문서를 인쇄하고 스캔한 뒤 직접 서명하는 과정은 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 자원 낭비도 심하고 환경에도 좋지 않습니다. 그래서 최근 몇 년간 중요한 문서에 전자서명(e-signature)을 활용하는 방식이 개인과 기업 사이에서 널리 사용되고 있습니다. 다행히도 요즘은 디지털 서명으로 PDF에 서명할 수 있는 앱과 웹사이트가 매우 다양하게 출시되어 있습니다.
이 글에서는 대표적인 PDF 디지털 서명 도구 4가지의 가격, 주요 기능, 그리고 단계별 사용법까지 자세히 살펴보겠습니다.
1. Adobe Acrobat Pro DC
가격: 월 US$14.99
플랫폼: Android, iOS, Windows 및 웹
전자서명을 추적, 관리, 발송하고 싶다면 Adobe Acrobat Pro DC로 실시간 처리가 가능합니다. 전 세계 여러 국가에서 법적 효력을 갖는 전자서명을 가장 간편하고 빠르게 수집할 수 있는 방법이며, 당일 안에 서명을 받아야 하는 급한 상황에서도 특히 유용합니다.
주요 기능
- 서명된 문서와 서명되지 않은 문서를 체계적으로 관리할 수 있는 완벽한 도구입니다.
- 필요한 파일에 서명이 완료되면 알림을 받을 수 있으며, 상사에게 우선순위 파일의 서명 요청 메시지를 보낼 수도 있습니다.
- 지금까지 서명된 모든 파일의 온라인 기록을 자동으로 보관합니다.
- PDF 파일에 비밀번호를 설정해 보호할 수 있습니다.
사용 방법
1단계: 서명받으려는 PDF 파일을 먼저 엽니다.
2단계: 화면 왼쪽에 있는 '채우기 및 서명(Fill & Sign)'을 클릭합니다.
3단계: 서명을 넣을 위치를 선택합니다.
참고: 전자서명을 만들기 전에 반드시 PDF 파일이 열려 있어야 합니다.
4단계: '서명(Sign)'을 클릭한 후 '서명 추가' 또는 '이니셜 추가' 옵션을 선택합니다. 이름을 직접 입력하거나 평소 사용하는 서명을 그릴 수 있습니다.
참고: '이미지(Image)' 옵션을 클릭하면 서명 이미지를 삽입할 수도 있습니다.
5단계: 서명을 완성한 후 '적용(Apply)'을 클릭합니다. 서명을 드래그하여 원하는 위치로 이동시켜 배치할 수 있습니다.
2. HelloSign
HelloSign은 디지털 서명으로 PDF에 서명할 수 있는 최고의 도구 중 하나입니다. 보안을 매우 중요하게 생각하며 은행급 보호 기능으로 데이터를 안전하게 지킵니다. 개발사에 따르면 저장된 데이터는 방화벽 뒤에서 보호되며, AES 256비트 암호화로 안전하게 보관됩니다.
주요 기능
- 세련되고 현대적인 사용자 인터페이스를 갖추고 있으며 강력한 기능이 풍부합니다.
- Dropbox, Slack, HubSpot, Google Docs, OneNote 등 다른 앱과 연동할 수 있습니다.
- 클라우드 기반으로 작동하기 때문에 언제 어디서나 안심하고 사용할 수 있습니다.
사용 방법
1단계: 먼저 HelloSign 앱에 로그인합니다.
2단계: '누가 서명해야 하나요?(Who needs to sign?)' 항목에서 '나 혼자(Just Me)'를 클릭합니다.
3단계: 화면 오른쪽 상단, 이메일 주소 옆의 아래 방향 화살표를 클릭한 후 드롭다운 목록에서 '서명 만들기(Create a Signature)'를 선택합니다.
4단계: 새로 열린 '서명 만들기(Create Signature)' 창에서 서명을 입력할지 직접 그릴지 모드를 선택합니다(왼쪽 하단).
참고: 서명한 이미지 파일을 업로드할 수도 있습니다.
5단계: 서명하려는 PDF 파일을 업로드한 후 '작성 및 서명(Fill Out & Sign)'을 클릭합니다.
6단계: 왼쪽 상단에서 '서명(Signature)'을 선택한 후 '삽입(Insert)'을 클릭합니다.
7단계: 서명을 드래그하여 문서에서 원하는 위치에 놓습니다.
8단계: 오른쪽 상단의 '계속(Continue)' 버튼을 누르면 파일이 HelloSign 계정에 저장됩니다.
9단계: 파일을 수정해야 하는 경우 '문서(Documents)'를 클릭합니다.
3. Smallpdf
가격: 매시간 무료 작업 2건 – 월 US$6
플랫폼: Linux, Mac OSX, Windows 지원
Smallpdf.com은 브라우저 기반 서비스로, 파일을 실시간으로 변환, 압축, 분할, 병합, 보기, 편집할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 번거로움 없이 문서에 서명할 수 있습니다. 또한 PDF 파일을 Excel, Word, PPT로 변환하거나 그 반대로 변환하는 데에도 유용하며, Google Drive 및 Dropbox와의 연동도 지원합니다.
주요 기능
- 문서에 디지털 서명을 적용하는 가장 쉽고 간편한 방법입니다.
- PDF를 변환하거나 파일 크기를 144dpi로 줄여 이메일로 웹에 업로드하기에 적합한 크기로 만들 수 있는 효율적인 도구입니다.
- 작업 완료 후 1시간 뒤 서버에서 파일을 자동 삭제하는 보안 플랫폼이며, 프라이버시 100% 보장을 약속합니다.
- 클릭 한 번으로 파일을 다운로드할 수 있도록 설계된 웹사이트입니다.
Smallpdf 시작 방법
1단계: Smallpdf 웹사이트에 접속한 후 '파일 선택(Choose file)'을 클릭합니다.
2단계: 사용할 파일을 선택합니다.
3단계: 문서에 적용할 서명을 그립니다. 서명 이미지를 업로드하거나 카메라로 캡처할 수도 있습니다.
4단계: 서명을 완성한 후 '저장(Save)'을 클릭합니다.
5단계: 새 창에서 '서명 배치(PLACE SIGNATURE)'를 클릭하고, 전자서명을 원하는 위치로 드래그한 후 '적용(Apply)'을 클릭합니다.
6단계: 완료되었습니다. 전자서명이 포함된 문서를 다운로드하여 원하는 사람에게 보내면 됩니다.
4. JotNot Signature
가격: US$4.99
플랫폼: Android, iOS
JotNot Signature 앱을 사용하면 인쇄와 스캔 없이도 중요한 문서에 간편하게 서명할 수 있습니다. JotNot 도구는 앱에서 바로 문서에 서명할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 한 번 서명해 두면 Google Docs, WebDAV, Dropbox 등 클라우드 서비스나 이메일을 통해 다른 사람과 손쉽게 공유할 수 있습니다.
주요 기능
- MacBook에 접속할 필요 없이 iPhone과 iPad에서 바로 소중한 문서에 서명할 수 있습니다.
- 문서 수정이 가능합니다. 날짜 추가, 텍스트 입력, 문서 이름 변경, 체크마크 주석 등을 활용할 수 있습니다.
- 개인 정보가 담긴 기밀 문서에 비밀번호 보호를 설정할 수 있습니다.
- 이름 및 날짜 필터를 사용해 파일을 수동으로 정렬할 수 있습니다.
마무리
이러한 전자서명 앱들을 활용하면 예전보다 훨씬 편리하게 업무를 처리할 수 있습니다. 시간과 종이를 동시에 절약할 수 있는 가장 효율적인 방법이기도 합니다. 지금 바로 PDF 디지털 서명 앱과 웹사이트를 활용해 최소한의 노력으로 문서 작업을 끝내 보세요.