중요한 메일과 광고성 메일을 성실히 분류하고 수시로 불필요한 메일을 삭제해도, Gmail 받은편지함은 어느새 필요 없는 메일로 가득 차기 마련입니다. 오래된 이메일을 대량으로 삭제해 받은편지함 공간을 확보하고 싶다면, 이 글이 큰 도움이 될 것입니다.
Gmail 메일 대량 삭제 방법
이 글에서는 번거로움 없이 오래된 Gmail 메일을 삭제하고 받은편지함 공간을 되찾을 수 있는 다양한 방법을 소개합니다.
1. 날짜로 검색하기
메일을 날짜별로 정렬하면 오래된 메일을 손쉽게 찾아 삭제할 수 있습니다. 검색창에 YYYY/MM/DD 형식의 날짜와 함께 before: 연산자를 입력해 보세요.
예를 들어 'before:2018/05/14'라고 입력하면 2018년 5월 14일 이전에 받은 모든 메일 목록이 표시됩니다.
또는 검색창에 older_than:1y라고 입력하면 1년 이상 지난 메일만 모아볼 수 있습니다. 월 단위나 일 단위로 검색하고 싶다면 y 대신 각각 m(월), d(일)를 사용하면 됩니다. 검색된 메일을 모두 삭제하려면 메일 왼쪽의 체크박스를 선택한 뒤 '삭제' 버튼을 클릭하세요.
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2. 라벨 및 카테고리 활용하기
날짜나 기간으로 검색하고 싶지 않다면, 직접 지정한 라벨이나 메일이 분류된 카테고리를 활용하는 방법도 있습니다. 라벨로 메일을 검색하려면 label:라벨명을 입력하고, 카테고리별로 검색하려면 category:social 또는 category:updates처럼 입력하면 해당 카테고리의 메일을 한눈에 확인할 수 있습니다.
3. 검색 연산자 조합하기
날짜 검색과 라벨·카테고리 검색을 각각 사용할 수도 있지만, 두 가지를 조합하면 훨씬 정밀한 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 ABC 라벨에 속한 메일 중 6개월 이상 지난 메일을 삭제하고 싶다면, 검색창에 older_than:6m label:ABC라고 입력하면 됩니다.
이 방법은 라벨로 받은편지함을 체계적으로 관리하는 사용자에게 특히 유용합니다. 검색 한 번으로 원치 않는 오래된 메일만 골라내 한꺼번에 삭제할 수 있기 때문입니다.
더욱 세밀한 검색을 원한다면, Google이 제공하는 검색 연산자 목록을 참고해 받은편지함을 필터링하고 삭제할 메일을 찾아보세요.
마무리
이처럼 다양한 검색 연산자를 활용하면 Gmail 메일을 대량으로 손쉽게 삭제할 수 있습니다. 지금 바로 실천해 깔끔하고 정돈된 Gmail 받은편지함을 유지해 보세요.