Microsoft Excel에 많은 사용자들이 오랫동안 기다려온 새로운 데이터 가져오기 기능이 드디어 추가되었습니다. 최신 Office 업데이트가 설치된 Office 365 구독자는 이제 PDF 파일 안의 표 데이터를 엑셀로 직접 불러올 수 있게 되어, 번거로운 중간 단계 없이 작업을 처리할 수 있습니다.
PDF 표 데이터 가져오기란?
이 기능은 이번 달 초 Microsoft Tech Community 블로그를 통해 공식 발표되었습니다. 기존에는 PDF의 표를 활용하려면 별도 프로그램으로 변환하거나 수작업으로 복사·붙여넣기를 해야 했지만, 이제는 엑셀 자체 기능만으로 손쉽게 데이터를 추출할 수 있습니다.
사용 방법
먼저 엑셀 통합 문서를 연 후, 리본 메뉴에서 데이터(Data) 탭으로 이동합니다.
리본 메뉴 왼쪽에 있는 데이터 가져오기(Get Data) 버튼을 클릭하고 파일(From File) 범주를 선택합니다. 그다음 PDF에서(From PDF) 항목을 고르면 나타나는 파일 선택 창에서 원하는 PDF 파일을 지정합니다.
파일을 열면 해당 PDF 문서 내에 포함된 모든 표가 한눈에 표시됩니다. 안내 화면에서 가져오고 싶은 표를 선택하세요. 표를 하나씩 개별적으로 선택할 수도 있고, 여러 개를 동시에 선택해 한 번에 가져올 수도 있습니다.
불러오기 전 데이터 편집하기
표 선택이 끝났다면 로드(Load) 버튼을 눌러 데이터를 엑셀 워크시트에 바로 추가할 수 있습니다. 또한 가져오기 전에 데이터를 가공하고 싶다면 파워 쿼리 편집기(Power Query Editor)를 활용할 수 있습니다. 탐색기(Navigator) 창에서 데이터 변환(Transform Data) 버튼을 클릭하면 열 삭제, 형식 변경, 필터링 등 다양한 정제 작업을 미리 수행한 뒤 불러올 수 있습니다.
이 기능에 대한 더 자세한 정보는 Microsoft 공식 문서인 Pdf.Tables 파워 쿼리(Power Query) 설명서에서 확인할 수 있습니다.