이메일을 장기간 보관하고 싶다면 PDF(Portable Document Format) 형식으로 변환하는 것이 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이메일의 중요한 내용을 받은편지함 밖으로 꺼낼 수 있어, 아이폰, 아이패드, 안드로이드, 맥, 윈도우 등 어떤 기기에서든 자유롭게 열어볼 수 있습니다.
시중에는 수많은 PDF 변환 앱이 출시되어 있지만, 이번 글에서는 서드파티(외부) 애플리케이션을 전혀 사용하지 않고 이메일을 PDF로 변환하는 방법을 소개하겠습니다.
아래 가이드대로 따라 하면 누구나 몇 분 안에 이메일을 PDF로 저장할 수 있습니다. 그럼 지금 시작해 보겠습니다!
아이폰 / 아이패드에서 이메일을 PDF로 변환하는 방법
1단계: 아이폰/아이패드 잠금을 해제한 뒤, PDF 문서로 변환할 이메일을 선택합니다.
2단계: 화면 왼쪽 하단에 있는 전달 버튼을 누릅니다.
3단계: 옵션 목록에서 '인쇄(Print)'를 선택합니다.
4단계: 미리보기 화면에서 이미지를 두 손가락으로 벌리거나 좁히는 핀치 투 줌 제스처를 사용하면 PDF로 저장할 이메일을 미리 확인할 수 있습니다.
5단계: 화면 오른쪽 상단의 공유 아이콘을 누릅니다.
6단계: 파일을 저장할 위치를 선택하면 완료됩니다.
안드로이드에서 이메일을 PDF로 변환하는 방법
1단계: 먼저 PDF로 저장할 이메일을 열고 해당 메일을 선택합니다.
2단계: 점 세 개(⋮) 모양의 파일 메뉴 아이콘을 누릅니다.
3단계: '인쇄'를 선택합니다.
4단계: 이메일 미리보기 화면이 나타나면 취향과 필요에 맞게 설정을 조정할 수 있습니다. 설정을 마친 뒤 작은 초록색 PDF 아이콘을 누르고, 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
5단계: 마지막으로 저장 버튼을 누르면 끝입니다!
맥(Mac)에서 이메일을 PDF로 변환하는 방법
1단계: 맥에 로그인한 후 PDF로 변환할 이메일을 선택합니다.
2단계: 이메일을 연 뒤 화면 왼쪽 상단에 있는 '파일(File)' 메뉴를 클릭합니다.
3단계: 'PDF로 내보내기(Export as PDF)'를 클릭합니다.
4단계: 화면에 작은 창이 나타나면 여기서 PDF 파일의 이름과 저장 위치를 지정할 수 있습니다.
5단계: '저장' 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
참고: 저장된 PDF 파일은 이메일에 첨부하여 친구들에게 공유할 수도 있습니다.
윈도우(Windows)에서 이메일을 PDF로 변환하는 방법
1단계: PDF로 저장할 이메일을 엽니다.
2단계: 답장 아이콘 옆에 있는 드롭다운 아이콘을 누릅니다. 이 아이콘은 화면 오른쪽에서 찾을 수 있습니다.
3단계: '인쇄'를 클릭합니다.
4단계: 화면 왼쪽 상단에 나타나는 저장 버튼을 클릭하고 저장 위치를 선택합니다. 원한다면 파일 이름도 자유롭게 변경할 수 있습니다.
마무리
이제 복잡한 과정 없이도 이메일을 PDF 문서로 손쉽게 저장하는 방법을 익히셨습니다. 기기에 저장된 PDF는 언제든 친구나 가족과 공유할 수 있습니다. 이와 관련해 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 편하게 질문해 주세요.