이브에 저장합니다.
결론
이 자습서에서 설명하는 세 가지 솔루션의 도움으로 Outlook 전자 메일을 내부 및 외부 하드 드라이브에 쉽게 백업하고 저장할 수 있습니다. DIY 유형이라면 수동 방식을 시도해 볼 수 있습니다. 그러나 수동 방법에는 몇 가지 제한 사항이 있고 시간이 많이 걸린다는 점을 기억하십시오. 또는 모든 Outlook 데이터를 자동으로 백업하는 EaseUs Todo Backup을 사용할 수 있습니다.
FAQ –
Q1. 외장 하드 드라이브에 Outlook 이메일 백업을 저장하는 방법은 무엇입니까?
Outlook 이메일을 외장 드라이브에 저장하는 가장 쉬운 방법은 EaseUS 백업 도구를 사용하는 것입니다. 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
- EaseUS Todo Backup을 다운로드, 설치 및 실행합니다.
- 홈 화면에서 이메일을 선택합니다.
- Outlook에 연결> 로그인> Outlook 이메일 선택> 백업 대상. Outlook 이메일을 저장하려는 스토리지 드라이브를 선택합니다. 외장 드라이브가 연결되어 있는지 확인하십시오.
- 메시지가 표시되면 Outlook 비밀번호를 입력하고> 백업할 이메일을 선택합니다.
- 프로세스를 시작하려면 진행을 클릭하십시오. 완료되면 외장 하드 드라이브에 Outlook 이메일이 저장됩니다.
Q3. Outlook의 .PST 파일을 데스크톱으로 어떻게 이동하나요?
- Outlook 실행> 로그인 .
- 파일 메뉴> 계정 설정을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 계정 설정을 선택합니다.
- 데이터 파일 탭 클릭> .PST 파일 선택> 파일 위치 열기 클릭
- 파일을 복사하여 바탕 화면에 붙여넣습니다.
Q4. 모든 Outlook 이메일을 한 번에 저장하는 방법이 있나요?
가져오기/내보내기 옵션을 사용하여 모든 Outlook 이메일을 한 번에 저장할 수 있습니다.
파일> 열기 및 내보내기> 가져오기/내보내기> 파일로 내보내기에서 찾을 수 있습니다. 백업할 파일을 선택하고 파일을 저장할 때 대상을 선택합니다.
그게 다야. 이제 일정 및 연락처와 함께 Outlook 전자 메일을 갖게 됩니다.
Q5. PC에서 Outlook의 이메일을 어떻게 저장하나요?
내보내기/가져오기 마법사를 사용하여 Outlook에서 컴퓨터로 이메일을 저장할 수 있습니다. 위의 방법 2를 따르고 PC에서 폴더를 선택하여 내부 드라이브에 이메일을 저장합니다.