마이크로소프트는 소프트웨어 혁신을 위해 끊임없이 노력하고 있으며, 화이트보드(Whiteboard)도 그 예외는 아닙니다. 마이크로소프트 화이트보드는 사용자가 아이디어를 정리하고, 계획을 세우고, 자유롭게 협업할 수 있도록 만들어진 무료 앱입니다.
화이트보드는 단순해 보이지만 직관적인 인터페이스 뒤에 놀랄 만큼 다양한 기능을 숨기고 있습니다. 앱 안에서 바로 그림을 그리고, 텍스트를 입력하고, 이미지를 삽입할 수 있습니다.
이 글에서는 마이크로소프트 화이트보드를 처음 시작하는 분들을 위해 설치 방법부터 주요 기능까지 하나씩 살펴보겠습니다. 무료 앱이니 부담 없이 한번 사용해 보세요.
마이크로소프트 화이트보드 다운로드
화이트보드를 시작하려면 윈도우 10에서 시작 메뉴를 클릭하고 Whiteboard라고 입력한 뒤 Microsoft Whiteboard를 선택하세요. PC에 아직 설치되어 있지 않다면 마이크로소프트 스토어에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
사용자 인터페이스
그리기 및 스케치 앱에서는 깔끔한 UI가 매우 중요합니다. 화이트보드는 흰 배경의 캔버스 위에 자유롭게 그림을 그릴 수 있는 구조로 되어 있는데, 캔버스는 작업량에 따라 자동으로 확장됩니다. 스케치 가장자리 밖에 그림을 그리면 캔버스가 알아서 넓어지는 방식입니다.
창 상단에는 세 개의 아이콘이 있습니다. 왼쪽 아이콘은 현재 작업 중인 화이트보드 대신 다른 화이트보드를 선택하거나 새로 만들 수 있는 버튼입니다.
가운데 회색 아이콘은 웹 공유 링크를 생성하여 같은 화이트보드 프로젝트에서 다른 사람들과 협업할 수 있게 해주는 기능입니다. 링크를 만들려면 설정에서 웹 공유 링크(Web sharing link) 옵션이 켜져 있어야 한다는 점을 기억하세요.
오른쪽에는 설정(Settings) 버튼이 있으며, 여기서 화이트보드의 여러 기능을 활성화할 수 있습니다.
이것들이 화이트보드에서 사용할 수 있는 기본 옵션들입니다.
그리기 도구
스케치 앱의 인터페이스는 보통 20%가 설정, 80%가 그리기 도구로 이루어져 있습니다. 화이트보드에서도 도구 표시 방식을 두 가지 중 선택할 수 있는데, 바로 '패시브 펜(Passive pen)'과 '액티브 펜(Active pen)'입니다.
액티브 펜으로 전환하려면 설정 아이콘을 클릭하고 액티브 펜(Active pen) 옵션을 활성화하면 됩니다.
이후 도구 설명은 그래픽 태블릿과 함께 사용하기 가장 편리한 액티브 펜 기준으로 진행하겠습니다. 패시브 펜과 액티브 펜의 차이점은, 액티브 펜 모드에서는 마우스로 아트보드(작업 영역)를 움직이면서 동시에 펜으로 그림을 그릴 수 있다는 점입니다.
도구들은 예상대로 작동합니다. 왼쪽부터 오른쪽까지 서로 다른 색상의 마커가 나열되어 있습니다. 현재는 도구 크기를 조절하거나 색상을 변경하는 기본 방법은 제공되지 않습니다.
자(ruler) 아이콘을 클릭하면 자 도구가 열립니다. 마우스 스크롤 휠로 자의 각도를 조정하고, 자 위에 스케치하면 캔버스에 곧은 직선을 그릴 수 있습니다. 자를 치우려면 자 아이콘을 다시 클릭해 비활성화하면 됩니다.
자 옆에는 선택 도구가 있습니다. 선택 도구를 클릭한 후 펜으로 이동하거나 삭제하려는 도형, 선, 그림 주변을 감싸 드로잉하면 해당 개체들이 선택됩니다.
선택된 개체는 위로 살짝 떠오르며, 나타나는 옵션이나 단축키를 이용해 복사, 잘라내기, 삭제 또는 메모 추가를 할 수 있습니다. 메모를 추가하면 겉으로 보이지 않는 참고용 텍스트가 스케치나 이미지에 저장되어 나중에 확인할 수 있습니다.
이미지 삽입
펜 도구만 사용할 수 있는 것은 아닙니다. + 아이콘을 클릭하면 이미지와 텍스트 옵션이 열립니다.
이미지(Image) 옵션을 선택하면 로컬 파일에 저장된 이미지를 화이트보드에 배치할 수 있습니다. 삽입된 파일은 깔끔하게 이동 가능한 형태로 나타납니다.
이미지를 클릭하면 각종 옵션을 볼 수 있습니다. 이미지 가장자리의 작은 흰색 원을 클릭한 채 드래그하면 크기를 조절하거나 회전시킬 수 있습니다. 물론 이미지 위에 직접 스케치를 하는 것도 가능합니다.
컴퓨터에 참고할 이미지가 없다면 화이트보드의 Bing 이미지 기능을 활용해 보세요. Bing 이미지를 열면 검색 창이 나타나고, 검색어에 맞는 이미지들을 Bing에서 불러옵니다.
기본적으로 저작권 문제가 없는 이미지만 표시되므로 결과가 제한적입니다. 전체 이미지를 보려면 검색 창 하단의 모든 이미지 보기(See all images) 옵션을 클릭하세요.
원하는 이미지를 선택하고 + 오버레이 버튼을 누르면 화이트보드에 추가됩니다. 이미지가 배치된 후에는 로컬 이미지와 동일한 방식으로 조정할 수 있습니다.
화이트보드는 이미지 겹쳐 쌓기(stack) 기능도 지원합니다. 이미지 하나를 다른 이미지 위로 끌어다 놓으면 원형 스택 아이콘이 나타나는데, 이때 놓으면 이미지가 하나의 스택으로 묶입니다.
이미지가 스택으로 묶이면 마우스 스크롤 휠을 이용해 이미지 사이를 넘겨가며 볼 수 있습니다. 잘못된 이미지를 스택에 넣었다면? 스택을 더블클릭해 이미지를 모두 펼치거나, 특정 이미지를 밖으로 끌어내면 됩니다.
텍스트와 메모 작성
필기체로 메모를 남기고 싶지 않다면 + 아이콘을 다시 클릭하고 텍스트 노트(Text note)를 선택하세요. 윈도우 10의 스티커 메모 앱과 비슷한 포스트잇 형태의 노트가 나타납니다. 이미지와 마찬가지로 노트의 방향을 조절하고, 더블클릭하면 바로 입력을 시작할 수 있습니다.
입력 중에도 노트 하단의 점 3개 아이콘을 클릭해 색상을 변경할 수 있습니다.
글꼴 굵기나 종류는 변경할 수 없지만, 노트 크기를 조절하면 텍스트 크기도 자동으로 맞춰집니다. 손글씨 느낌이 그리운가요? 캔버스에 그리듯 노트 위에 직접 그리면 됩니다.
노트는 실제 포스트잇처럼 그 위에 그린 내용을 그대로 유지합니다. 앞서 소개한 이미지 스택 기능은 스티커 메모에서도 동일하게 사용할 수 있습니다.
잉크(Ink) 기능
화이트보드의 터치스크린 기능을 최대한 활용할 수 있도록, 마이크로소프트는 그리기 과정을 더욱 편리하게 만들어주는 잉크(Ink) 기능들을 포함했습니다. 먼저 화이트보드 설정을 열고 잉크를 도형으로(Ink to shape) 옵션을 활성화하세요.
잉크를 도형으로 기능은 대충 그린 스케치를 자동으로 정돈된 도형으로 변환해 줍니다. 그냥 도형을 대충 그리기만 하면 화이트보드가 알아서 깔끔한 도형을 만들어 줍니다.
표(table)도 만들 수 있습니다. 설정에서 잉크를 표로(Ink to table) 옵션을 활성화하면 잉크를 도형으로 기능도 함께 켜집니다. 사각형을 그린 뒤 그 안에 선을 하나 그으면 표가 활성화되고, 팝업 버튼을 통해 행과 열을 추가할 수 있습니다.
칸을 원하는 내용으로 채우면 됩니다. 행이나 표를 삭제해야 할 때는 표를 다시 선택하면 버튼이 다시 나타납니다.
이런 기술의 가능성은 무궁무진해서, 사용자가 그린 수식을 화이트보드가 자동으로 그래프에 플롯해주는 기능도 있습니다. 다만 이 기능은 필자가 재현하지 못했는데, 일부 소프트웨어 오류가 아직 남아 있을 가능성을 시사합니다.
화이트보드 저장하기
화이트보드를 저장하는 몇 가지 편리한 방법이 있습니다. 첫째, 앱에 처음 로그인하거나 계정을 윈도우 PC와 연결하면 모든 화이트보드가 마이크로소프트 계정에 자동으로 저장됩니다. 즉, 따로 저장할 필요 없이 계정이 자동으로 백업해 줍니다.
또한 나중에 활용하기 위해 화이트보드를 PNG 이미지 파일로 저장할 수도 있습니다. 설정을 열고 이미지 내보내기(Export image, png) 옵션을 선택하면 됩니다.
아래는 그래픽 디자인 작업을 계획하기 위해 화이트보드를 활용한 예시입니다. 보드를 만드는 데 시간을 들일수록 결과물은 더 깔끔해집니다.
아래는 위의 아이디어를 바탕으로 완성한 최종 디자인 예시입니다. 마이크로소프트 화이트보드는 정말 이렇게 쉽게 사용할 수 있습니다.
지워지지 않는 디지털 화이트보드
마이크로소프트는 사용자를 위한 품질 좋은 기본 프로그램을 만들기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다. 화이트보드는 주로 교육 현장을 겨냥하고 있지만, 기획과 협업에도 충분히 활용할 수 있습니다. 마이크로소프트 화이트보드에서 활용할 수 있는 유용한 팁은 무궁무진합니다!
이렇게 기능이 풍부한 데스크톱 애플리케이션이 무료라는 점을 고려하면, 오늘 바로 사용해 보지 않을 이유가 전혀 없습니다. 좀 더 전문적인 프로그램을 찾고 있다면 무료 드로잉 앱인 Sketchbook을 대안으로 사용해 보는 것도 좋습니다.