마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에는 원하는 텍스트를 표시하거나 숨길 수 있는 유용한 기능이 있습니다. 텍스트를 완전히 삭제하고 싶지는 않지만 문서에는 보이지 않게 하고 싶은 상황이라면 이 기능을 활용해 보세요.
워드의 숨겨진 텍스트란 무엇인가?
Microsoft Word는 문서 내에서 특정 텍스트를 숨기는 기능을 제공합니다. 예를 들어 특정 단락은 문서에 그대로 유지하되, 평소 화면에는 보이지 않기를 원한다면 충분히 가능합니다.
문서 인쇄를 예로 들어 보겠습니다. 서로 다른 두 가지 버전의 문서를 인쇄해야 하는 상황을 가정해 보세요. 한 버전은 그대로 인쇄하고, 다른 버전은 일부 텍스트를 제외한 상태로 인쇄해야 하는 경우입니다. 이럴 때 두 개의 워드 문서를 각각 만드는 대신, 하나의 문서를 만들어 해당 텍스트만 숨기면 됩니다. 이후 인쇄 시 숨겨진 텍스트를 포함할지 여부를 선택하는 옵션을 활용하면 됩니다.
이렇게 하면 하나의 문서만으로 두 가지 버전을 모두 인쇄할 수 있습니다. 텍스트를 삭제하는 것보다 숨기는 것이 훨씬 효율적인 방법입니다. 워드에서 텍스트를 숨기는 방법을 고민하고 있다면 이 글이 큰 도움이 될 것입니다. 지금부터 단계별로 쉽게 따라 할 수 있는 절차를 안내해 드리겠습니다.
워드에서 텍스트 숨기기
본격적으로 시작하기에 앞서, 먼저 샘플 텍스트가 포함된 문서를 만들어야 합니다. 아래는 실습에 사용할 샘플 문서입니다.
숨기고 싶은 텍스트를 선택한 후, 선택 영역 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴에서 글꼴(Font)을 선택합니다.
글꼴 대화상자가 열리면 효과(Effects) 섹션에서 숨김(Hidden) 확인란에 체크하고 확인을 클릭합니다.
이제 선택한 단락이 숨겨져 화면에서 사라진 것을 확인할 수 있습니다. 다른 사람이 현재 문서를 열어봐도 텍스트가 숨겨져 있는지 여부를 알아차리기 어렵습니다.
여기서 흥미로운 부분이 등장합니다. 숨겨진 텍스트가 있던 빈 공간에 새로운 텍스트를 입력하면, 나중에 숨겨진 텍스트를 다시 표시했을 때 어떤 일이 벌어질까요? 직접 숨겨진 텍스트 자리에 텍스트를 입력해 보았습니다.
그렇다면 숨겨진 텍스트를 다시 표시하면 어떻게 될까요? 아래 섹션에서 자세히 확인해 보겠습니다.
워드에서 숨겨진 텍스트 표시하기
텍스트를 숨기고 해당 위치에 새 텍스트까지 입력한 상태에서, 숨겨진 텍스트를 다시 보려면 앞서와 동일한 과정을 거치면 됩니다. 먼저 Ctrl+A를 눌러 문서 전체를 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 글꼴(Font)을 선택합니다.
숨김(Hidden) 확인란이 채워져 있는 것을 볼 수 있습니다. 한 번 클릭하면 체크 표시가 나타나는데, 이는 문서 전체 텍스트가 숨김 처리되었다는 의미입니다. 다시 한 번 클릭하여 체크 표시를 해제하면 숨겨졌던 텍스트를 포함한 전체 텍스트가 화면에 표시됩니다.
잘 살펴보면 두 번째 단락을 숨기고 그 자리에 새 텍스트를 입력했습니다. 숨겨진 텍스트를 다시 표시하면 해당 텍스트의 위치가 이동되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 즉, 새로 입력한 텍스트가 숨겨진 텍스트를 덮어쓰지 않는다는 뜻입니다.
따라서 문서를 편집하기 전에 숨겨진 텍스트가 있는지 미리 확인하려면 홈(Home) 탭의 단락(Paragraph) 섹션에 있는 표시/숨기기(Show/Hide) 버튼을 클릭하세요. 점선과 표식과 함께 숨겨진 텍스트가 표시되므로, 텍스트를 입력할 정확한 위치를 파악하고 혼동을 피할 수 있습니다.
이것으로 워드에서 텍스트를 숨기고 필요할 때 다시 표시하는 방법을 모두 알아보았습니다. 추가로 알고 계신 팁이 있다면 댓글로 공유해 주세요.