훌륭한 일을 해낸 사람에게 감사의 마음을 전하거나 성취를 축하해 주고 싶은 순간은 생각보다 많습니다. 직장에서든, 학교에서든, 가정에서든 어디에서든 Microsoft Publisher(마이크로소프트 퍼블리셔)라면 어떤 상황에도 어울리는 인증서를 손쉽게 만들 수 있습니다. Publisher로 제작한 인증서는 어른과 아이 모두에게, 공식적인 용도부터 부담 없는 용도까지 폭넓게 활용할 수 있습니다.
Publisher 인증서는 생일, 기념일, 학교나 직장에서의 성취, 감사 인사, 우수 사원 표창 등 활용 범위가 무궁무진합니다. 게다가 제작 비용이 거의 들지 않고 만들기도 쉬워 누구나 부담 없이 이용할 수 있습니다. 자유롭게 커스터마이징이 가능하기 때문에 여러 사람과 여러 행사에 반복해서 사용할 수 있다는 점도 큰 장점입니다. 다음은 Publisher 인증서를 활용할 수 있는 몇 가지 예시입니다.
- 스포츠 대회 수상
- 이달의 우수 사원
- 학업 성취
- 졸업 증서
- 기념일 인증서
- 상품권(기프트 인증서)
Publisher로 인증서 만들기: 전체 과정 한눈에 보기
- 인증서의 목적 정하기
- 수령자 인원 확인하기
- 인쇄할 용지 정하기
- 사진 수집 및 디지털화
- Publisher에서 인증서 제작하기
- Publisher 인증서 인쇄하기
- 마무리
그럼 지금부터 멋진 인증서를 만드는 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
1] 인증서의 목적 정하기
인증서의 목적을 먼저 확실히 하면 이후 모든 과정이 훨씬 수월해집니다. 목적에 따라 색상, 문구, 용지, 글꼴 등 세부 요소가 모두 결정되기 때문입니다. 공식적인 졸업 증서인지, 시험에서 좋은 성적을 받은 아이를 위한 상장인지, 매출 목표를 달성한 직원을 위한 표창인지, 아니면 설거지를 도와준 아이를 위한 칭찬 상장인지에 따라 디자인 방향이 달라집니다. 공식적인 증서라면 격식 있는 디자인이 어울리고, 아이를 위한 상장이라면 알록달록하고 재미있는 느낌이 더 적합합니다. 인증서의 목적은 어떤 용지에 인쇄할지 결정하는 데에도 중요한 기준이 됩니다.
2] 인증서를 받을 인원 파악하기
인증서에 들어갈 정보를 꼼꼼하게 메모해 두세요. 특히 이름과 세부 정보의 철자가 정확한지 반드시 확인해야 합니다. 잘못된 정보가 적힌 인증서를 건네는 일만큼 민망한 일도 없습니다. 정확한 정보 목록을 만든 뒤 다른 사람에게 검토를 부탁하세요. 새로운 시선으로 보면 놓친 오류를 발견할 수 있습니다.
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3] 인쇄할 용지 정하기
인증서의 용도에 따라 적합한 용지 종류가 달라질 수 있습니다. 용지는 단순해 보이지만, 특히 공식적인 용도의 인증서에서는 종이의 질감만으로도 전체적인 인상이 크게 달라집니다. 집에서 인쇄하는 경우에는 프린터 종류에 따라 결과물의 질감이 달라진다는 점도 유의해야 합니다. 잉크젯 프린터와 레이저 프린터는 같은 용지에서도 서로 다른 인쇄 품질을 보여주므로, 자신의 프린터에 가장 잘 어울리는 용지를 선택하는 것이 좋습니다.
4] 사진 수집 및 디지털화하기
인증서에 수령자의 사진을 넣어 개인화하고 싶을 때가 있습니다. 그 외에도 추가하고 싶은 이미지가 있을 수 있습니다. 필요한 자료를 미리 모으고, 디지털 형태로 변환이 필요한 항목은 사전에 준비해 두세요. 카메라나 스캐너로 촬영·스캔하거나, 온라인에서 소재를 검색해 활용할 수도 있습니다. 그래픽 편집에 능숙하다면 이미지 편집 소프트웨어로 사진을 다듬거나 인증서 전용 테두리를 직접 제작할 수도 있고, 배경 이미지를 만드는 데에도 활용할 수 있습니다. 또한 인증서에는 권한 있는 사람의 서명이 필요한데, 서명을 미리 디지털화해 삽입하거나 인증서를 인쇄한 후 직접 서명받는 방식 중 편한 방법을 선택하면 됩니다.
5] Publisher에서 인증서 제작하기
모든 준비가 끝났다면 이제 본격적으로 Publisher에서 인증서를 만들어 볼 차례입니다. 사전 준비가 잘 되어 있다면 제작 과정은 생각보다 훨씬 간단합니다.
시작(Start) 버튼을 클릭한 뒤 Microsoft Office 아이콘을 찾아 클릭합니다.
메뉴에 Publisher가 바로 보이면 클릭하고, 보이지 않으면 모든 앱(All apps)을 클릭한 후 Publisher를 선택합니다.
추가 템플릿(More templates)을 클릭하면 더 많은 템플릿을 확인할 수 있으며, 컴퓨터에 내장된 템플릿과 Office 온라인 템플릿 중에서 선택할 수도 있습니다.
기본 제공(Built-in)을 클릭한 다음 Award Certificates(시상 인증서)를 선택하면 다양한 스타일의 인증서 템플릿이 표시됩니다.
마음에 드는 인증서 스타일을 고른 뒤, 색 구성표와 글꼴 구성표를 조정하고 회사 정보를 추가하는 방식으로 자유롭게 수정합니다. 모든 설정을 마쳤다면 만들기(Create)를 클릭해 선택한 인증서 작업을 시작합니다.
인증서 템플릿은 여러 카테고리로 나뉘어 있으며 각각 고유한 디자인을 가지고 있습니다. 기본 템플릿을 수정해도 되고, 그래픽 작업에 자신이 있다면 배경이나 기타 아트워크를 직접 제작해 인증서를 한층 돋보이게 할 수도 있습니다. 혹시 모를 상황에 대비해 작업 중간중간 저장하는 습관을 들이면 처음부터 다시 만드는 번거로움을 피할 수 있습니다.
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6] Publisher 인증서 인쇄하기
인증서는 최종적으로 서명 등의 인증 절차가 필요하다는 점을 잊지 마세요. 서명을 디지털 이미지로 삽입할지, 아니면 인쇄 후 직접 서명을 받을지 미리 결정해 두어야 합니다. 공식적인 용도의 인증서라면 용지 선택이 특히 중요합니다. 적당한 광택이 있는 두꺼운 용지를 사용하면 인증서가 한결 격식 있고 돋보이게 보입니다. 여러 명을 위해 여러 장의 인증서를 만들 때는 파일을 따로 저장하거나, 세부 정보를 하나씩 변경하면서 연속으로 인쇄하는 방법을 선택할 수 있습니다.
집에서 잉크젯 프린터로 인쇄한다면 무광 또는 반광 용지를 사용하는 것이 좋습니다. 고광택 용지는 잉크가 번지거나 문질러서 지워질 수 있습니다. 고광택 용지는 레이저 프린터에 적합하고, 저광택·무광 용지는 잉크젯 프린터에 적합합니다.
Publisher 인증서는 떠올릴 수 있는 어떤 행사에도 잘 어울립니다. 집에서 제작할 수 있고 비용도 거의 들지 않습니다. 다양한 옵션을 충분히 살펴보세요. 전문적인 디자인 기술이 없어도 누구나 멋진 인증서를 만들 수 있으며, 커스텀 그래픽과 배경을 추가해 나만의 개성 있는 인증서로 완성할 수 있습니다.