Windows 11/10 PC에서 Word나 Excel로 문서를 인쇄하려고 할 때 '여백이 매우 작습니다(Your margins are pretty small)'라는 오류 메시지가 나타난다면, 이 글이 도움이 될 것입니다. 이 오류가 발생하면 다음과 같은 전체 메시지가 표시됩니다.
여백이 매우 작습니다. 인쇄 시 일부 내용이 잘릴 수 있습니다. 그래도 인쇄하시겠습니까?
일반적인 문서를 인쇄하는 경우에는 큰 문제가 되지 않을 수 있습니다. 하지만 브로슈어나 기업용 마케팅 자료처럼 여백 설정이 중요한 문서를 제작할 때는 미리 정해진 여백이 요구 사항에 맞지 않을 수 있습니다. 일부 프린터는 소프트웨어의 인쇄 대화 상자에서 여백을 조정하여 인쇄 영역을 넓힐 수 있지만, 특수 프린터가 없다면 페이지 가장자리의 일부 영역은 여전히 사용할 수 없습니다.
'여백이 매우 작습니다' 인쇄 오류 해결 방법
이 문제에 직면했다면 아래의 권장 해결 방법을 순서와 관계없이 하나씩 시도해 보고 문제가 해결되는지 확인해 보세요.
- 프린터 문제 해결사 실행
- 최대 인쇄 영역 사용
- 용지 크기를 A4로 변경
- Word 문서를 PDF로 변환한 후 인쇄
각 해결 방법의 세부 절차를 하나씩 살펴보겠습니다.
1] 프린터 문제 해결사 실행
먼저 Windows에 내장된 프린터 문제 해결사를 실행하여 문제가 해결되는지 확인합니다. 문제가 지속되면 다음 방법으로 넘어갑니다.
2] 최대 인쇄 영역 사용
이 오류의 주된 원인은 프린터마다 다른 최소 여백 한도를 초과하는 문서를 인쇄하려고 하기 때문입니다. 자동으로 수정하려면 다음 단계를 따르세요.
- 문제가 발생하는 Word 문서를 엽니다.
- 문서가 열리면 메뉴 모음에서 레이아웃(Layout)을 클릭합니다.
- 여백(Margins)을 클릭합니다.
- 드롭다운 창 맨 아래에서 사용자 지정 여백(Custom Margins)을 선택합니다.
- 페이지 설정(Page Setup) 창의 여백 섹션에서 모든 여백 값을 0으로 설정합니다.
- 확인을 클릭합니다.
확인을 클릭하는 즉시 최소 여백 요구 사항에 대한 안내 창이 나타납니다.
- 수정(Fix) 버튼을 클릭합니다.
그러면 여백 섹션에서 위쪽과 아래쪽 여백이 자동으로 최소값으로 설정된 것을 확인할 수 있습니다.
- 확인을 클릭합니다.
이제 문제 없이 문서를 인쇄할 수 있습니다.
3] 용지 크기를 A4로 변경
다음 단계를 진행하세요.
- Windows 키를 누르고 '프린터'라고 입력합니다.
- 검색 결과 상단에서 프린터 및 스캐너(Printers & Scanners)를 클릭합니다.
- 설정 창 오른쪽에서 현재 사용 중인 프린터 장치를 클릭합니다.
- 관리(Manage)를 클릭합니다.
- 프린터 속성(Printer Properties)을 클릭하여 프린터 설정에 접근합니다.
- 프린터 속성 창에서 고급(Advanced) 탭으로 이동합니다.
- 고급 탭에서 인쇄 기본값(Printing Defaults)을 클릭합니다.
- 레이아웃(Layout) 탭으로 이동합니다.
- 고급(Advanced)을 클릭합니다.
- 용지 크기(Paper Size) 옆의 드롭다운을 클릭합니다.
- 목록에서 A4를 선택합니다.
- 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
설정 창을 닫은 후 인쇄를 시도하고 문제가 지속되는지 확인합니다. 문제가 계속되면 다음 해결 방법으로 넘어갑니다.
4] Word 문서를 PDF로 변환한 후 인쇄
마지막 방법은 Word 문서를 PDF로 변환한 뒤 인쇄하는 것입니다. PDF 형식은 여백 처리 방식이 달라 이 오류를 우회할 수 있으며, 대부분의 경우 이 방법으로 문제가 해결됩니다.
이 글이 도움이 되길 바랍니다!