Microsoft 목록은 Microsoft 365 앱 안정에 가장 최근에 추가된 것입니다. 그 이름은 다른 Outlook 작업, 할 일 또는 플래너 반복으로 쓰고 싶어질 수 있지만 목록은 사실 위의 어떤 것보다 Excel에 더 가까운 고유한 제품입니다.
SharePoint에 의해 구동되고 웹 인터페이스를 통해 액세스되는 목록은 Microsoft가 Airtable과 같은 로우 코드 솔루션을 복제하려는 시도로 볼 수 있습니다. 스프레드시트보다 "앱과 유사"하지만 사용자는 To-Do 또는 이전 버전인 Wunderlist와 같은 일반 목록 앱보다 훨씬 더 많은 제어 권한을 제공합니다.
Lists의 힘은 실제로 작동하는 것을 볼 때만 알 수 있습니다. 유효한 구독이 있다고 가정하면 앱이 Office 365 앱 서랍에 표시됩니다. 따뜻한 팔레트와 함께 밝은 색상의 아이콘이 있습니다.
시작하려면 눈에 띄는 "새 목록" 버튼을 클릭하십시오. 목록이 사용되는 방식을 보여주기 때문에 기본 템플릿을 미리 보는 데 약간의 시간을 할애할 가치가 있습니다.
예를 들어 기본 문제 추적기를 사용합니다. 스프레드시트와 기존 목록 앱 중간에 있는 그리드 기반 레이아웃을 사용합니다. 그리고 훨씬 더 시각적인 자산 관리자가 있습니다. 이미지와 여러 색상 정보 칩이 포함되어 있습니다.
"템플릿 사용"을 클릭하여 템플릿에서 새 목록을 시작할 수 있습니다. 목록을 처음부터 만들 수도 있습니다. 이렇게 하려면 SharePoint 스타일 인터페이스를 사용하여 고유한 필드를 설정해야 합니다. Excel 스프레드시트를 가져올 수도 있어 목록과 기존 데스크톱 응용 프로그램 간의 격차를 더욱 좁힐 수 있습니다.
목록을 어떻게 만들든 이름, 설명, 색상 및 아이콘을 지정해야 합니다. 설정이 완료되면 목록이 비어 있는 상태로 열립니다.
왼쪽 상단의 "새로 만들기" 버튼을 클릭하여 데이터를 추가할 수 있습니다. 그러면 목록에 새 항목을 추가할 수 있는 양식이 나타납니다. 양식의 필드는 목록에 구성된 필드와 일치합니다.
한 번에 여러 항목을 추가하는 경우 왼쪽 상단 모서리에서 그리드 보기로 전환할 수 있습니다. 이것은 화면의 모든 것을 스프레드시트와 매우 유사한 편집 가능한 필드로 바꿉니다. 이 인터페이스를 사용하면 목록 내의 데이터를 빠르게 관리할 수 있습니다.
상단 도구 모음의 버튼을 사용하여 데이터를 Excel 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다. 또 다른 옵션은 목록 내에서 데이터가 변경될 때마다 이메일 또는 SMS 알림을 받는 것입니다. 상단에 있는 세 개의 점("...") 아이콘을 클릭한 다음 "알림"을 클릭하십시오. The dialog which appears will give you comprehensive options to let you choose what you get alerted about and when and where notifications are delivered.
This completes our initial tour of Lists. In future articles, we'll look at creating and modifying lists, managing data within lists and exploring the different view options available within the app. It's also worth noting that Lists can integrate into many other Microsoft tools, including Power Apps, Automate and Microsoft Teams, letting you use the service as a central repository for your information.