코로나19 팬데믹 이후 온라인 협업 도구를 다루는 일은 대부분의 직장인에게 필수적인 업무가 되었습니다. 특히 Microsoft Teams는 그중에서도 중요한 위치를 차지하고 있습니다. Microsoft 생태계를 사용하는 분들이라면 누구나 공감하겠지만, 업무에 어떤 형태로든 소통이 포함되어 있다면 이제 Teams 없이는 일하기 어려운 환경이 되었습니다. Teams는 다양한 유용한 기능 외에도 동료들과 중요한 파일을 손쉽게 공유할 수 있는 기능까지 제공합니다.
만약 자주 확인해야 하는 파일이 있다면 Teams 앱에서 해당 파일을 고정(Pin)해 두는 것이 좋습니다. 고정된 파일은 클릭 한 번으로 바로 열 수 있어 접근성이 크게 향상될 뿐만 아니라, 업무 자료를 깔끔하고 체계적으로 정리하는 데도 큰 도움이 됩니다.
그럼 지금부터 자세히 알아보겠습니다.
Microsoft Teams에서 파일 고정하기
Teams 앱에서는 원하는 파일을 간단하게 상단에 고정할 수 있습니다. Microsoft Teams 앱을 실행한 뒤, 아래 단계를 따라 해 보세요.
- 파일(File) 탭으로 이동합니다. 그다음 고정하고 싶은 문서를 찾아 왼쪽에 있는 원형 선택 버튼을 클릭합니다.
- 여러 가지 옵션이 나타나면 상단 도구 모음에서 Pin to top(상단에 고정)을 선택합니다.
이것으로 끝입니다. 성공적으로 파일을 Teams 상단에 고정했습니다. 반대로 고정을 해제하려면 해당 파일을 선택한 후 상단의 Edit(편집) 버튼을 클릭하고, Unpin(고정 해제)을 누르면 됩니다. 참고로 한 번에 고정할 수 있는 파일은 최대 3개까지만 가능하다는 점을 유의하세요.
고정된 파일 순서 변경하기
여러 개의 파일을 동시에 고정했다면, 순서도 손쉽게 조정할 수 있습니다. Edit Pin(고정 편집)을 클릭한 뒤 Move Left(왼쪽으로 이동) 또는 Move Right(오른쪽으로 이동)를 선택하면 원하는 순서대로 배치할 수 있습니다.
자주 쓰는 파일로 업무 효율 높이기
지금까지 Microsoft Teams에서 파일을 고정하는 방법을 살펴보았습니다. 특정 파일을 자주 사용한다면 Teams 상단에 고정해 두는 것만으로도 업무 흐름 정리와 시간 절약에 큰 도움이 됩니다. 위의 단계를 따라 하면 어려움 없이 파일을 고정할 수 있을 것입니다. Teams에는 이 외에도 다양한 유용한 기능이 많으니, 적극적으로 활용해 업무 효율을 극대화해 보시기 바랍니다.