복잡한 서식 없이 단순한 일반 텍스트로 이메일을 읽을 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 화려한 서식 없이 빠르게 열리고, 무거운 HTML 이메일보다 더 안전한 이메일 말입니다. 실제로 충분히 가능합니다!
이 글에서는 Outlook에서 메일을 일반 텍스트로 표시하는 방법을 알아봅니다. 그에 앞서 먼저 일반 텍스트의 장단점부터 살펴보겠습니다.
Outlook에서 일반 텍스트 사용의 장점과 단점
몇 가지 설정 변경만으로 원하는 이메일 환경을 만들 수 있습니다. 하지만 이메일을 일반 텍스트로 변경하는 데에는 장점과 단점이 함께 존재합니다.
가장 큰 단점은 인라인 기능이 작동하지 않는다는 점입니다. 서식이 지원되지 않기 때문에 이미지나 링크도 표시되지 않으며, 모든 이메일이 일반 텍스트로는 다소 다르게 보입니다. 또한 복잡하게 서식화된 일부 이메일은 일반 텍스트로 변환하면 제대로 읽기 어려울 수 있습니다.
하지만 분명한 장점도 있습니다. 일반 텍스트 이메일은 숨겨진 요소가 없어 더욱 안전합니다. 포함된 이미지나 위장된 피싱 URL이 없기 때문입니다. URL이 일반 텍스트로 표시되면 전체 주소를 직접 눈으로 확인할 수 있습니다.
따라서 자동 스캐너 역시 일반 텍스트 이메일을 HTML처럼 위험한 것으로 간주하지 않기 때문에 악성 메일이나 스팸으로 분류되지 않는 경우가 많습니다. 물론 일반 텍스트로도 악성 링크를 보낼 수 있지만, 전체 URL이 그대로 노출되어 있어 속아서 클릭할 가능성은 상대적으로 낮습니다. 이제 장단점을 모두 파악했으니 일반 텍스트 사용 방법을 자세히 알아보겠습니다.
메일을 일반 텍스트로 읽는 방법
모든 메일을 일반 텍스트로 읽으려면 아래 단계를 따르세요.
1단계: 파일(File) 메뉴에서 옵션(Options)으로 이동합니다.
2단계: 보안 센터(Trust Center)를 찾아 클릭합니다.
3단계: 보안 센터에서 보안 센터 설정(Trust Center Settings) 버튼을 누릅니다.
4단계: 전자 메일 보안(Email Security)을 선택하고 "모든 표준 메일을 일반 텍스트로 읽기(Read all standard mail in plain text)" 옵션을 활성화합니다.
5단계: 확인(OK)을 눌러 보안 센터 설정을 닫고, 다시 한 번 확인(OK)을 눌러 옵션 창을 종료합니다. 이후부터는 모든 이메일이 일반 텍스트로 표시됩니다.
모든 메일을 일반 텍스트로 보내는 방법
설정을 조금만 변경하면 모든 메일을 일반 텍스트로 보낼 수도 있습니다.
일반 텍스트로 이메일을 보내려면 다음 단계를 따르세요.
1단계: 파일(File) 메뉴로 이동합니다.
2단계: 옵션(Options)을 클릭합니다.
3단계: 메일(Mail) 항목으로 이동합니다.
4단계: "이 형식으로 메시지 작성(Compose messages in this format)" 항목을 찾아 클릭합니다.
5단계: 드롭다운 메뉴에서 "일반 텍스트(Plain Text)"를 선택합니다.
6단계: 확인(OK)을 눌러 옵션 창을 닫으면 이제 일반 텍스트 형식으로 메시지를 보낼 수 있습니다.
특정 메일만 일반 텍스트로 보내는 방법
모든 이메일을 일반 텍스트로 보내고 싶지 않고 개별 메일만 일반 텍스트로 작성해야 한다면, 아래 방법을 이용하세요.
1단계: 메시지 작성을 시작한 후 서식 텍스트(Format Text) 탭을 클릭합니다.
2단계: 일반 텍스트(Plain Text) 옵션을 찾습니다.
3단계: 서명에 링크 같은 HTML 서식이 포함되어 있다면, 일반 텍스트 선택 시 해당 내용이 모두 사라진다는 경고 메시지가 표시됩니다.
4단계: 계속(Continue)을 클릭해 변경 사항을 적용합니다. 이제 메시지가 일반 텍스트로 변환됩니다.
이메일을 보낸 후에는 설정을 되돌릴 수 있지만, 기존 서명은 다시 만들어야 한다는 점에 유의하세요.
이제 일반 텍스트로 이메일을 보내고 다시 HTML로 변경하는 방법까지 모두 익혔습니다. 원하는 방식으로 자유롭게 이메일을 작성할 수 있습니다. 서식과 링크가 필요 없다면 일반 텍스트를, 반대로 서식이 필요하다면 HTML을 선택하면 됩니다.