팀원들과 공유한 문서를 열어보니 멋대로 수정되어 있는 경험, 몇 번이나 있으신가요? 특히 누군가 백업도 없이 중요한 내용을 삭제하거나 변경해 버렸다면 그야말로 악몽과 다름없습니다. 이런 일을 미리 막기 위해 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에는 문서의 특정 부분만 편집하지 못하도록 잠그는 기능이 기본으로 내장되어 있습니다. 이 기능을 사용하면 민감한 부분은 그대로 지키면서도 나머지 내용에 대해서는 자유롭게 협업을 이어갈 수 있습니다. 생각보다 설정이 아주 간단한데요, 지금부터 워드 문서의 일부를 수정으로부터 보호하는 방법을 단계별로 알려드리겠습니다.
참고: 이 기능은 문서 전체를 통째로 잠가 버리는 '문서 보호(Document Protection)'와는 다르니 혼동하지 마세요. 또한 이 글의 절차는 Microsoft Word 2013을 기준으로 설명하지만, 이전 버전에서도 대부분 비슷하게 적용할 수 있습니다. 다만 메뉴 구성 등 세부 사항은 조금씩 다를 수 있습니다.
워드 파일에서 일부 콘텐츠 편집 제한하기
1단계: '개발 도구' 탭 활성화하기
콘텐츠 제한 기능을 사용하려면 먼저 리본 메뉴에 숨겨져 있는 '개발 도구(Developer)' 탭을 활성화해야 합니다. 이 탭에는 고급 설정이 모여 있어 기본적으로는 표시되지 않습니다. 탭을 켜려면 파일 메뉴를 클릭한 뒤 왼쪽 사이드바에서 옵션을 선택하세요.
옵션 대화상자가 열리면 '리본 사용자 지정' 탭으로 이동하고, 오른쪽 '기본 탭' 목록에서 '개발 도구' 항목에 체크한 후 확인 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
이제 리본 메뉴에 '개발 도구' 탭이 나타납니다.
2단계: 보호할 콘텐츠에 콘텐츠 컨트롤 적용하기
잠그고 싶은 텍스트를 마우스로 드래그하여 선택한 뒤, '개발 도구' 탭에서 '서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤(Rich Text Content Control)' 버튼을 클릭하세요. 이 버튼은 'COM 추가 기능' 버튼 바로 옆에 있습니다. 그러면 선택한 텍스트 주위에 테두리가 생깁니다. 상황에 따라 서식 없이 일반 텍스트만 유지하고 싶다면 '일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤'을 선택해도 좋습니다.
다음으로 같은 탭에서 '속성' 버튼을 클릭합니다.
3단계: 속성에서 잠금 옵션 설정하기
'콘텐츠 컨트롤 속성' 창이 열리면 원하는 제목을 입력하고, 하단 '잠금' 항목의 두 가지 체크박스인 '콘텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음'과 '내용을 편집할 수 없음'을 모두 선택하세요. 잠긴 영역이 일반 본문과 구별되도록 색상이나 테두리 스타일 등 디자인 요소를 함께 꾸미는 것도 좋은 방법입니다. 모든 설정을 마쳤으면 확인 버튼을 눌러 저장합니다.
확인 버튼을 누르는 즉시 해당 콘텐츠가 잠기고, '속성' 창에서 잠금을 해제하기 전까지는 본인을 포함해 누구도 편집할 수 없게 됩니다.
이미지 등 다른 요소도 잠글 수 있습니다
이 기능은 일반 텍스트뿐 아니라 이미지 같은 멀티미디어 콘텐츠에도 적용할 수 있습니다. 절차도 거의 동일합니다. 이미지를 선택한 뒤 '콘텐츠 컨트롤 속성' 창에서 잠금 옵션만 켜주면 됩니다.
이것으로 끝입니다. 이렇게 간단한 방법으로 워드 문서의 특정 부분만 편집 제한을 걸 수 있습니다. 이 기능의 장점은 다른 사용자가 여전히 문서 전체를 자유롭게 편집하면서도, 중요한 내용이나 잠긴 영역은 건드릴 수 없다는 점입니다. 물론 완벽한 보안 장치는 아니지만, 아무 조치도 하지 않는 것보다는 훨씬 안전한 방법입니다.
이 팁이 도움이 되셨기를 바랍니다. 이 유용한 내장 기능에 대한 여러분의 생각을 댓글로 남겨주세요!