보고서 일반적으로 인쇄된 조직화된 형식으로 데이터를 요약하고 표시하는 데 사용되는 도구입니다. 보고서 및 양식 비슷하지만 양식은 데이터를 보고, 입력하고, 편집하고 레코드를 자세히 살펴보고 일반적으로 화면에 표시하는 데 사용됩니다. 보고서 정보를 보고, 요약하고, 데이터를 그룹화하는 데 사용되며 화면에서 볼 수 있지만 일반적으로 인쇄됩니다.
Access의 보고서 디자인 도구
- 신고 :기본 보고서 만들기 현재 쿼리의 데이터 또는 표 그룹을 추가할 수 있는 또는 총계
- 보고서 디자인 :새 빈 보고서 만들기 디자인 보기에서 . 사용자 정의 컨트롤 유형 추가 및 코드 추가와 같은 고급 디자인 변경을 보고서에 적용할 수 있습니다.
- 빈 보고서 :새 빈 보고서 만들기 필드를 삽입할 수 있도록 보고서 디자인 .
- 보고서 마법사 :보고서 마법사 표시 간단한 사용자 정의 보고서를 만드는 데 도움이 됩니다. .
- 라벨 :레이블 마법사 표시 표준 또는 맞춤 라벨을 만들 수 있습니다.
Microsoft Access를 사용하여 보고서를 작성하는 방법
1] 보고서 도구를 사용하여 보고서 작성
만들기로 이동 보고서 그룹 탭 , 보고서 그룹을 클릭합니다. . 보고서 빠르게 생성됩니다. 양식과 달리 , 보고서 수정할 수 없지만 보고서는 수정할 수 있습니다. 열을 조정하여; 컬럼을 클릭하면 노란색 테두리가 나타나며 컬럼의 가장자리를 원하는 길이로 드래그할 수 있습니다.
삭제하려면 열이나 행을 원하지 않습니다. 오른쪽 클릭 행 또는 열을 클릭하고 삭제를 클릭합니다. . 신고 레이아웃 보기에서 수정해야 합니다. .
2] 보고서 디자인을 사용하여 보고서 만들기
보고서 그룹에서 , 보고서 디자인을 선택합니다.; 디자인 보기로 이동합니다. 표시하다. 디자인 보기 페이지 헤더와 같은 섹션에 계층화됨 , 세부정보 , 및 페이지 바닥글 .
빈 레이아웃에 데이터를 추가하려면 속성을 클릭합니다. 을 클릭한 다음 속성 시트 상단에 있는 드롭다운 메뉴의 화살표를 클릭합니다. 이제 신고를 선택합니다. . 데이터를 클릭합니다. . 레코드 소스에서 드롭다운 메뉴에서 쿼리를 선택합니다. 또는 표 보고서에 사용하려는 .
기존 필드 추가를 클릭합니다. . 필드를 클릭합니다. 보고서에 추가하려는 세부 섹션으로 드래그합니다.
인쇄 미리보기로 이동합니다. 보고서가 인쇄된 보기로 표시됩니다. 인쇄 보기 왼쪽 하단 , 탐색 버튼이 있습니다. 보고서를 탐색할 수 있는 .
디자인 보기로 돌아가려면 , 인쇄 미리보기를 닫습니다. 닫기를 클릭하여 인쇄 보기 버튼 창의 오른쪽 상단에 있습니다.
3] 빈 보고서를 사용하여 보고서 만들기
만들기에서 보고서 그룹 탭 , 빈 보고서를 선택합니다. 도구 .
보고서 레이아웃 도구 창 오른쪽 , 기존 필드 추가 선택 . 필드 목록이 있습니다.; 필드를 클릭하고 필드를 공백으로 끕니다. 그런 다음 인쇄 미리보기로 이동합니다.; 보고서의 인쇄물이 표시됩니다. .
4] 보고서 마법사를 사용하여 보고서 만들기
보고서 그룹에서 , 보고서 마법사를 선택합니다. , 보고서 마법사 대화 상자 나타납니다.
대화 상자에서 , 표 및 필드를 선택합니다. 보고서에 포함되기를 원하셨습니다. . 이 버튼(>,>>, <, <<)을 누릅니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다. .
마법사에서 , '그룹화 수준을 추가하시겠습니까? ? 그룹화 수준 선택 필요한 경우 다음 .
정렬 순서 선택 보고서를 원하십니까? 드롭다운 메뉴 옆에 있고 오름차순 중에서 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴 옆에 있는 버튼 또는 내림차순 주문하다. 그런 다음 다음 .
보고서 레이아웃 방법을 선택할 수 있습니다. . 옵션을 선택할 수 있습니다. 기둥형 , 표 형식, 및 정당, 방향을 선택할 수 있습니다. 레이아웃의 세로 또는 가로 . 그런 다음 다음
제목 을 선택할 수 있습니다. 및 보고서 미리보기 또는 보고서 디자인 수정 . 그런 다음 마침 .
5] 라벨 생성
- 라벨을 클릭합니다. 보고서 그룹 . 대화 상자 팝업됩니다.
- 원하는 사이즈를 선택할 수 있습니다. 측정 단위 , 라벨 유형, 및 제조업체 필터 그런 다음 다음
- 글꼴 이름 선택 , 글꼴 크기 , 글꼴 두께 , 및 텍스트 색상 . 그런 다음 다음 .
- 필드 선택 우편물 라벨에 원하는 .
- 정렬 귀하의 필드 . 다음.
- 제목 을 선택할 수 있습니다. 라벨 미리보기 또는 라벨 디자인 수정 .
- 그런 다음 마침을 클릭합니다. . 라벨 생성됩니다.
- 라벨을 볼 수 있습니다. 인쇄 보기에서
그게 다야.
다음 읽기 :Microsoft Access에서 데이터베이스를 만드는 방법.