마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams) 회의 녹화 방법 총정리 [2021년 최신]

마이크로소프트 회의에 참석하면서 '이대로 끝내기엔 아깝다, 녹화해두고 싶은데'라고 생각해본 적이 있나요? 아니면 팟캐스트 제작 등을 위해 팀즈(Teams) 회의 녹화 파일을 활용하고 싶으신가요? 더 이상 걱정하지 않아도 됩니다. 줌(Zoom)을 비롯한 인기 협업 도구처럼 팀즈에서도 몇 가지 간단한 단계만으로 회의를 녹화할 수 있습니다. 다만, 녹화가 제한되는 특정 조건들도 존재하니 주의가 필요합니다. 이 글에서는 2021년 기준으로 마이크로소프트 팀즈 회의를 녹화하는 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.

Teams 회의 녹화 전 반드시 알아야 할 사항

본격적인 가이드에 앞서 몇 가지 중요한 내용을 짚고 넘어가겠습니다. 모든 팀즈 회의는 녹화가 가능하지만, IT 관리자가 회의 녹화 기능을 사전에 활성화해야 하며, 게스트(Guest)는 녹화할 수 없습니다. 마이크로소프트는 누가 회의를 녹화할 수 있고 없는지 별도 목록으로 정리해 두었으니, 진행 전에 반드시 확인하시기 바랍니다.

또한 기본적으로 회의 주최자는 언제든 녹화를 시작하거나 중지할 수 있습니다. 다만 Office 365 Enterprise E1, E3 또는 E5 라이선스를 사용하는 조직이라면, 주최자가 아닌 일반 참석자도 녹화를 시작하거나 중지할 수 있습니다.

정리하자면, 대부분의 경우 팀즈 회의를 녹화하려면 회의 주최자이거나 같은 조직에 소속된 참석자여야 합니다. 게스트는 물론, 타 조직이나 타 회사 소속 참석자, 그리고 익명 사용자는 회의를 녹화할 수 없습니다.

마지막으로 주목할 변화는 녹화 파일의 저장 위치입니다. 과거에는 녹화된 회의가 조직 내부 사용자만 접근할 수 있는 마이크로소프트 스트림(Stream)에 저장되었습니다. 그러나 2021년 1월부터 마이크로소프트는 녹화 파일을 OneDrive와 SharePoint에 저장하도록 변경했습니다. 덕분에 이제는 회의 녹화 파일을 내부 공유는 물론, 필요에 따라 외부에도 훨씬 쉽게 다운로드하고 공유할 수 있게 되었습니다(아래에서 자세히 다룹니다).

Teams 회의 녹화 시작하는 방법

팀즈에서 회의 녹화를 시작하려면 먼저 화면 상단의 ( . . . ) 추가 옵션 메뉴로 이동하세요. 이어서 '녹화 시작' 버튼을 클릭하면 됩니다. 녹화가 시작되면 회의에 참여한 모든 사람에게 녹화가 진행 중이라는 알림이 표시됩니다. 회의 녹화에는 참석자 모두의 오디오, 비디오, 그리고 화면 공유 활동이 포함됩니다.

추가로 알아두면 좋은 규칙도 있습니다. 녹화가 시작되면 동시에 여러 명이 녹화할 수 없으며 한 사람만 녹화가 가능합니다. 녹화를 시작한 사람이 회의를 먼저 나가더라도 녹화는 계속되며, 모든 참석자가 회의를 떠나면 녹화가 자동으로 종료됩니다. 만약 누군가 나가지 않고 계속 남아 있는 경우라도, 최대 4시간이 지나면 녹화가 자동으로 끝납니다.

녹화를 중지할 준비가 되었다면 다시 ( . . . ) 추가 옵션 메뉴로 이동한 뒤 '녹화 중지'를 클릭하세요. 그러면 녹화가 즉시 중단되고 OneDrive 또는 SharePoint에 파일 저장이 시작됩니다. 참고로 채널 회의는 SharePoint에, 그 외 모든 회의는 OneDrive에 저장됩니다.

녹화 파일 재생, 공유, 삭제하기

회의 녹화가 완료되면 해당 회의가 진행된 채팅창이나 채널에 녹화 링크가 자동으로 표시됩니다. 예약된 회의에 참석했다면 캘린더에서 해당 일정의 세부 정보 탭으로 이동해 녹화 파일을 선택하는 방법도 있습니다.

또한 회의 채팅 목록에서 추가 작업을 선택한 후 녹화 항목의 추가 옵션 버튼을 클릭하면, 채팅 회의였다면 'OneDrive에서 열기', 채널 회의였다면 'SharePoint에서 열기'를 선택할 수 있습니다.

이렇게 하면 OneDrive 또는 SharePoint 페이지로 이동하여 녹화 파일을 미리 보거나 다운로드할 수 있습니다. 마이크로소프트는 팀즈 녹화 저장소를 이 두 서비스로 이전했지만, 아직 조직에서 Stream을 사용 중이라면 이전 버전의 다운로드 가이드를 참고하시면 됩니다.

회의가 채널에서 진행되었다면 녹화 파일은 채널의 파일 탭에 있는 '녹화(Recordings)' 폴더에 저장됩니다. 채널 상단 바를 클릭하면 해당 위치를 쉽게 찾을 수 있습니다.

녹화 파일은 원한다면 언제든 누구와도 공유할 수 있습니다. OneDrive나 SharePoint 화면 왼쪽 상단의 공유 링크를 클릭한 후 공유할 대상이나 위치를 선택하기만 하면 됩니다. 회의 주최자라면 같은 위치의 삭제 옵션을 통해 녹화 파일 전체를 삭제할 수도 있습니다.

녹화는 시작일 뿐!

팀즈에서 회의를 녹화하는 것은 무궁무진한 활용의 시작일 뿐입니다. 실제로 OnMSFT.com에서도 이러한 녹화 기능을 활용해 팟캐스트를 운영하고 있습니다. 그 외에도 팀즈 회의에서 특정 발표자를 강조(Spotlight)하는 방법, 배경 이미지 활용법 등 다양한 기능을 함께 살펴보세요. OnMSFT는 팀즈와 마이크로소프트 365 관련 가이드, 사용법, 뉴스, 업데이트까지 폭넓게 다루는 여러분의 든든한 정보 창구입니다.