Microsoft Power Apps는 앱, 서비스, 커넥터, 데이터를 하나로 묶은 통합 제품군으로, 중소기업을 위한 맞춤형 앱을 손쉽게 구축할 수 있도록 도와줍니다. Microsoft의 설명에 따르면, Excel, Office 또는 그 밖의 다른 곳에 저장된 비즈니스 데이터와 연동되는 맞춤형 업무용 앱을 빠르게 만들 수 있습니다. 이렇게 만든 앱은 워크플로 기능을 제공해 비즈니스 운영을 개선하고, 직원들이 방대한 데이터를 효과적으로 이해하도록 지원합니다.
물론 Microsoft Teams 역시 중소기업의 업무 운영을 강화하는 데 큰 도움이 되는 협업 도구입니다. 하지만 Teams와 Power Apps를 결합해 Power Apps를 Teams 안에서 바로 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 지금부터 그 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
Teams용 Power Apps 만들기
Teams 연동 방법에 들어가기 전에, 먼저 Teams에서 사용할 맞춤형 Power App을 만드는 과정을 간단히 짚어보겠습니다. 시작하려면 Power Apps 공식 사이트를 방문하세요. Power Apps는 유료 서비스이므로 일부 기능은 사용이 제한될 수 있습니다. 다만 커뮤니티 플랜과 30일 무료 체험판이 제공되므로 부담 없이 시작할 수 있습니다.
Power Apps에 접속한 후에는 만들고자 하는 앱 유형을 선택해야 합니다. 선택지는 세 가지입니다. 첫째, 캔버스 앱(Canvas App)은 처음부터 직접 디자인해 자신만의 맞춤형 앱을 만드는 방식입니다. 둘째, 모델 기반 앱(Model-driven App)은 보기, 차트, 비즈니스 프로세스 등 다양한 구성 요소를 활용해 데이터 중심 앱을 구성합니다. 셋째, 포털(Portal)은 외부 사용자가 로그인해 데이터를 생성하고 조회할 수 있는 웹사이트를 만드는 데 적합합니다.
모든 템플릿(All Templates)을 클릭하면 앱 제작 과정을 가속화할 수 있는 다양한 템플릿도 확인할 수 있습니다. 템플릿에 자신의 데이터를 입력하면 개발이 한결 수월해지며, 각 템플릿마다 단계별 가이드가 제공됩니다. 대부분의 사용자에게는 템플릿 활용이 가장 효율적인 방법입니다. 물론 완전히 새로운 맞춤형 앱을 만드는 것도 가능하지만, 이는 시간이 오래 걸리고 복잡한 작업이므로 Microsoft가 제공하는 상세 가이드를 참고하는 것이 좋습니다.
초보자라면 템플릿에서 하나를 선택해 시작하는 것을 추천합니다. 이를 통해 앱 제작 과정을 인터랙티브하게 익힐 수 있습니다. 둘러보기를 마치면 템플릿 앱이 트리 보기(Tree View)로 열립니다. 사이드바의 각 트리 항목에는 샘플 텍스트나 개체가 연결되어 있으며, 항목을 클릭해 확장한 뒤 화면 오른쪽 영역에서 회사 정보에 맞게 텍스트, 데이터, 이미지를 수정하면 됩니다.
텍스트와 개체 입력을 모두 마쳤다면 트리 보기로 돌아가 앱(App)을 클릭한 후, 메뉴 표시줄의 삼각형 재생 버튼을 눌러 앱을 미리 체험해 보세요. 결과에 만족했다면 파일(File) > 저장(Save)을 클릭해 저장합니다. 이때 반드시 클라우드에 저장해야 합니다. 다음 단계에서 필요하기 때문입니다.
만든 Power App을 Teams에 추가하기
Power App 제작이 완료되었다면 이제 Teams에 추가할 차례입니다. 먼저 원하는 팀(Team)을 선택한 후, 앱을 배치할 채널(Channel)을 지정하세요. 그다음 Teams 상단 표시줄의 "+" 아이콘을 클릭해 탭을 추가합니다. 목록에서 PowerApps를 검색하거나 선택한 뒤, 앞서 만든 앱을 클릭하고 보라색 저장(Save) 버튼을 누르면 됩니다. 그러면 본인을 포함한 모든 팀원이 Teams 창 안에서 해당 앱을 바로 사용할 수 있습니다.
탭 영역 근처의 지구본 아이콘을 클릭하면 앱을 별도의 웹 창에서 열어볼 수도 있습니다. 상단 탭 표시줄의 다른 컨트롤을 활용하면 앱을 새로 고치거나 전체 화면으로 전환하거나, 해당 앱을 주제로 팀원들과 대화를 시작할 수도 있습니다. 앱이 더 이상 필요 없다면 상단 표시줄에서 앱 이름을 클릭한 후 제거(Remove)를 선택해 언제든 삭제할 수 있습니다.
참고로 캔버스 앱은 모바일 기기에 내려받아 실행할 수도 있습니다. 단, 사용 중인 기기가 지원 대상인지 먼저 확인하세요. 이후 아래 링크를 통해 Google Play 또는 App Store에서 Power Apps를 설치하면 됩니다. 모델 기반 앱의 경우 별도로 Dynamics 365가 설치되어 있어야 합니다.
Power Apps의 무궁무진한 활용 가능성
지금까지 Power Apps의 비즈니스 활용 측면만 살펴봤지만, 실제로 할 수 있는 일은 훨씬 많습니다. 관리자는 Power Apps 관리 센터를 사용해 환경(Environment), 사용자, 역할(Role), 데이터 손실 방지(DLP) 정책을 생성하고 관리할 수 있습니다.
또한 Power Platform 관리 센터를 활용하면 환경을 통합 관리하고, 실시간 셀프 진단 권장 사항을 확인하며, Power Apps와 Power Automate에 대한 지원을 받을 수 있습니다. 개발자 역시 Power Apps를 통해 데이터 및 메타데이터를 생성하고, Azure Functions·플러그인·워크플로 확장으로 서버 측 논리를 적용하며, JavaScript로 클라이언트 측 논리를 구현하는 등 폭넓은 작업을 수행할 수 있습니다.
모바일 앱 다운로드
Power Apps 모바일 앱은 Google Play 스토어와 Apple App Store에서 무료로 내려받을 수 있습니다. 모델 기반 앱을 모바일에서 실행하려면 Dynamics 365 for Phones 앱이 함께 필요합니다.
- Power Apps (Android) – 개발사: Microsoft Corporation / 무료 (Google Play 스토어)
- Power Apps (iOS) – 개발사: Microsoft Corporation / 무료 (Apple App Store)
- Dynamics 365 for Phones (Android) – 개발사: Microsoft Corporation / 무료 (Google Play 스토어)
- Dynamics 365 for Phones (iOS) – 개발사: Microsoft Corporation / 무료 (Apple App Store)