Office 365 또는 온-프레미스 서버에서 SharePoint를 사용하는 경우 Windows 데스크톱에서 파일에 액세스하고 싶었던 적이 있을 것입니다. 비즈니스용 OneDrive 동기화 클라이언트를 사용하면 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이는 최신 OneDrive 앱의 기능이 아니더라도 마찬가지입니다.
Windows 10과 함께 사전 설치된 Microsoft의 기본 OneDrive 앱은 개인, 회사 및 학교 계정의 파일을 동기화할 수 있습니다. 여기에는 Office 365 Business 구독의 일부인 비즈니스용 OneDrive 파일 및 SharePoint 사이트가 포함됩니다. 그러나 새 앱은 파일을 저장, 구성 및 공유할 수 있는 중요하고 널리 사용되는 SharePoint 기능인 SharePoint 문서 라이브러리를 아직 동기화할 수 없습니다.
문서 라이브러리를 동기화하려면 먼저 온라인에서 SharePoint 앱에서 열어야 합니다. 비즈니스용 OneDrive 앱을 PC에 설치하고 연 상태에서 SharePoint 도구 모음에서 "동기화" 버튼을 클릭합니다. 표시되는 프롬프트에서 "지금 동기화" 버튼을 클릭하고 비즈니스용 OneDrive를 열라는 메시지를 승인합니다.
비즈니스용 OneDrive가 시작되면 동기화하려는 라이브러리 및 SharePoint 사이트의 이름이 표시됩니다. "변경" 링크를 클릭하여 PC에서 라이브러리를 저장할 폴더를 선택하십시오. 설정이 완료되면 "지금 동기화"를 눌러 라이브러리의 파일 다운로드를 시작합니다. 이전에 사이트에서 동기화한 적이 없는 경우 Office 365 또는 SharePoint 자격 증명으로 로그인해야 할 수 있습니다.
비즈니스용 OneDrive는 동기화가 시작되면 진행 상황을 알려줍니다. 완료되면 일반 개인 또는 비즈니스 계정으로 OneDrive를 사용하는 것처럼 파일 탐색기에서 파일에 액세스할 수 있습니다. 나중에 라이브러리를 제거해야 하는 경우 시스템 트레이에서 비즈니스용 OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "폴더 동기화 중지"를 클릭합니다. 동기화를 일시 중지하거나 URL에서 직접 새 라이브러리를 추가할 수도 있습니다.
문서 라이브러리 동기화에는 익숙해야 하는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 최신 OneDrive 클라이언트와 달리 라이브러리 내에서 폴더를 선택적으로 동기화할 수 없습니다. 파일은 많지만 오프라인으로 액세스하려는 파일은 몇 개만 있는 경우 두 개의 서로 다른 "오프라인" 및 "온라인" 라이브러리로 정렬할 수 있습니다.
또한 비즈니스용 OneDrive 클라이언트는 단일 라이브러리에서 최대 5,000개 항목과 총 20,000개 항목만 동기화합니다. 2GB 파일 크기 제한과 함께 온라인에 저장된 데이터가 많은 경우 이러한 제한이 문제가 될 수 있습니다. 이 문제를 해결할 수 있는 간단한 방법은 없으므로 파일을 손상시키지 않도록 파일을 저장하는 방법을 계획해야 합니다.
SharePoint 문서 라이브러리를 PC에 동기화하려면 약간의 노력이 필요하지만 웹 브라우저를 사용하지 않고도 기본적으로 모든 파일에 액세스할 수 있습니다. 문서 라이브러리 동기화는 마지막 세대 비즈니스용 OneDrive 클라이언트 앱의 유일하게 남아 있는 고유 기능입니다. Microsoft는 결국 이 기능을 최신 OneDrive 앱으로 접어 절차를 간소화할 것으로 예상됩니다.
그동안 문서 라이브러리를 다운로드하려면 두 동기화 클라이언트를 모두 설치한 상태로 유지해야 합니다. Microsoft의 지원 페이지는 가장 일반적인 사용 사례에 사용할 OneDrive 버전에 대한 전체 개요를 제공합니다.