이메일에 명확하고 간결한 서명을 포함하는 것은 매우 중요합니다. 주로 온라인 영역에서 활동하는 프리랜서 작가인 저는 제 이메일 서명이 90년대 명함과 같은 역할을 하는 것으로 봅니다.
Gmail에서 서명을 추가하는 것은 매우 간단합니다. Gmail의 설정으로 이동하여 서명까지 아래로 스크롤한 다음 하나를 입력하기만 하면 됩니다. 그러나 인용된 텍스트 앞이나 뒤에 서명을 배치하는 측면에서 상당히 제한적이므로 여기의 옵션은 제한적입니다. 켜거나 끌 때마다 설정으로 이동해야 합니다.
여기에서는 "미리 준비된 답변" 도구를 사용하여 여러 서명을 만들고 이메일을 보낼 때마다 사용할 서명(있는 경우)을 쉽게 선택할 수 있는 방법을 보여 드리겠습니다.
먼저 Gmail 실험실(모든 종류의 멋진 Gmail 추가 기능을 찾을 수 있음)에서 미리 준비된 답변을 활성화해야 합니다.
1. Gmail 받은편지함에서 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘, 설정, 실험실 탭을 차례로 클릭합니다.
2. "실험실 검색" 상자에 canned responses을 입력합니다. 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 미리 준비된 답변은 "사용 가능한 실험실" 아래에 표시되어야 합니다. (게으른 사람들을 위한 부분은 무시하세요. 우리는 자동 응답보다 더 생산적인 용도로 사용하고 있습니다!) "사용"을 클릭한 다음 "변경 사항 저장"을 클릭합니다.
이제 미리 준비된 답변이 활성화되었으므로 서명을 만들 차례입니다.
1. Gmail에서 새 이메일을 작성하는 것처럼 "작성"을 클릭합니다.
2. 그런 다음 새 메시지 창 오른쪽 하단의 작은 화살표 -> 미리 준비된 답변 -> 새 미리 준비된 답변을 클릭합니다.
3. 표시되는 텍스트 상자에 서명에 대해 기억할 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
4. 그런 다음 새 메시지 창에서 미리 준비된 답변으로 다시 이동하고 "삽입" 하위 헤더 아래에서 서명 이름을 클릭합니다. 서명을 위해 선택한 이름이 이메일의 '제목' 줄에 표시됩니다.
5. 이제 이메일의 '본문' 부분(일반적으로 이메일 메시지를 입력하는 영역)에 서명할 내용을 입력하세요.
당신의 서명을 멋지게 만들기
나는 서명을 나머지 이메일과 깔끔하게 구분하는 두 개의 대시로 서명을 시작하는 것을 좋아합니다. 그런 다음 첫 번째 줄에는 내 이름을, 다음 줄에는 직위를, 세 번째 줄에는 내가 일하거나 소속된 회사의 로고를 적습니다. 물론, 트위터 계정, 전화번호 등을 입력하고 싶다면 그렇게 할 수도 있습니다. 결국 서명이니까요!
사이트나 회사의 로고를 사용하려는 경우 일반적으로 웹사이트에서 로고를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "이미지를 다른 이름으로 저장..."을 클릭하여 얻을 수 있습니다. 그렇지 않으면 Windows 캡처 도구(검색 시작 메뉴에 있습니다.) 로고를 잘라내고 이미지로 저장합니다.
로고를 저장했으면 저장한 위치에서 서명을 만드는 Gmail 창으로 로고를 드래그하세요. 로고는 기본적으로 "최적화" 크기로 서명에 나타나야 하지만 로고 모서리를 드래그하여 크기를 변경할 수 있습니다.
서명을 입력했으면 나중에 사용할 수 있도록 저장할 차례입니다. 오른쪽 하단의 휴지통 아이콘 옆에 있는 화살표 -> 미리 준비된 답변을 클릭한 다음 "저장" 부제목 아래에서 서명 이름을 선택합니다.
이제 첫 번째 서명을 만들었습니다! 이메일에 사용하고 싶을 때마다 이메일을 작성하고 서명을 삽입하고 싶을 때 오른쪽 하단의 화살표 -> 미리 준비된 답변을 클릭하세요. 그런 다음 "삽입" 부제목 아래에서 서명을 선택하십시오.
위의 방법을 사용하여 전체 서명 목록을 만들고 보내는 각 이메일에 대해 개별적으로 선택할 수 있습니다. 서명 중 하나를 수정하려면 Gmail에서 "작성"을 클릭하고 마지막 단락의 방법을 사용하여 서명을 삽입한 다음 원하는 대로 수정하세요.
편집이 끝나면 오른쪽 하단의 휴지통 아이콘 옆에 있는 화살표 -> 미리 준비된 답변을 클릭한 다음 "저장" 부제목 아래에서 선택하여 서명을 저장합니다.
이 미리 준비된 응답 서명 방법의 유일한 문제는 주로 데스크톱에 적용할 수 있다는 것입니다. Gmail 모바일 앱을 사용하는 경우 미리 준비된 답변에 빠르게 액세스할 수 없으므로 이 방법을 사용할 수 없습니다.
결론
나는 항상 Gmail의 기본 서명 옵션에 대해 고심했고 일반적으로 자동 응답에 사용되는 이 숨겨진 기능이 나만의 서명 컬렉션을 만들고 관리하는 데 완벽할 것이라는 사실에 놀랐습니다. 때때로 하나의 기능이나 앱이 겉보기에 의도한 것과 완전히 다른 용도로 사용될 수 있음을 보여줍니다.