파워 자동화 (이전의 Microsoft Flow)는 데스크톱용 IFTTT 대안을 찾을 계획이라면 최고의 자동화 도구 중 하나입니다. 다음은 웹과 데스크톱에서 Power Automate를 설정하여 최대한 활용하는 방법입니다.
Power Automate란 무엇입니까
Power Automate는 Windows 11에 내장된 자동화 도구로 Windows 10은 물론 웹에서도 액세스할 수 있습니다. Zapier, IFTTT, Automate.io 등이 온라인 앱에서 작동할 때 Power Automate는 온라인 및 오프라인 앱에서 작동합니다. 즉, 폴더 생성, 파일 이름 변경, 콘텐츠를 다른 위치로 복사 등 인터넷과 관련 없는 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
Power Automate에 액세스하는 동안 흐름이라는 용어를 접하게 됩니다. , 작업의 템플릿 유형을 나타냅니다. 예를 들어 Power Automate에는 5가지 다른 흐름이 포함되어 있으며 자동화된 클라우드 흐름입니다. , 즉각적인 클라우드 흐름 , 예약된 클라우드 흐름 , 데스크톱 흐름 및 비즈니스 프로세스 흐름 .
Power Automate는 어떻게 작동합니까
자동화에서 작업을 생성하는 데는 주로 트리거의 두 부분이 있습니다. 및 액션 . 트리거 작업을 수행할 시기를 선택하고 작업을 수행할 수 있습니다. 무엇을 해야 할지 결정하는 데 도움이 됩니다. 생성하거나 이미 생성된 모든 작업은 백그라운드에서 이 두 가지와 함께 제공됩니다. 작업 설정이 완료되면 Power Automate는 수동으로 중지할 때까지 또는 중지하지 않는 한 백그라운드에서 작업을 자동으로 실행합니다.
즉, IFTTT, Zapier, Automate.io와 동일한 워크플로우를 가지고 있습니다. 이들 모두를 통해 사용자는 그에 따라 트리거와 작업을 선택할 수 있습니다. 그러나 Power Automate에는 오류 시라는 편리한 옵션이 있습니다. . 트리거 또는 작업에서 오류가 발생할 때 다른 작업을 선택할 수 있습니다. 다른 모든 도구에는 사용자를 위한 이 옵션이 없습니다.
Power Automate에 사용 가능한 앱 및 서비스
Power Automate에는 다양한 호환 앱과 서비스가 있으므로 사용자가 자동화 도구로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 웹 버전이든 데스크탑 버전이든 두 플랫폼 모두에서 동일한 옵션 세트를 얻을 수 있습니다. 특정 앱에 대해 말하면 Outlook, Excel, Word 등을 찾을 수 있습니다. 반면에 변수, 조건, 파일 등에 따라 다른 작업을 제공합니다.
Power Automate의 가장 좋은 점은 중첩 작업을 생성할 수 있다는 것입니다. 10MB가 넘는 이메일 첨부 파일을 받았을 때 특정 위치에 파일을 만들고 싶다고 가정해 봅시다. 한 작업으로 완료할 수 없는 경우 첨부 파일을 가져오는 작업과 폴더를 만드는 작업을 각각 만들 수 있습니다.
웹 및 데스크톱을 지원하는 앱을 기대하고 있다면 Power Automate가 좋은 솔루션이 될 수 있습니다. 이를 고려하여 이 서비스를 한 번 사용하여 모든 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다.
웹에서 Microsoft Power Automate를 사용하는 방법
웹에서 Microsoft Power Automate를 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.
- flow.microsoft.com 웹사이트를 방문하여 계정에 로그인합니다.
- 왼쪽에 있는 만들기 버튼을 클릭합니다.
- 자동화된 클라우드 흐름 옵션을 클릭합니다.
- 흐름 또는 작업의 이름을 입력하고 트리거를 선택합니다.
- 만들기 버튼을 클릭합니다.
- 새 단계 버튼을 클릭합니다.
- 액션에 사용할 앱을 선택하세요.
- 작업을 선택합니다.
- 저장 버튼을 클릭합니다.
이 단계에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
먼저 Power Automate 공식 웹사이트인 flow.microsoft.com을 방문하여 계정에 로그인해야 합니다. 그런 다음 만들기 를 클릭합니다. 버튼이 왼쪽에 표시되고 자동화된 클라우드 흐름을 선택합니다. 옵션.
여기에서 요구 사항에 따라 다른 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 즉각적인 클라우드 흐름: 작업을 설정할 수 있지만 수동으로 실행해야 합니다.
- 예약된 클라우드 흐름: 미리 정의된 시간에 작업을 예약할 수 있습니다.
- 데스크톱 흐름: 주로 데스크톱 사용자를 위한 것입니다.
- 비즈니스 프로세스 흐름: 중첩 작업을 만들고 싶은 분들을 위한 것입니다.
가장 먼저 해야 할 일은 작업의 이름을 지정하는 것입니다. 그런 다음 원하는 대로 트리거를 선택하고 만들기 를 클릭합니다. 버튼.
트리거에 따라 앱 또는 서비스에 로그인해야 할 수 있습니다. 그런 다음 새 단계를 클릭합니다. 버튼.
여기에서 트리거에 대한 작업을 선택해야 합니다. 이를 위해 주어진 목록에서 수행하려는 작업을 클릭하십시오.
선택 사항에 따라 선택한 서비스에 다시 로그인해야 할 수 있습니다. 완료되면 저장 을 클릭할 수 있습니다. 버튼.
이제 계정에서 작업 또는 흐름을 실행할 수 있습니다.
시작하기 전에 Power Automate Desktop이 웹 버전과 다르게 작동한다는 것을 알아야 합니다. 데스크탑 버전에서는 트리거를 선택할 수 있는 옵션이 없기 때문에 중첩된 작업을 생성해야 합니다. 즉, 하나의 작업을 기본 작업으로 선택하고 나머지 작업을 하위 작업으로 선택해야 합니다. 기본 작업은 트리거로 작동하고 나머지는 작업으로 작동합니다.
Windows 11/10에서 Microsoft Power Automate를 사용하는 방법
Windows 11에서 Power Automate를 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
- 작업 표시줄 검색 상자에서 Power Automate 앱을 검색하고 엽니다.
- 새 흐름을 클릭합니다. 버튼.
- 할 일의 이름을 입력하고 만들기 버튼.
- 왼쪽에서 작업을 선택합니다.
- 선택한 앱에 따라 주어진 양식을 작성하십시오.
- Subflow 화살표를 클릭하고 New subflow 를 선택합니다. 옵션.
- 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다. 버튼.
- 왼쪽에서 다른 작업을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다. 버튼.
- 재생을 클릭합니다. 버튼을 눌러 작업을 실행하세요.
이 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 작업 표시줄 검색 상자에서 Power Automate 앱을 검색하고 검색 결과에서 엽니다. 연 후 새 흐름을 클릭합니다. 버튼.
이제 작업 이름을 입력하고 만들기 를 클릭해야 합니다. 단추. 그렇게 하면 제목에 작업 이름이 있는 다른 창을 화면에서 찾을 수 있습니다. 그런 다음 왼쪽에서 기본 작업을 선택합니다.
작업을 두 번 클릭하거나 끌어서 놓기 방법을 사용하여 선택할 수 있습니다. 선택 항목에 따라 화면의 양식을 작성하고 저장 을 클릭해야 합니다. 버튼.
그런 다음 서브플로를 클릭합니다. 화살표를 클릭하고 새 하위 흐름 을 선택합니다. 옵션. 하위 흐름의 이름도 입력할 수 있습니다.
그런 다음 왼쪽에서 다른 작업을 선택하고 저장 버튼.
전체 과정을 설명하자면 첫 번째 액션이 트리거 역할을 하고 Subflow가 액션으로 작동합니다.
마지막으로 실행을 클릭할 수 있습니다. 버튼을 눌러 테스트하세요.
관련 :Microsoft Power Automate Desktop을 사용하여 UI 워크플로를 만드는 방법
데스크톱용 Power Automate는 무료입니까?
예, 데스크톱용 Power Automate는 Windows 11 및 10 사용자에게 무료입니다. 컴퓨터에서 찾을 수 없는 경우 flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다. Microsoft 계정을 사용한 후 설치해야 합니다.
Power Automate는 Microsoft/Office 365에서 무료입니까?
예, Power Automate는 Microsoft 365 구독에 포함되어 있습니다. 활성 Microsoft 365 구독이 있는 경우 웹에서 Power Automate를 무료 또는 추가 비용 없이 사용할 수 있습니다.
Power Automate 비용은 얼마입니까?
웹용 Power Automate 비용은 사용자당 월당 약 $15입니다. 그러나 Microsoft 365가 있으면 무료로 사용할 수 있습니다. 또한 Windows 11 및 Windows 10 사용자는 Power Automate Desktop을 무료로 사용할 수 있습니다.
모든 것을 고려할 때 Power Automate는 생산성을 높이기 위해 만들어진 편리한 자동화 도구인 것 같습니다. 이 튜토리얼이 이 도구를 시작하는 데 도움이 되기를 바랍니다.