문서를 몇 번이나 열었는데 문서를 공유한 팀 구성원이 문서를 수정했음을 알 수 있습니까? 그룹의 누군가가 문서에서 백업 없이 중요한 것을 제거하거나 수정하면 정말 악몽이 될 것입니다. 이를 방지하기 위해 Microsoft Word에는 사용자가 문서의 특정 부분을 편집하지 못하도록 제한할 수 있는 기본 제공 기능이 있습니다. 이것은 다른 사람들이 문서의 민감한 부분을 수정하지 않고도 여전히 공동 작업을 할 수 있도록 해주기 때문에 유용합니다. Word에서 사용자를 제한하는 것은 정말 쉽습니다. 문서의 일부가 변경되지 않도록 보호하는 방법은 다음과 같습니다.
참고: 전체 문서를 효과적으로 잠그는 "문서 보호"와 이것을 혼동하지 마십시오. 또한 절차는 Microsoft Word 2013에 표시되며 다른 이전 버전에서도 작동해야 합니다. 절차가 약간 다를 수 있습니다.
사용자가 Word 파일의 일부를 수정하지 못하도록 제한
Microsoft Word에서 콘텐츠 제한 기능을 사용하려면 먼저 리본 인터페이스에서 "개발자" 탭을 활성화해야 합니다. 개발자 탭은 모든 종류의 고급 설정이 포함되어 있으므로 기본적으로 숨겨져 있습니다. 개발자 탭을 활성화하려면 "파일" 버튼을 클릭하고 왼쪽 사이드바에서 "옵션"을 선택하십시오.
위의 작업은 "옵션" 대화 상자를 엽니다. '리본 사용자 지정' 탭으로 이동하여 '기본 탭' 열 아래의 '개발자' 확인란을 선택한 다음 '확인' 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
위의 작업은 "개발자" 탭을 활성화합니다.
이제 컨텐츠를 잠그려면 마우스로 컨텐츠를 선택하고 "COM Add-Ins" 버튼 바로 옆에 있는 "Rich Text Content Control" 버튼을 클릭하십시오. 이 작업은 선택한 텍스트 주위에 보이는 경계를 만듭니다. 원하는 경우 "일반 텍스트 콘텐츠 제어" 버튼 옵션을 선택할 수도 있습니다.
이제 "속성" 옵션을 선택하십시오.
위의 작업은 "컨텐츠 컨트롤 속성" 창을 엽니다. 여기에 원하는 제목을 입력하고 "잠금" 범주에서 "컨텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음" 및 "컨텐츠를 편집할 수 없음" 확인란을 모두 선택합니다. 제한된 콘텐츠가 일반 콘텐츠와 차별화되도록 하려면 색상, 경계 등의 미학적 요소를 사용하여 플레이할 수도 있습니다. 변경이 완료되면 "확인" 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.
"확인" 버튼을 클릭하는 즉시 콘텐츠가 잠기고 "속성" 대화 상자에서 잠금을 제거하지 않는 한 아무도(귀하를 포함하여) 편집할 수 없습니다.
일반 텍스트 콘텐츠 외에 이미지와 같은 다른 멀티미디어 콘텐츠도 잠글 수 있습니다. 절차는 매우 유사합니다. 이미지를 선택하고 "컨텐츠 컨트롤 속성"에서 잠그면 됩니다.
이것이 할 일의 전부이며 사용자가 Word 문서의 특정 부분을 편집하지 못하도록 제한하는 것은 쉽습니다. 이 기능의 좋은 점은 다른 사용자가 중요하거나 잠긴 콘텐츠를 손상시키지 않고 문서를 계속 편집할 수 있다는 것입니다. 물론 이것이 완벽한 방법은 아니지만 없는 것보다는 낫습니다.
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