Power Automate를 처음 접하거나 업무 자동화를 시작하려는 분이라면 Microsoft Power Automate 템플릿을 먼저 살펴보는 것이 좋습니다. 템플릿을 활용하면 복잡한 설정 없이도 데이터 수집, 생산성 향상, 소셜 미디어 관리 등 다양한 작업을 손쉽게 자동화할 수 있습니다. 이번 글에서는 웹 버전에서 바로 사용할 수 있는 실용적인 템플릿들을 용도별로 소개합니다.
Power Automate 템플릿은 어디서 찾을 수 있나요?
Power Automate의 템플릿은 트리거와 동작을 일일이 설정하지 않아도 되는 미리 만들어진 자동화 프레임워크입니다. Microsoft 계정만 있으면 누구나 무료로 사용할 수 있습니다.
템플릿을 찾으려면 flow.microsoft.com에 접속해 Microsoft 계정으로 로그인한 뒤, 왼쪽 사이드바의 템플릿(Templates) 메뉴를 클릭하면 됩니다. 참고로 Power Automate Desktop(데스크톱 버전)에는 웹 버전과 같은 템플릿 기능이 제공되지 않습니다.
원격 근무에 유용한 Power Automate 템플릿
재택근무나 원격 협업 환경에서 특히 유용한 무료 템플릿은 다음과 같습니다.
- 매일 이메일로 리마인더 받기
- 새 팀원에게 환영 메시지 보내기
- Excel Online으로 근무 시간 추적하기
- 다가오는 캘린더 일정 목록을 이메일로 받기
- Planner 작업을 Microsoft To-Do 작업으로 변환하기
1] 매일 이메일로 리마인더 받기
하루를 시작할 때 중요한 업무나 기억해야 할 일정을 담은 이메일 알림을 받고 싶다면 이 템플릿이 적합합니다. 매일 아침 정해진 시간에 오늘 해야 할 일을 정리해 이메일로 전달받을 수 있습니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
2] 새 팀원에게 환영 메시지 보내기
원격으로 팀과 협업할 때 새 멤버가 합류하면 인사를 건네는 것은 기본적인 예의입니다. 하지만 바쁘다면 잊어버리기 쉽죠. 이 템플릿을 사용하면 새 팀원이 추가될 때마다 환영 메시지를 자동으로 보낼 수 있습니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
3] Excel Online으로 근무 시간 추적하기
직원들의 근무 시간을 관리해야 하는 관리자라면 이 템플릿이 유용합니다. Excel Online 연동이 필요하며, 근무 기록이 스프레드시트에 자동으로 정리됩니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
4] 다가오는 캘린더 일정 목록을 이메일로 받기
원격 근무 시에는 회의가 많아 일정 관리가 번거로울 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 다가오는 캘린더 일정 목록을 이메일로 받아볼 수 있어 중요한 미팅을 놓치지 않게 됩니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
5] Planner 작업을 Microsoft To-Do 작업으로 변환하기
팀은 Planner를 사용하는데 개인적으로는 Microsoft To-Do로 할 일을 관리한다면, 이 템플릿으로 Planner의 작업을 To-Do로 자동 가져올 수 있습니다. 단, 이 템플릿은 비즈니스용 Microsoft To-Do 구독이 필요합니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
데이터 수집에 유용한 Power Automate 템플릿
데이터 수집 및 관리에 활용할 수 있는 대표적인 템플릿은 다음과 같습니다.
- 새 Forms 응답이 제출되면 팀에 알림 보내기
- Excel Online에서 새 파일 추적하기
- Microsoft Forms 응답으로 Word·PDF 문서 생성하기
- RSS 피드를 Excel Online에 저장하기
1] 새 Forms 응답이 제출되면 팀에 알림 보내기
누군가 Microsoft Forms를 통해 설문에 응답하면 Microsoft Teams 채널로 알림을 보낼 수 있습니다. 고객 대상 온라인 설문조사를 진행하면서 응답 결과를 팀과 실시간으로 공유하고 싶을 때 특히 유용합니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
2] Excel Online에서 새 파일 추적하기
팀원들이 SharePoint 폴더에 자주 파일을 올린다면, 업로드된 파일 목록을 정리한 스프레드시트를 자동으로 생성할 수 있습니다. Excel Online Business 구독이 필요합니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
3] Microsoft Forms 응답으로 Word·PDF 문서 생성하기
Forms 응답 내용을 .docx 또는 .pdf 문서로 자동 생성하고 싶다면 이 템플릿을 사용하세요. 생성된 파일은 OneDrive에 저장되며, 이후 원하는 위치로 옮길 수 있습니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
4] RSS 피드를 Excel Online에 저장하기
여러 RSS 피드를 체계적으로 관리하고 싶다면 이 템플릿이 좋은 선택입니다. Excel Online Business 에디션과 원활하게 연동되며, 스프레드시트에는 제목(Title), 요약(Summary), 게시일(Published On) 세 개의 열로 데이터가 정리됩니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
이메일 관리에 유용한 Power Automate 템플릿
이메일 업무를 자동화할 수 있는 템플릿은 다음과 같습니다.
- Outlook.com 이메일 첨부파일을 OneDrive에 저장하기
- Outlook.com 이메일 첨부파일을 Dropbox에 저장하기
- 특정 키워드 관련 새 트윗을 이메일로 받기
- Office 365 이메일 알림을 Slack 채널로 전달하기
1] Outlook.com 이메일 첨부파일을 OneDrive에 저장하기
Outlook을 주 이메일 서비스로 사용한다면 모든 첨부파일을 OneDrive에 자동 저장할 수 있습니다. 이후 어떤 기기에서든 Outlook을 열지 않고도 파일에 접근할 수 있어 편리합니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
2] Outlook.com 이메일 첨부파일을 Dropbox에 저장하기
OneDrive 대신 Dropbox를 사용한다면 이 템플릿으로 이메일 첨부파일을 Dropbox에 자동 저장하세요. 저장된 파일은 공유 링크를 만들거나 다른 컴퓨터로 내려받을 수 있습니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
3] 특정 키워드 관련 새 트윗을 이메일로 받기
특정 주제에 대한 전 세계 소식을 실시간으로 파악하고 싶다면, 트위터 피드를 계속 새로고침하는 대신 이 템플릿으로 해당 키워드가 포함된 새 트윗 알림을 이메일로 받아보세요. 여러 개의 템플릿을 설정해 여러 키워드를 동시에 추적할 수도 있습니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
4] Office 365 이메일 알림을 Slack 채널로 전달하기
Slack으로 빠르게 소통하는 팀이라면 Office 또는 Microsoft 365 이메일 알림을 Slack 채널에 공유할 수 있는 이 템플릿이 유용합니다. 알림을 공유할 특정 채널을 직접 지정할 수 있습니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
생산성 향상에 유용한 Power Automate 템플릿
업무 생산성을 높이는 데 도움이 되는 템플릿은 다음과 같습니다.
- Office 365 Outlook 캘린더 일정을 기반으로 Planner 작업 생성하기
- Microsoft Teams에서 멘션되면 알림 받기
- 메시지에서 작업 만들기
- OneNote 페이지로 Trello 카드 변경 사항 추적하기
1] Office 365 Outlook 캘린더 일정을 기반으로 Planner 작업 생성하기
여러 사람이 캘린더에 일정을 추가하고, 그때마다 Planner에 별도의 작업을 만들어야 한다면 이 템플릿이 유용합니다. 누군가 Outlook 캘린더에 항목을 추가할 때마다 새 작업이 자동으로 생성됩니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
2] Microsoft Teams에서 멘션되면 알림 받기
여러 Microsoft Teams 채널에 속해 있다면, 누군가 나를 멘션할 때 알림을 받는 이 템플릿을 활용해 보세요. 모든 멘션을 한곳에서 확인할 수 있어 놓치는 메시지가 줄어듭니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
3] 메시지에서 작업 만들기
Teams 채팅 메시지를 받으면 Planner에 새 작업을 자동으로 생성하는 템플릿입니다. 대화 중에 발생한 할 일을 즉시 작업으로 전환해 관리할 수 있습니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
4] OneNote 페이지로 Trello 카드 변경 사항 추적하기
Trello는 카드 변경 사항을 시각적으로 추적하기 어렵습니다. 이 템플릿을 사용하면 OneNote를 통해 Trello 카드의 변경 내역을 기록하고 관리할 수 있습니다. 단, 비즈니스용 OneNote가 필요합니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
소셜 미디어 관리에 유용한 Power Automate 템플릿
SNS 운영을 자동화할 수 있는 템플릿은 다음과 같습니다.
- 특정 사용자의 트윗을 이메일로 받기
- YouTube 영상을 Twitter에 자동 공유하기
- Instagram 사진을 OneDrive에 저장하기
- Google Sheets에서 Twitter 멘션 추적하기
1] 특정 사용자의 트윗을 이메일로 받기
예를 들어 좋아하는 축구팀이 트윗을 올릴 때마다 알림을 받고 싶다면, 웹 브라우저의 데스크톱 알림 대신 이 템플릿으로 해당 사용자의 새 트윗을 이메일로 받아보세요. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
2] YouTube 영상을 Twitter에 자동 공유하기
YouTube 채널을 운영하며 새 영상을 트위터에 자동으로 게시하고 싶다면 이 템플릿을 사용하세요. 한 번 설정해 두면 이후 업로드되는 영상이 자동으로 트위터에 공유됩니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
3] Instagram 사진을 OneDrive에 저장하기
Instagram에 업로드한 사진을 OneDrive에 자동 백업할 수 있는 템플릿입니다. 새로 올린 이미지가 오류 없이 OneDrive에 저장되므로, 친구와 공유하거나 체계적으로 관리하기 좋습니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
4] Google Sheets에서 Twitter 멘션 추적하기
여러 Twitter 계정을 운영하며 각 계정의 멘션을 하나씩 확인하기 번거롭다면 이 템플릿이 유용합니다. 모든 계정의 멘션을 Google Sheets 한 곳에서 확인할 수 있어 효율적으로 관리할 수 있습니다. flow.microsoft.com에서 다운로드할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Power Automate 템플릿은 어떻게 만들 수 있나요?
flow.microsoft.com 웹사이트에서 만들기(Create) 버튼을 클릭한 후, 원하는 트리거와 동작을 순서대로 선택하면 됩니다. 트리거와 동작은 Power Automate에서 지원하는 앱들을 기반으로 구성됩니다.
Power Automate 템플릿은 어떻게 사용하나요?
먼저 원하는 템플릿을 열고, 필요한 앱이나 서비스를 하나씩 연결하면 됩니다. 모든 연결이 완료되면 내 계정에서 해당 템플릿을 실행할 수 있습니다.
Power Automate는 무료로 사용할 수 있나요?
네, Power Automate는 웹과 데스크톱 모두에서 무료로 사용할 수 있습니다. 다만 일부 템플릿은 특정 앱의 유료 구독을 필요로 하므로, 템플릿에 따라 추가 비용이 발생할 수 있다는 점을 참고하세요.
지금까지 웹 버전에서 바로 활용할 수 있는 Microsoft Power Automate의 대표적인 템플릿들을 살펴보았습니다. 반복적인 업무를 자동화해 시간을 절약하고 싶다면, 위 템플릿들을 용도에 맞게 활용해 보시기 바랍니다.