가족 예산표, 회사 견적서·송장, 일정 관리 캘린더 등 스프레드시트를 매번 처음부터 만들다 보면 번거로움을 느끼게 됩니다. 이럴 때 템플릿은 시간을 크게 아껴주는 최고의 도구입니다. Microsoft Excel 사용자라면 인터넷에서 무료 템플릿을 쉽게 찾을 수 있다는 사실을 잘 알고 있을 텐데요.
그렇다면 구글 스프레드시트(Google Sheets)에는 템플릿이 없을까요? 구글 검색 결과가 제한적으로 표시되다 보니 선택지가 부족해 보일 수 있지만, 실제로는 생각보다 훨씬 다양한 템플릿이 준비되어 있습니다.
이번 글에서는 구글 스프레드시트 템플릿을 검색하고, 만들고, 활용하는 방법까지 하나씩 살펴보겠습니다.
시작 전 준비물
구글 스프레드시트 템플릿을 만들고 사용하기 위해 필요한 것은 단 두 가지뿐입니다.
- 구글 계정
- 템플릿
그렇다면 템플릿은 어디에서 찾을 수 있을까요? 지금부터 방법을 알려드립니다.
구글 드라이브에서 스프레드시트 템플릿 검색하기
구글 스프레드시트에는 수백, 수천 개의 템플릿이 내장되어 있으며, 이를 활용하면 작업 시간을 크게 단축할 수 있습니다. 템플릿에 접근하려면 먼저 'Google Drive Template Gallery(드라이브 템플릿 갤러리)'를 설치해야 합니다.
설치 방법은 아래 단계를 따르세요.
- 구글 드라이브를 엽니다.
- + 새로만들기 > 더보기 > 앱 연결(Connect more apps)을 클릭합니다.
- 새 창이 열리면 검색창에 template gallery라고 입력합니다.
- 검색 결과 첫 번째에 나타나는 Drive Template Gallery를 확인하고 [+ 연결] 버튼을 클릭해 드라이브에 추가합니다.
- 확인을 클릭하면 Drive Template Gallery가 구글 드라이브에 추가됩니다.
- 이후 사용할 때는 + 새로만들기 > 더보기 > 템플릿(From templates)을 클릭하세요.
- 수락(Accept) 버튼을 누르면 구글 드라이브 템플릿 갤러리가 열립니다.
이 과정을 통해 템플릿을 손쉽게 찾고 열어볼 수 있습니다.
구글 스프레드시트 화면에서 바로 템플릿에 접근하려면 파일 > 새로 만들기 > 템플릿에서 가져오기를 클릭하면 됩니다.
또는 URL을 통해서도 접근 가능합니다. 주소창에 해당 URL을 붙여넣으면 구글 독스 템플릿, 구글 스프레드시트 템플릿, 파워포인트 프레젠테이션 템플릿 등을 즉시 열 수 있습니다.
이제 구글 드라이브에 스프레드시트 템플릿이 추가되었으니, 템플릿 전용 폴더를 만들 차례입니다.
구글 스프레드시트 템플릿 폴더 만들기
템플릿 전용 폴더를 만들려면 구글 드라이브 > + 새로만들기 > 폴더로 이동한 뒤, 폴더 이름을 'templates'로 지정하고 만들기(CREATE)를 클릭합니다.
구글 스프레드시트 템플릿 사용하는 방법
템플릿을 실제로 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
- 컴퓨터에서 구글 스프레드시트에 접속합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 템플릿 갤러리(Template Gallery)를 클릭합니다.
- 사용하고 싶은 템플릿을 선택하면 해당 템플릿의 복사본이 새 문서로 열립니다.
참고: 선택한 템플릿 옆에 'Add-on(애드온)' 표시가 있다면, 해당 애드온을 먼저 설치해야 정상적으로 사용할 수 있습니다.
또 하나 기억할 점은, 템플릿 파일을 직접 열고 내용을 수정하면 그 파일은 더 이상 템플릿 역할을 하지 못한다는 것입니다. 원본 템플릿을 유지하려면 해당 템플릿을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '복사본 만들기(Make a Copy)'를 선택하세요.
그러면 'Copy of ~'로 시작하는 새 파일이 생성됩니다. 파일 이름을 변경한 후 자유롭게 활용하면 됩니다.
나만의 템플릿을 구글 드라이브 폴더에 추가하기
직접 만든 커스텀 템플릿을 새로 생성한 폴더에 추가하려면 아래 단계를 따르세요.
- 앞서 만든 폴더를 엽니다.
- 새로만들기 > Google 스프레드시트를 선택해 빈 스프레드시트를 만듭니다. 이 문서가 템플릿 파일이 됩니다.
- 템플릿으로 사용할 데이터가 담긴 스프레드시트를 열고 내용을 선택합니다. 전체를 선택하려면 Ctrl + A를 누르세요.
- 수정(Edit) > 복사(Copy)를 클릭해 내용을 복사합니다.
- 방금 만든 빈 스프레드시트를 열고 Ctrl + V로 붙여넣습니다.
- 'Form Letter Template'처럼 알아보기 쉬운 이름으로 템플릿 파일의 이름을 지정합니다.
- 구글 스프레드시트 아이콘을 클릭해 스프레드시트 목록으로 돌아갑니다.
새로 만든 템플릿은 구글 드라이브 루트 디렉터리(최상위 폴더)에 자동 저장됩니다. 이 파일을 'Templates' 폴더로 옮기려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '이동(Move To)'을 선택하면 됩니다.
이제 직접 만든 템플릿을 마음껏 활용할 수 있습니다.
마무리
지금까지 소개한 간단한 방법만으로도 누구나 자신만의 구글 스프레드시트 템플릿을 만들어 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다. 구글 스프레드시트를 자주 사용한다면 이 방법이 분명 큰 도움이 될 것입니다.
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