Teams를 사용하다 보면 회의 내용을 녹화해서 저장하고 싶은 순간이 찾아옵니다. Microsoft 365를 더욱 효과적으로 활용하는 방법을 소개하는 시리즈의 이번 편에서는 Microsoft Stream을 활용해 업무, 교육 등 다양한 상황에서 회의를 녹화하고 관리하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Microsoft Stream이란?
본격적으로 들어가기에 앞서, Microsoft Stream이 정확히 무엇인지 살펴보겠습니다. Stream은 YouTube와 비슷한 개념의 서비스로, 조직 내부 또는 학교 안에서 동영상을 업로드하고 시청하며 공유할 수 있는 플랫폼입니다. 외부 사용자는 접근할 수 없으며 조직 구성원만 이용할 수 있어, 회의 녹화본, 프레젠테이션 등 민감한 내부 콘텐츠를 안전하게 공유하는 데 적합합니다. Stream의 기본 작동 방식과 초기 설정 방법은 별도의 가이드에서 자세히 다룬 바 있으니, 처음 시작하는 분이라면 함께 참고하시기 바랍니다.
Stream으로 Teams 회의 녹화하기
Stream의 가장 대표적인 용도는 바로 Teams 회의 녹화입니다. Teams에서 화면 상단의 (...)(추가 옵션) 버튼을 클릭한 후 녹화 시작을 선택하면 됩니다. 녹화가 시작되면 참석자들에게 알림이 전송되며, 녹화를 마치려면 동일한 메뉴에서 녹화 중지를 선택하면 됩니다.
녹화가 완료되면 Stream 링크가 포함된 이메일을 받게 되어, 해당 링크를 통해 동영상을 바로 시청하거나 다운로드할 수 있습니다. 녹화 파일은 Teams 채팅창이나 채널에도 함께 표시되므로, 링크를 클릭해 Stream에서 온라인으로 바로 확인할 수도 있습니다.
Microsoft Stream에 접속한 후에는 검색(Discover) 탭을 클릭하고 동영상(videos) 메뉴로 이동해 회의 녹화본을 관리할 수 있습니다. 이곳에는 모든 회의 녹화본과 동영상이 표시되며, 날짜별로 정렬해 최신 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다. 동영상을 클릭하면 바로 재생되고, (...) 버튼을 누른 후 동영상 다운로드를 선택하면 파일로 저장할 수도 있습니다.
참고로 2020년 말까지는 녹화된 회의가 Stream에 저장되지만, 2021년부터는 Microsoft가 녹화본의 저장 위치를 OneDrive와 SharePoint로 전환할 예정입니다. 저장 정책 변화에 대비해 미리 숙지해 두는 것이 좋습니다.
내 동영상 직접 업로드하기
Teams 회의 녹화본을 시청하는 것 외에도, Stream에서는 직접 만든 동영상을 업로드할 수도 있습니다. 업무 가이드, 교육용 강의, 사전 녹화된 회의 브리핑 등을 동료나 학생들과 내부적으로 공유할 때 특히 유용합니다.
업로드하려면 Microsoft Stream 웹페이지 상단의 + 만들기(Create) 버튼을 클릭한 후 동영상 업로드(Upload Video)를 선택하세요. YouTube와 마찬가지로 동영상 이름, 설명, 언어 등의 정보를 입력하는 팝업 창이 나타납니다. 또한 권한 설정을 통해 특정 사용자에게만 공유되도록 지정할 수도 있습니다. 모든 설정을 마친 후 게시(Publish)를 클릭하면, 동영상이 Stream에 올라가 조직 구성원이나 접근 권한을 부여받은 사람들이 바로 시청할 수 있습니다.
Stream에서 채널 만들고 Teams에 추가하기
동영상을 Stream에 업로드하는 것만으로도 충분하지만, Stream에서 채널을 만든 후 이를 Teams에 추가할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 이렇게 하면 동료나 학생들이 업로드된 콘텐츠를 훨씬 쉽게 탐색하고 찾아볼 수 있습니다.
먼저 채널을 만드는 방법부터 알아보겠습니다. YouTube처럼 채널은 내 동영상들을 한곳에 모아 보여주는 허브 역할을 합니다. 웹페이지 상단의 + 만들기(Create) 버튼을 클릭하고 채널(Channel)을 선택한 뒤, 채널 이름과 설명을 입력하면 간단하게 생성할 수 있습니다. 필요에 따라 새 채널에 대한 접근 권한을 가진 대상을 지정할 수도 있지만, 대부분의 경우 회사 전체 채널(companywide channel)로 두는 것이 좋습니다. 원한다면 채널 대표 이미지도 업로드할 수 있습니다. 나중에 다시 찾아볼 수 있도록 채널 링크를 저장해 두는 것도 잊지 마세요. 언제든지 내 콘텐츠(My Content)를 클릭한 후 채널(Channels)을 선택하면 내 채널로 돌아갈 수 있습니다.
채널이 만들어지면 몇 단계만 거쳐 Teams에 추가할 수 있습니다. 먼저 Teams에서 해당 채널 상단에 있는 탭 추가(+) 버튼을 클릭하세요. 목록에서 Stream을 선택한 후, 탭 이름 필드에 이름을 입력하고 시청할 동영상 또는 Stream 채널의 링크를 복사해 붙여넣으면 완료됩니다.
더 많은 Microsoft 365 활용 팁 확인하기
Stream 활용은 Microsoft 365를 제대로 활용하는 첫걸음에 불과합니다. 저희는 Teams로 업무 피로도를 줄이는 방법, Teams에서 채팅을 활용하는 방법 등 다양한 주제의 가이드도 준비해 두었습니다. 여러분만의 활용 팁이 있다면 아래 댓글로 공유해 주세요. 그리고 더 많은 뉴스, 가이드, 활용법은 전용 허브 페이지에서 계속 확인하실 수 있습니다.