직장이나 학교에서 Microsoft Teams를 사용하면 하루 종일 약간의 피로를 느낄 수 있습니다. 알림을 너무 많이 받거나 회의 중에 집중하기 어려울 수 있습니다. 음, Teams에는 작업을 조정하고 생산성을 조금 더 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 내장 기능이 있습니다. 이를 활용하는 방법에 대한 몇 가지 주요 팁을 살펴보세요.
도움말 1:알림을 받고 싶지 않은 대화 및 스레드 숨기기
우리의 첫 번째 팁은 많은 사람들이 감사할 수 있는 것입니다 --- 대화나 스레드를 음소거합니다. 더 이상 알림을 받고 싶지 않은 스레드로부터 알림을 받게 되었을 때 이 작업을 수행할 수 있습니다. 기본적으로 Teams는 사용자가 메시지를 남긴 모든 스레드에 대해 알려 주기 때문입니다.
특정 스레드에 대한 알림을 끄려면 ( . . ) 추가 옵션 버튼이 표시될 때까지 해당 스레드 위로 마우스를 가져가면 됩니다. 여기에서 알림 끄기를 클릭합니다. . 클릭하면 누군가가 직접 @멘션하거나 해당 스레드의 메시지에 반응하는 경우에만 알림을 받습니다.
현재 Teams에서는 채팅을 삭제할 수 없으므로 참여하고 싶지 않은 대화나 비공개 메시지를 음소거할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 채팅 위로 마우스를 가져간 다음 ( . . ) 더보기 버튼을 클릭한 다음 음소거를 선택하세요. . 간단합니다!
팁 2:상태 변경
대화나 스레드를 음소거하는 것이 알림으로 인한 피로를 줄이는 한 가지 방법이지만 다른 방법은 조금 더 간단합니다. 상태를 변경하는 것입니다. Teams에서 상태를 변경하면 선택한 상태에 따라 알림이 수신되지 않습니다. 프로필 사진을 클릭한 다음 메뉴에서 하나를 선택하여 상태를 변경할 수 있습니다.
사용 가능일 때 , 모든 알림을 받습니다. 배포를 전혀 원하지 않을 때는 바쁨을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 이 상태는 모든 알림 팝업을 중지합니다. 방해 금지 화면에 초점을 맞추거나 표시하고 알림 팝업을 원하지 않을 때입니다. 나타나다 바로 응답하지 않고 작업해야 할 때입니다. 오프라인으로 표시 Teams에 로그인하지 않았으므로 다시 온라인 상태가 될 때까지 응답하지 않음을 나타내려는 경우입니다. 누군가 나에게 메시지를 보내도 알림은 계속 수신됩니다.
도움말 3:알림 제어
Teams에 계속 집중하려면 알림을 완전히 제어하는 것이 좋습니다. 프로필 사진을 클릭한 다음 설정을 선택하면 됩니다. . 여기에서 알림을 선택합니다. 사이드바에서
알림 설정에서 제어할 수 있는 항목이 많이 있습니다. Teams의 이메일이 폭주하는 경우 부재중 활동 이메일을 끌 수 있습니다. 또한 지속적으로 알림을 받는 경우 메시지 미리보기와 알림 소리를 끌 수도 있습니다.
또한 팀 및 채널에 대한 사용자 지정 알림 설정을 지정할 수 있습니다. 일반적으로 과도한 알림을 받지 않으려면 피드에만 표시하도록 설정하는 것이 가장 좋습니다. . 모든 새 게시물을 사용 중지할 수도 있습니다. , 도. 여기에는 많은 옵션이 있으며 자세한 내용은 여기에서 우리의 게시물을 확인하시기 바랍니다.
팁 4:회의를 녹음하고 메모하세요!
목록의 마지막 팁은 두 부분으로 나뉩니다. 회의 녹음 및 메모와 관련이 있습니다. 종종 회의의 스트레스 포인트는 중요한 것을 놓칠 수 있다는 걱정이 있다는 것입니다. 그래서 사람들은 종종 메모를 합니다. Teams 내에서 바로 회의를 녹음하고 메모할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?
동료의 허가를 받아 화면 상단에 마우스를 올려 놓고 세 개의 점을 클릭한 다음 녹화 시작을 클릭하여 회의를 녹화할 수 있습니다. . 그러면 나중에 볼 수 있도록 모임이 Microsoft Stream에 저장됩니다. 물론 회의가 비공개로 진행될 수 있으므로 먼저 허락을 구하는 것이 가장 좋습니다.
모임을 녹음하는 것 외에도 Teams에서 직접 모임 메모를 작성할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 점 3개를 클릭한 다음 회의록을 선택합니다. . 모임 메모는 메모를 작성하고 나중에 해당 모임의 채팅에서 직접 액세스할 수 있는 OneNote를 엽니다. 이 기능이 다른 부분에서 어떻게 작동하는지 설명했으므로 자세한 내용은 기사를 확인하세요.
자세한 내용은 Teams 허브를 확인하세요.
이것은 Microsoft Teams 시리즈의 최신 항목일 뿐입니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams 허브를 확인하시기 바랍니다. Teams의 목록, 채팅 기능을 최대한 활용하는 방법, 여러 장치에서 모임에 참여하는 방법과 같은 주제를 다뤘습니다. Microsoft Teams에 관한 것이라면 다룹니다!