Office 365 구독의 가장 큰 장점 중 하나는 핵심 Office 앱들이 항상 최신 버전으로 유지된다는 점입니다. 하지만 자동 업데이트가 불편하게 느껴진다면, 설정을 통해 손쉽게 끄거나 관리할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Office 365 자동 업데이트를 제어하는 다양한 방법을 상세히 소개합니다.
클래식 .exe 설치 프로그램으로 설치한 경우
PC에 Microsoft Store 앱 형태로 Office 365가 사전 설치되어 있지 않거나, 웹 브라우저를 통해 직접 다운로드하여 설치한 경우라면 자동 업데이트를 해제하는 과정이 다소 번거롭습니다. 먼저 아무 Office 365 앱이나 실행한 뒤 파일 메뉴를 열고 계정을 선택하세요. 화면 오른쪽 하단에서 업데이트 옵션 항목을 찾을 수 있습니다. 이 항목을 클릭하고 아래쪽 화살표를 누르면 몇 가지 선택지가 나타나며, 각 옵션의 역할은 아래와 같습니다.
- 지금 업데이트: 최신 업데이트가 있는지 확인합니다.
- 업데이트 사용 안 함: 보안, 성능 및 안정성 관련 업데이트를 비활성화합니다.
- 업데이트 보기: 지금까지 설치된 업데이트 내역을 확인할 수 있습니다.
여기서는 업데이트 사용 안 함을 선택한 다음 예 버튼을 클릭하면 됩니다.
주의할 점은 이 방법으로 비활성화되는 것은 자동 보안, 성능, 안정성 업데이트뿐이라는 사실입니다. 구독에 포함된 대규모 버전 업그레이드(예: Office 2016에서 Office 2019로의 전환)까지 차단되는 것은 아닙니다. 이러한 주요 버전 업그레이드까지 막으려면 Windows 업데이트 설정으로 이동한 후 고급 옵션을 클릭하고, 'Windows를 업데이트할 때 다른 Microsoft 제품에 대한 업데이트 받기' 옵션의 체크를 해제해야 합니다.
Microsoft Store를 통해 설치한 경우
반면, PC에 Microsoft Store에서 제공되는 사전 설치형 Office 365 앱을 사용하고 있다면 절차가 조금 다릅니다. 먼저 열려 있는 모든 Office 앱을 종료한 후 Microsoft Store를 실행하세요. 그다음 프로필 사진 옆에 있는 ... 아이콘을 클릭하고 설정을 선택한 뒤, 앱 자동 업데이트 토글 스위치를 꺼주면 됩니다.
단, 이 방법을 사용하면 이후에는 다운로드 및 업데이트 메뉴에서 원하는 앱을 직접 선택해 수동으로 업데이트를 진행해야 합니다. 또한 Microsoft Store에서 자동 앱 업데이트를 끄면 Office 365 앱뿐만 아니라 게임 바, 캘린더, 날씨 앱 등 시스템 기본 앱의 업데이트에도 영향을 미친다는 점을 유의해야 합니다.
해당 옵션이 보이지 않나요? 그 이유는 다음과 같습니다
위에서 안내한 옵션들이 화면에 나타나지 않는다면 분명한 이유가 있습니다. 사용 중인 Office 365가 볼륨 라이선스로 관리되고 있으며, 회사에서 그룹 정책을 통해 Office 업데이트를 통제하고 있을 가능성이 높습니다. 이 경우 대부분 IT 부서에서 정한 규칙에 따라 환경이 운영됩니다. 즉, IT 부서가 업데이트를 먼저 충분히 테스트한 후 전사 배포 여부를 결정하기 때문에 자동 업데이트가 이미 해제되어 있을 가능성이 큽니다. 이는 회사의 Office 365 플랜을 사용하는 모든 구성원에게 안정적이고 일관된 품질의 경험을 보장하기 위한 가장 안전한 운영 방식입니다.