마이크로소프트 오피스 스위트에는 Microsoft Publisher(마이크로소프트 퍼블리셔)라는 프로그램이 포함되어 있으며, 이를 활용하면 뉴스레터, 브로슈어 등 다양한 고품질 출판물과 마케팅 자료를 손쉽게 제작할 수 있습니다. 특히 명함 제작은 오피스의 다른 프로그램보다 퍼블리셔에서 훨씬 간편하고 빠르게 진행할 수 있습니다.
Microsoft Publisher로 명함 만들기
1. 프로그램 실행
시작 메뉴에서 Microsoft Publisher 애플리케이션을 실행합니다.
작업 표시줄에 프로그램을 고정해 두었다면 작업 표시줄에서도 바로 실행할 수 있습니다.
2. 명함 템플릿 메뉴로 이동
백스테이지 화면으로 이동하여 "파일(File)" > "새로 만들기(New)" > "명함(Business Cards)"을 차례대로 클릭합니다.
3. 템플릿 선택 및 생성
Microsoft Publisher에서는 다양한 명함 템플릿 목록을 제공합니다. 목록에서 원하는 템플릿을 하나 선택한 후 "만들기(Create)" 버튼을 클릭하거나, 해당 템플릿을 더블클릭하면 바로 시작할 수 있습니다.
4. 템플릿 편집
선택한 템플릿은 편집 가능한 작업 환경으로 열립니다. 이름, 직함, 주소, 전화번호, 로고 등 명함에 들어갈 세부 정보를 이곳에서 자유롭게 수정할 수 있습니다.
5. 리본 메뉴 도구 활용
또한 리본 메뉴에는 명함 문서를 세련되게 꾸밀 수 있는 다양한 도구가 마련되어 있습니다.
여백(margin), 용지 방향(orientation), 정렬 방식 등을 설정할 수 있고, 색 구성표와 글꼴도 자유롭게 변경할 수 있습니다. 그림, 이미지 홀더, 표 테두리와 같은 개체를 문서에 삽입할 수도 있으며, 머리글, 바닥글, 페이지 번호 등도 함께 설정할 수 있습니다.
6. 사업자 정보 편집
명함에 들어갈 사업자 정보를 편집하려면 "파일(File)" > "정보(Info)" > "사업자 정보 편집(Edit Business Information)"으로 이동합니다.
7. 변경 사항 저장
사업자 정보 편집을 클릭하면 대화 상자가 나타나며, 여기서 관련 설정을 사용자 지정할 수 있습니다. 수정을 마친 후 "저장(Save)"을 클릭하면 변경 사항이 유지됩니다.
8. 상업 인쇄 설정
색 모델(color model), 포함된 글꼴(embedded fonts) 등의 세부 설정은 "정보(Info)" > "상업 인쇄 설정(Commercial Print Settings)"에서 조정할 수 있습니다.
9. 인쇄 준비
명함의 서식 지정과 편집을 모두 마친 후 인쇄하려면 "파일(File)" > "인쇄(Print)"로 이동합니다. 인쇄 화면에서는 인쇄할 페이지 수, 문서 품질 등의 옵션을 미리 확인하고 설정할 수 있습니다.
10. 인쇄 실행
인쇄 설정을 마친 후 "인쇄(Print)" 버튼을 클릭하면 명함이 출력됩니다. 한 페이지에 인쇄할 명함 수를 지정할 수 있으며, 한 장의 용지에 인쇄할 수 있는 최대 명함 수는 10장입니다.
참고: 갑작스러운 오류나 프로그램 충돌로 작업 내용을 잃지 않도록, 위 단계를 진행하는 동안 수시로 문서를 저장하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
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