마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 전 세계 수백만 명의 사용자가 활용하는 최고의 문서 편집기 중 하나입니다. 편지든 기사든 작성해야 할 문서가 있다면 MS 워드를 실행하고 바로 타이핑을 시작하면 됩니다. 직관적인 인터페이스와 다양한 컨트롤 옵션 덕분에 특히 블로거들 사이에서 압도적인 선호도를 자랑하는 프로그램입니다.
그런데 혹시 문서를 저장하지 않은 채 실수로 창을 닫아본 적이 있으신가요? 물론 Word는 저장하지 않은 문서를 닫으려 할 때 경고 대화상자를 띄워줍니다. 하지만 급하게 일을 처리하다 보면 그 경고조차 무심코 지나칠 때가 있습니다.
또한 갑작스러운 정전이나 MS 워드 프로그램의 강제 종료(크래시)로 인해 저장되지 않은 작업 내용이 사라져 당황한 경험도 한 번쯤은 있었을 것입니다.
그렇다면 MS 워드를 저장하지 않고 닫으면 그 문서는 영원히 사라지는 걸까요? 다행히도 대답은 '아니오'입니다. 저장하지 않은 변경 사항도 충분히 복구할 수 있습니다.
저장되지 않은 Word 문서 복구를 위한 사전 설정 확인
마이크로소프트 역시 사용자가 문서를 저장하기 전에 MS 워드를 닫는 상황이 발생할 수 있음을 알고 있습니다. 그래서 기본적으로 MS 워드는 문서를 임시 파일에 자동으로 저장해 둡니다.
이 기능은 기본적으로 활성화되어 있지만, 직접 확인해 두면 더욱 안심할 수 있습니다.
- [파일] > [옵션]을 클릭합니다.
- 새로 열리는 창에서 [저장] 항목을 클릭합니다.
- "저장하지 않고 닫는 경우 마지막 자동 복구 버전 유지(Keep the last AutoRecovered version if I close without saving)" 항목에 체크 표시가 되어 있는지 확인합니다.
추가 팁: "자동 복구 정보 저장 시간(Save AutoRecover information)" 옵션에도 체크하고, 시간을 최소 단위인 1분으로 설정해 두는 것을 권장합니다. 그래야 작업 도중 예기치 못한 상황이 발생해도 최대한 많은 내용을 보전할 수 있습니다.
저장되지 않은 Word 문서 복구 절차
주의할 점은 "저장하지 않고 닫는 경우 마지막 자동 복구 버전 유지" 옵션이 체크되어 있어야만 저장되지 않은 문서를 복구할 수 있다는 것입니다.
이 옵션이 활성화되어 있다는 전제 하에, MS 워드 아이콘을 더블클릭하여 프로그램을 실행합니다.
- MS 워드를 연 후 화면 왼쪽 상단에 있는 [파일] 메뉴를 클릭합니다.
- 새로 열리는 창에서 [정보]를 클릭합니다.
- 오른쪽 창에서 [문서 관리] > [저장되지 않은 문서 복구]를 차례로 클릭합니다.
- [저장되지 않은 문서 복구]를 클릭하면 ASD 확장자를 가진 저장되지 않은 문서 목록과 날짜, 파일 크기 정보가 표시된 새 창이 열립니다. 해당 파일을 클릭하고 [열기]를 선택합니다.
- 저장되지 않았던 문서가 열립니다. 이제 [다른 이름으로 저장] 버튼을 클릭하여 원하는 위치에 문서를 저장하면 됩니다.
이것으로 끝입니다! 이제 MS 워드를 닫기 전에 문서를 저장하는 것을 깜빡했더라도 걱정할 필요가 없습니다. 위 방법대로 따라 하면 저장하지 않은 Word 문서를 손쉽게 되살릴 수 있습니다. 추가로 궁금한 점이 있다면 언제든지 아래 댓글로 남겨 주세요.