Microsoft Teams 회의를 진행하다 보면 통화 중에 말하고 있는 특정 인물에게 화면 초점을 맞추고 싶은 순간이 찾아옵니다. 중요한 게스트일 수도 있고, 학생일 수도 있으며, 심지어 자기 자신일 수도 있습니다. 다행히 회의의 주최자(Organizer) 또는 발표자(Presenter) 권한만 있다면 Teams의 '스포트라이트(Spotlight)' 기능을 통해 누구든 손쉽게 강조할 수 있습니다.
이름 그대로, 스포트라이트 기능을 사용하면 특정 사람의 영상 화면을 회의에 참여한 모든 참가자에게 메인 화면으로 표시할 수 있습니다. 회의 집중력을 높이는 데 매우 유용한 기능인데요, 지금부터 이 기능을 활용하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
시작하기 전에 알아둘 주의사항
본격적인 사용법에 앞서 몇 가지 제약 사항을 짚고 넘어갈 필요가 있습니다.
- 화면 보기가 '큰 갤러리(Large gallery)' 또는 '함께 보기(Together mode)'로 설정되어 있으면 스포트라이트 기능이 작동하지 않습니다.
- 스포트라이트를 적용한 상태에서 회의를 녹화하더라도, 최종 녹화본에는 해당 인물의 영상이 스포트라이트 처리되지 않습니다.
- 한 번에 하나의 영상만 스포트라이트할 수 있습니다.
녹화와 다중 스포트라이트 관련 제약은 현재 Teams의 한계입니다. Microsoft는 향후 업데이트를 통해 이 부분이 개선될 수 있다고 밝힌 바 있으니, 업데이트 소식에 주목해 볼 만합니다.
데스크톱 및 웹에서 스포트라이트 설정하기
데스크톱 앱이나 웹 버전 Teams에서 다른 사람의 영상을 스포트라이트하려면 해당 참가자의 영상 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 메뉴에서 스포트라이트(Spotlight)를 선택하면 됩니다.
또 다른 방법으로는 참석자 표시(Show Participants)를 눌러 회의 참가자 목록을 연 후, 스포트라이트하고 싶은 사람을 찾아 스포트라이트 버튼을 클릭하는 방법도 있습니다. 스포트라이트를 해제하려면 영상 화면을 다시 오른쪽 클릭한 후 스포트라이트 중지(Stop Spotlighting)를 선택하면 됩니다.
내 영상을 스포트라이트하는 방법
자신의 영상을 스포트라이트하고 싶다면 절차가 약간 다릅니다. 참석자 표시를 선택한 뒤 참석자(Participants) 목록에서 내 이름을 오른쪽 클릭하고 나를 스포트라이트(Spotlight me)를 선택하세요. 해제할 때 역시 다시 오른쪽 클릭하여 스포트라이트 중지를 누르면 됩니다.
모바일(iOS·Android)에서 스포트라이트하기
아쉽게도 iOS와 Android용 Teams 모바일 앱에서는 아직 스포트라이트를 직접 시작하거나 중지할 수 없습니다. 하지만 데스크톱 버전 사용자가 영상을 스포트라이트하면 모바일 참가자에게도 동일하게 적용되어 화면에 표시됩니다. 따라서 필요하다면 먼저 데스크톱에서 스포트라이트를 설정한 후, 통화를 모바일로 전환하는 방법도 활용할 수 있습니다.
내가 스포트라이트되었는지는 영상 화면 왼쪽 상단의 아이콘으로 확인할 수 있습니다. 반대로 다른 참가자가 스포트라이트되었다면 그 영상이 화면에서 가장 크게 표시되고, 왼쪽 하단에 스포트라이트 아이콘이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
Teams 화상 회의를 200% 활용하는 추가 팁
Teams 회의에서 스포트라이트 기능을 활용하면 중요한 발표자나 내용에 집중할 수 있어 회의 효율이 크게 향상됩니다. 여기에 더해 몇 가지 유용한 팁을 소개합니다.
- 배경 흐림 또는 배경 이미지: 기본 제공 배경이나 사용자 지정 배경을 활용해 프라이버시를 지키고 깔끔한 화면을 연출할 수 있습니다.
- 손 들기 기능: 발언하고 싶을 때 손을 들어 순서를 매끄럽게 조율할 수 있습니다.
- 함께 보기(Together mode): 참가자들이 한 공간에 모여 있는 듯한 몰입감 있는 화면 구성을 제공합니다.
이 외에도 다양한 Teams 활용법과 가이드, 최신 소식을 확인하고 싶다면 Microsoft Teams 관련 콘텐츠를 계속 살펴보시길 추천합니다. 작은 기능 하나만 제대로 활용해도 온라인 회의의 질이 달라질 수 있습니다.