Microsoft Outlook은 다양한 기능과 성능을 갖춘 대표적인 이메일 클라이언트입니다. 수신·발신 이메일을 원활하게 관리하며, Outlook 데이터 파일(*.pst)을 사용해 연락처 백업, 이메일, 일정 등 중요한 데이터를 로컬 디스크에 저장합니다. .pst 파일에는 상당히 중요한 정보가 담겨 있는데요. 과연 PST 파일은 어떻게 열고, 어떻게 새로 만들 수 있을까요? PST 파일을 직접 생성하면 프로젝트별로 데이터를 체계적으로 보관할 수 있어 활용도가 크게 높아집니다. 이 글에서는 MS Outlook에서 PST 파일을 여는 방법과 새로 만드는 방법을 버전별로 자세히 안내해 드립니다.
Microsoft Outlook에서 PST 파일 관리 팁
Outlook 2010/2013/2016 및 2007에서 비밀번호로 보호된 PST 파일을 여는 방법을 알아보겠습니다. 버전마다 진행 단계가 다르므로 각 버전별로 따로 설명합니다.
Outlook 2013/2016에서 비밀번호 보호 PST 파일 여는 방법
Outlook 2013 및 2016 버전에서는 다음 단계에 따라 PST 파일을 열 수 있습니다.
1단계: 화면 왼쪽 상단의 파일을 클릭합니다.
2단계: 왼쪽 창에서 옵션을 찾아 클릭합니다.
3단계: 창 왼쪽에서 고급을 클릭한 후 가져오기/내보내기를 선택합니다.
4단계: 제시된 옵션 중 ‘다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기’를 선택하고 다음을 클릭해 진행합니다.
5단계: ‘가져올 파일 형식 선택’ 창이 나타나면 Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이후 이전에 파일을 백업할 때 설정했던 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
Outlook 2010에서 비밀번호 보호 PST 파일 여는 방법
Outlook 2010에서 비밀번호가 걸린 PST 파일을 열려면 아래 단계를 따르세요.
1단계: Outlook 창 상단의 메뉴 표시줄에서 파일을 클릭한 후 옵션을 선택합니다.
2단계: Outlook 옵션 창이 나타나면 왼쪽의 고급 탭을 클릭하고 가져오기/내보내기를 누릅니다.
3단계: ‘다른 프로그램에서 가져오기’ > 다음 > 개인 폴더 파일(*.pst) > 다음 순서로 진행합니다.
4단계: 찾아보기 버튼을 클릭해 열고자 하는 PST 파일을 찾아 선택합니다. 다음을 클릭한 후 미리 설정해 둔 비밀번호를 입력하면 됩니다.
Outlook 2007에서 비밀번호 보호 PST 파일 여는 방법
Outlook 2007에서 비밀번호가 걸린 PST 파일을 열려면 다음 단계를 따르세요.
1단계: Outlook을 실행하고 창 왼쪽 상단의 파일로 이동한 후 ‘가져오기 및 내보내기’를 선택합니다.
2단계: 가져오기 및 내보내기 마법사 창이 나타나면 ‘다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기’를 선택하고 다음을 클릭합니다.
3단계: 개인 폴더 파일(*.pst)을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
4단계: 찾아보기를 클릭해 PST 파일이 있는 폴더로 이동한 후 비밀번호를 입력하고 마침을 눌러 과정을 완료합니다.
Outlook 2010/2013/2016에서 PST 파일 만드는 방법
1단계: Outlook을 실행합니다.
2단계: 홈 > 새 항목 > 항목 추가 > Outlook 데이터 파일로 이동합니다.
3단계: 새 창이 나타나면 새 파일의 이름을 지정합니다.
4단계: 파일 내 데이터를 보호할 비밀번호를 설정하라는 창이 표시됩니다. 설정하려면 ‘암호 추가(선택 사항)’ 옆에 체크 표시를 하고 확인을 클릭합니다.
생성된 파일은 Outlook에 자동으로 추가되며, Outlook 창 왼쪽 창에서 바로 확인할 수 있습니다. 데이터 파일에 항목을 저장하려면 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 폴더를 만든 뒤 사용하면 됩니다.
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Outlook 2007에서 PST 파일 만드는 방법
Outlook 2007은 요즘 사용자가 많지 않지만 여전히 사용되고 있는 버전입니다. 다음 단계에 따라 PST 파일을 만들어 보세요.
1단계: Outlook 2007을 실행하고 파일 > 새로 만들기 > Outlook 데이터 파일로 이동합니다.
2단계: 새 Outlook 데이터 파일 창이 나타나면 파일 형식으로 Office Outlook 개인 폴더 파일을 선택한 후 확인을 클릭해 진행합니다.
3단계: Outlook 데이터 파일 만들기 창에서 새 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 선택한 후 확인을 클릭합니다.
4단계: Microsoft 개인 폴더 만들기 창에서 Outlook 데이터 파일 폴더 이름을 입력합니다. 비밀번호 항목에 암호를 설정해 PST 파일을 보호한 후 확인을 누르면 완료됩니다.
이렇게 하면 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016에서 Outlook 데이터 파일(PST)을 손쉽게 열고 만들 수 있습니다.
지금까지 Microsoft Outlook에서 PST 파일을 관리하는 몇 가지 방법을 살펴봤습니다. 이번에 소개한 실용적인 팁들이 여러분의 Outlook 사용 경험을 한층 더 편리하게 만들어 주기를 바랍니다. PST 파일 관리에 활용하는 다른 방법이나 의견이 있다면 아래 댓글로 자유롭게 공유해 주세요.
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