macOS에서 스캔한 문서를 하나로 합치려는 상황은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다. 이미 스캔이 끝난 파일들을 결합해야 하는 경우와, 아직 스캔하지 않은 문서를 스캔 과정에서 바로 하나의 파일로 합치고 싶은 경우입니다. 다행히도 이 작업에는 별도의 유료 프로그램이 필요하지 않습니다. macOS에 기본으로 내장된 도구만으로 충분히 처리할 수 있습니다.
이 글에서는 macOS에서 스캔한 문서를 하나의 PDF 파일로 합치는 다양한 방법을 소개합니다. 사실 이 방법들은 스캔 문서뿐 아니라 일반 이미지나 기존 PDF 파일을 합칠 때에도 그대로 활용할 수 있습니다.
미리보기(Preview)로 여러 이미지를 하나의 PDF로 합치기
먼저 PDF로 합치고 싶은 이미지들을 미리보기(Preview) 앱으로 엽니다. 여러 이미지를 한 번에 선택해서 열면 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다.
경우에 따라서는 미리보기의 보기 모드를 썸네일(Thumbnails) 또는 연락 시트(Contact Sheet)로 전환하면 모든 이미지를 한눈에 확인할 수 있어 편리합니다. 보기 모드는 상단 툴바의 '보기(View)' 메뉴에서 변경할 수 있습니다.
다음으로 메뉴 막대에서 '파일(File) → 인쇄(Print…)'를 선택합니다. 나타나는 대화상자에서 '모든 페이지(All)'를 선택하고, 드롭다운 메뉴에서 'PDF로 저장(Save as PDF)'을 고릅니다.
저장 위치를 지정하면 파일이 저장되며, 모든 이미지가 하나의 PDF 파일 안에 담기게 됩니다.
스캔한 문서를 단일 PDF로 합치기
이미 디지털 파일로 존재하는 문서들을 합쳐야 한다면 아래 순서대로 진행하세요.
1단계: 문서를 PDF 형식으로 변환하기
여러 문서를 하나의 파일로 합치는 가장 쉬운 방법은 PDF 형식을 사용하는 것입니다. 스캔한 파일이 PDF가 아니라면 미리보기 앱으로 간단히 변환할 수 있습니다.
변환 방법은 다음과 같습니다. 먼저 변환할 문서들을 미리보기로 열고 Command + A 키로 전체를 선택합니다. 그런 다음 메뉴에서 '파일(File) → 선택한 이미지 내보내기(Export Selected Images…)'를 클릭합니다.
대화상자 하단의 '옵션(Options)' 버튼을 누르고, '포맷(Format)' 드롭다운에서 'PDF'를 선택하면 됩니다.
2단계: 미리보기 앱으로 스캔 문서 합치기
macOS 기본 앱인 미리보기는 강력한 주석 도구를 갖추고 있을 뿐 아니라 실용적인 이미지 편집 기능도 제공합니다. 많은 사용자가 미리보기를 단순히 이미지나 PDF를 '보는 창' 정도로 생각하지만, 실제로는 훨씬 다양한 기능을 숨기고 있습니다.
스캔 문서를 PDF로 합치는 것正是 미리보기의 대표적인 숨은 기능 중 하나인데, 사용법을 모르면 다소 헷갈릴 수 있습니다.
먼저 미리보기에서 PDF 하나를 엽니다. 이때 열어야 할 파일은 최종 문서에서 가장 앞에 위치해야 하는 PDF입니다. 순서를 이 단계에서 제대로 잡아두지 않으면 나중에 정렬하기가 꽤 번거롭습니다.
다음으로 미리보기 메뉴 막대에서 '보기(View) → 연락 시트(Contact Sheet)'를 선택합니다.
이제 두 번째 PDF를 연락 시트의 썸네일 목록에서 원하는 위치로 드래그 앤 드롭하면 됩니다.
파일을 저장하면 이미지들이 하나로 합쳐진 PDF 문서가 완성됩니다.
퀵 액션(Quick Actions)으로 스캔 문서 합치기
퀵 액션 기능을 활용하면 스캔 문서를 더욱 빠르게 합칠 수 있습니다.
여기서는 구텐베르크 프로젝트(Gutenberg Project)의 PDF 파일을 예시로 사용하지만, Mac에 있는 어떤 PDF든 자유롭게 사용할 수 있습니다.
먼저 합치고 싶은 PDF 파일들을 Finder에서 선택합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 컨텍스트 메뉴를 열고 '퀵 액션(Quick Actions) → PDF 생성(Create a PDF)'을 찾아 클릭합니다.
그러면 선택한 파일들이 하나로 합쳐진 PDF가 자동으로 생성됩니다.
참고로 이 방법은 이미지 파일에도 동일하게 적용됩니다. 여러 문서를 빠르게 하나의 PDF로 만들어야 할 때 매우 유용합니다. 정말 간단하죠?
스캔과 동시에 문서 합치기
아직 스캔하지 않은 문서나 이미지라면, 스캔하는 과정에서 바로 하나의 파일로 합칠 수 있습니다. 이를 위해서는 macOS에 내장된 스캔 유틸리티인 '이미지 캡처(Image Capture)'를 사용해 PDF 형식으로 스캔하면 됩니다.
먼저 '이미지 캡처'를 실행하고 왼쪽 패널에서 스캔 장비를 선택합니다.
문서를 미리 보기하면 이미지 캡처 내의 스캔 옵션이 활성화되는데, '파일(File) → 가져오기(Import)' 메뉴에서 직접 선택할 수도 있습니다.
여기서 파일 형식 드롭다운을 PDF로 변경합니다.
그리고 '단일 문서로 합치기(Combine into single document)' 체크박스에 체크합니다.
이렇게 하면 여러 장의 페이지나 여러 개의 문서가 하나의 PDF 파일로 합쳐집니다. 간혹 몇 가지 오류가 발생할 수 있지만, 대체로 몇 페이지 분량의 문서를 스캔할 때는 충분히 잘 작동합니다.
마무리
스캔 문서를 합쳐주는 서드파티 도구가 여럿 있지만, macOS 기본 기능만큼 편리한 것은 없습니다. 미리보기는 훌륭한 만능 앱으로, 여러 스캔 문서와 이미지를 하나의 파일로 합칠 수 있기 때문에 별도 프로그램 없이도 대부분의 작업을 해결할 수 있습니다.
참고로 Mac이 곁에 없을 때는 안드로이드 폰으로도 문서를 스캔해 PDF로 만들 수 있습니다. 스캔 문서를 자주 합쳐야 한다면, 여러분만의 작업 방식을 댓글로 공유해 주세요!