Microsoft Lists는 Microsoft 365를 위해 새롭게 출시된 정보 관리 앱입니다. 중앙 집중식 정보 저장소 역할을 하는 Lists는 365 제품군에 속한 다른 앱들과도 원활하게 연동됩니다. 이번 글에서는 Microsoft Teams 내에서 Lists를 추가하고 관리하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
1단계: Teams 채널에 Lists 앱 추가하기
먼저 Teams를 실행하고 Lists를 추가할 채널을 선택합니다. 채널 상단의 "+" 버튼을 클릭한 뒤 Lists 앱을 검색하세요. 채널에 Lists를 추가하라는 안내 창이 나타나면 "저장(Save)" 버튼을 클릭하면 됩니다.
2단계: 표시할 목록 만들기 또는 선택하기
탭이 추가되고 나면 해당 탭에 표시할 목록을 선택하라는 화면이 나타납니다. 이때 완전히 새로운 목록을 생성하거나 기존에 만들어 둔 목록을 불러올 수 있습니다. 본 튜토리얼에서는 "Asset manager(자산 관리)" 템플릿을 활용해 새 목록을 만들어 보겠습니다. 화면의 안내에 따라 목록을 생성하거나, 기존 목록이 있다면 해당 URL을 입력하여 연결하시면 됩니다.
3단계: Teams 탭에서 Lists 사용하기
설정이 완료되면 목록이 Teams 탭 안에 바로 표시됩니다. "새 항목(New item)" 양식 작성, 그리드 보기 편집기, 화면 오른쪽 상단의 필터 옵션 등 Lists의 전체 인터페이스를 그대로 사용할 수 있습니다. 특히 Lists UI는 Teams 앱의 테마를 자동으로 따라가기 때문에, Teams에서 다크 모드를 사용 중이라면 다크 모드 역시 완벽하게 적용됩니다.
협업 효율을 높이는 Lists
이 설정을 마치면 Microsoft Teams에 접속할 수 있는 환경이라면 어디서든 목록 데이터를 확인하고 편집할 수 있습니다. 나아가 채널에 속한 다른 구성원들도 동일하게 Lists 탭을 사용할 수 있으므로, 원격 근무 상황에서도 팀원들이 공유 정보에 손쉽게 접근하고 협업 생산성을 높일 수 있습니다.